você vai fazer erros de Contabilidade de tempos em tempos, então saber como detectar esses problemas é uma habilidade importante para desenvolver, independentemente da aplicação de software de contabilidade que você usa em seu pequeno negócio. Você será capaz de detectar muitos erros, revendo o equilíbrio de teste da sua empresa.
no entanto, você vai descobrir que nem todos os erros de contabilidade afetam o equilíbrio de julgamento. Por esta razão, é importante aprender sobre estes tipos de erros de contabilidade para que você possa encontrá-los e corrigi-los. Você deve notar que estes tipos de erros são os mais difíceis de identificar e resolver.
omissão
um erro de omissão ocorre quando uma transação é completamente omitida dos livros de sua empresa. Você pode se esquecer de introduzir uma transação de despesas ou entrar na venda de um produto ou serviço. Estas transacções são difíceis de detectar. Portanto, você precisa ter certeza de que você tem uma rotina sólida para introduzir estas transações atempadamente.
A razão mais comum para estas transacções não serem introduzidas é que a documentação (tal como a factura de um vendedor) se perde. É menos provável que perca ou perca estes documentos de apoio se os introduzir atempadamente no seu sistema de software de contabilidade o mais rapidamente possível.
reversão
um erro de reversão ocorre quando uma transação que deveria ter sido postada como débito é postada como crédito. Por exemplo, você pode introduzir uma fatura como pagamento ou reembolso. Você não vai notar este erro em seu equilíbrio de teste porque o equilíbrio de teste ainda estará em equilíbrio.
princípio
um erro de princípio ocorre quando você ou o seu contabilista aplica erradamente um princípio contabilístico. Você pode gastar ativos que devem ser registados como ativos. Tanto os ativos como as despesas são registados nos livros como débitos, o que constitui um erro técnico.
Comissão
ocorre um erro ao introduzir uma transacção na classe correcta, mas no registo subsidiário errado. Por exemplo, você vai cometer este erro se você aplicar um pagamento à fatura errada. O seu saldo de teste irá mostrar o valor correto devido por um cliente, mas os livros subsidiários do seu cliente individual será incorreto.
entrada subsidiária
um erro de entrada subsidiária ocorre quando um erro é feito ao introduzir uma transação. Por exemplo, se você emprestar um cliente $5.000, mas inserir apenas $500 como um empréstimo e $500 levantamento de sua conta em dinheiro, então você vai descobrir que este erro é levado para o seu saldo de teste. O teu equilíbrio de julgamento estará correcto.
O método mais comum para detectar estes erros é a realização de conciliações contabilísticas. Continuando com o exemplo anterior, você detectaria esse erro quando realizasse suas conciliações bancárias. Você descobriria que você seria curto $ 4.500 de dinheiro em sua conta bancária, e então seria capaz de corrigir o erro.
prevenção
terá de desenvolver bons controlos internos e processos para detectar erros. Por exemplo, você vai querer ter certeza de que todos os seus formulários são consistentes para que os funcionários vão entrar em uma rotina ao inserir informações em seu software de contabilidade. Você também vai querer garantir que você tem pessoal suficiente para ser capaz de lidar com a carga de trabalho. A falta de pessoal levará à fadiga dos funcionários, o que resultará em fadiga dos trabalhadores, trabalho apressado, e mais erros de contabilidade.
detecção
enquanto você vai querer desenvolver métodos para prevenir erros sempre que possível, os erros listados acima vão acontecer de vez em quando. Você não pode impedir que todos os erros aconteçam. Você deve realizar várias reconciliações no mês e no final do ano para detectar muitos erros para que eles possam ser corrigidos.as conciliações bancárias, por exemplo, devem ser realizadas mensalmente. Os ativos fixos só podem ser reconciliados anualmente para que você possa garantir que você tenha reservado o valor correto da despesa de depreciação.
Você vai descobrir que se você procurar maneiras de prevenir erros e tem uma rotina de realizar revisões e reconciliações de seus registros de contabilidade que seu negócio vai funcionar sem problemas e você vai reduzir o número de seus erros de contabilidade.