Types of business reports in business communication

the business reports are classified on many basis. Estes tipos de relatórios de negócios são resumidamente explicados.

Imagem: Tipos de Relatórios em Comunicação Empresarial

Relatórios sobre a base de Importância ou Frequência

Os relatórios são classificados em dois tipos. São relatórios ordinários ou rotineiros e relatórios especiais.

1. Relatórios ordinários ou rotineiros são preparados e apresentados ao director executivo a intervalos específicos ou à próxima pessoa autorizada na rotina comercial. Os relatórios devem ser apresentados diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, trimestral, bianual ou anualmente. Este tipo de relatório contém meras declarações de factos em pormenor, sem qualquer opinião ou recomendação do relator.

exemplos de relatórios de rotina são o relatório dos Directores à Assembleia Geral Anual, O Relatório do Auditor à Assembleia Geral Anual, O Relatório de vendas, O Relatório de produção e afins.2. Relatório especial

este tipo de relatório é preparado e apresentado antes da Gestão de topo, a pedido específico. Ele geralmente contém as opiniões ou recomendações do Repórter com a ajuda de fatos e argumentos. Exemplos para o relatório especial são a abertura de branch, a introdução de um novo produto, a melhoria da qualidade ou a alteração da forma ou do tamanho do produto e afins.

relatórios com base em formalidades legais

os relatórios são classificados em dois tipos. Trata-se de um relatório formal e de um relatório informal.

1. O relatório Formal

o relatório Formal é preparado num formato prescrito e apresentado à autoridade competente num procedimento estabelecido. Relatórios apresentados por funcionários ou comités de organismos constituídos (exemplo: empresas, sociedades cooperativas, organismos locais, etc.).) são geralmente relatórios formais.2. Relatório Informal

relatório Informal é preparado em um formato de conveniência do repórter e apresentado diretamente perante a pessoa requerida, Conforme e quando exigido. Um relatório informal é apresentado sob a forma de carta ou memorando. Geralmente, assume a forma de uma comunicação pessoa a pessoa.

os relatórios formais são classificados em dois tipos. Trata-se de um relatório estatutário e de um relatório não estatutário.

Reports on the basis of Function

The reports are classified on the basis of function into two types. São informativos e interpretativos.

1. Relatório informativo

um relatório informativo é preparado e apresentado com a ajuda de informações disponíveis no máximo no que diz respeito a uma questão ou situação.2. Relatório interpretativo

um relatório interpretativo não contém apenas os fatos, opiniões e opiniões de repórteres e outros, mas também inclui as causas para uma questão ou um evento e as medidas corretivas necessárias com recomendações.sempre que uma reunião é organizada em qualquer organização empresarial, o secretário ou qualquer outro indivíduo elabora um relatório sobre os trabalhos da reunião. Esses relatórios são classificados em dois tipos. São relatórios verbais e resumidos.

1. Verbation Reports

a verbation report is a complete word by word record of all discussions made at a meeting. Por exemplo, a nomeação de um Auditor. É aprovada uma resolução na reunião. Da mesma forma, os administradores são nomeados e a remuneração e os requisitos do pessoal-chave são fixados por meio de uma resolução. Neste caso, é elaborado um relatório que inclui o registo descritivo das resoluções aprovadas com os nomes dos proponentes e seconders, a forma de votação e os resultados.

no Entanto, o verbation relatório não deve ser confundida com a ata da reunião, que é o registro oficial das deliberações e decisões tomadas na reunião.2. Relatório Resumido

um relatório resumido é preparado com a ajuda dos detalhes essenciais discutidos na reunião. Este tipo de relatório está preparado para ser enviado à imprensa ou aos accionistas da sociedade ou membros da instituição.

relatórios com base na natureza do assunto tratado

os seguintes relatórios são incluídos no relatório, que são classificados com base na natureza do assunto tratado.

1. Relatório de resolução de problemas

um problema pode surgir em qualquer um do departamento ou em toda a organização. Assim, a alta administração pode procurar um relatório para resolver o problema. Quando, o repórter recolhe várias informações para encontrar as causas para tal problema. Além disso, o relatório está concluído com as formas de resolver o problema. Este tipo de relatório chama-se Relatório de resolução de problemas.2. Relatório de investigação de factos:

uma máquina pode ser avariada nas instalações da fábrica. Às vezes, pode haver uma rivalidade entre os dois grupos de trabalhadores. Agora, a gerência quer saber a verdadeira razão para o colapso da máquina e choque de grupo entre os trabalhadores. Neste caso, o repórter analisa o incidente através de uma investigação detalhada e descobre a verdade. Finalmente, o relator apresenta os factos no formulário de relatório antes da administração de topo.

3. Relatório de desempenho

a organização de negócios quer saber o desempenho de cada departamento periodicamente ou desempenho de um ramo ou desempenho de empregado recém-nomeado ou desempenho de empregados existentes para promoção, transferência e afins. A administração não está em posição de tomar uma decisão sem conhecer o desempenho. Assim, um repórter é convidado a preparar o relatório de desempenho para qualquer uma das razões mencionadas acima.4. Relatório técnico

há um monte de mudanças feitas na tecnologia. Sempre que uma empresa vai introduzir o processo mecânico em vez do processo manual, o nível de Tecnologia necessário avaliado. Às vezes um design pode ser alterado no produto existente, se assim for, tecnologia mais recente deve ser adotada. Neste caso, um relatório detalhado é essencial para a administração de topo para tomar uma decisão. Este tipo de relatório chama-se Relatório Técnico.os relatórios dos comités ou subcomités são formados pela direcção superior para preparar o relatório sobre qualquer uma das questões. Os seguintes elementos são incluídos nos relatórios da Comissão ou do Subcomité.

Comissão Permanente de Relatório
Comité ad-hoc Relatório
Minority Report
Maioria Relatório

1. Os comités permanentes têm carácter permanente e são incumbidos de tratar de alguns aspectos permanentes da organização das empresas.

por exemplo: Finanças, desempenho dos empregados, desempenho dos departamentos, etc. Estas questões são continuamente vigiadas pela Comissão Permanente e apresentam o relatório a intervalos frequentes.2. O Comité Especial ou adhoc Report

comités especiais ou adhoc são nomeados para tratar de investigações especiais e são dissolvidos logo que a apresentação do relatório. Por conseguinte, a vida do comité especial é temporária.

por exemplo: ocorrência de incêndio ou acidente nas instalações da fábrica. As causas para o incêndio ou acidente São descobrir através da formação de comitê especial.

3. Minority Report

Comissões ou subcomissões são nomeados para apresentar o relatório com base na investigação de determinado assunto. Geralmente, três membros são selecionados para formar uma comissão ou Subcomissão. Um membro é o presidente dessa comissão ou Subcomissão.

Se os membros têm opinião diferente ou pontos de vista sobre o assunto tratado, o membro dissidente poderá acrescentar as notas de dissidência, ou pode apresentar um relatório em separado. Este relatório é designado por Relatório Minoritário. Embora os deputados dissidentes devam assinar no relatório da maioria com uma nota dissidente.4. Relatório maioritário (div) =

em geral, todos os membros do comité ou Subcomité, incluindo o presidente, têm uma opinião unânime entre eles. Em caso afirmativo, apenas um relatório é preparado e apresentado ao organismo responsável. Em caso negativo, os membros maioritários da Comissão ou da Subcomissão têm opiniões diferentes das dos membros minoritários. Neste caso, os membros maioritários apresentarão um relatório ao organismo responsável. Este relatório é designado por relatório maioritário.