La plupart des employeurs ne fournissent pas de détails sur la vérification des antécédents de leurs employés. Essayer de trouver ces informations sur les sites Web des employeurs, les offres d’emploi ou les demandes d’emploi est souvent un exercice futile. Plutôt que de fournir des détails, la plupart des employeurs diront: « Nous exigeons que chaque nouvelle embauche passe une vérification approfondie des antécédents. »Ce type de déclaration vague soulève une question importante: qu’est-ce qui constitue une « vérification approfondie des antécédents »?
Ce qui est qualifié de » vaste » varie d’un employeur à l’autre. Les vérifications des antécédents des employés les plus étendues aux États-Unis sont peut-être celles gérées par le gouvernement fédéral, et même ces vérifications varient d’un emploi à l’autre.
Les emplois fédéraux sont souvent assortis d’habilitations de sécurité à différents niveaux. Une personne qui postule pour un emploi avec le plus haut niveau d’habilitation de sécurité (« Top Secret ») devra passer par une vérification approfondie des antécédents. Ces contrôles fédéraux de haut niveau intègrent des antécédents criminels, des informations financières, des antécédents d’adresses et bien plus encore. Ils impliquent même des entretiens avec les connaissances du candidat, des collègues aux voisins.
Aucun employeur privé ne fait tout à fait la même chose avec la vérification des antécédents de ses employés, ce qui signifie que l’expression « vérification approfondie des antécédents » a généralement une connotation différente. Habituellement, une entreprise privée intéressée à approfondir la vérification des antécédents d’un candidat effectuera plusieurs examens préalables dans le cadre de ce processus. La fondation est probablement une vérification des antécédents criminels, mais d’autres vérifications préalables à l’emploi courantes comprennent des vérifications de l’éducation, des antécédents professionnels et des licences ou certifications professionnelles; des vérifications d’alias ou de noms passés; vérifications des antécédents de conduite, des antécédents de crédit et des antécédents civils.
Parfois, le mot « vaste » désigne une vérification des antécédents criminels plus robuste. Les casiers judiciaires sont répartis dans de nombreuses bases de données différentes, des palais de justice de comté aux dépôts d’État et au-delà. Un employeur qui n’effectue qu’une vérification des antécédents criminels du comté dans la région risque de négliger les crimes qu’un candidat peut avoir commis en dehors du comté ou de l’État.
Une vérification des antécédents criminels « approfondie » peut être une vérification qui intègre plusieurs niveaux de recherche d’antécédents criminels (comté, région métropolitaine, État, fédéral et multi-juridictionnel) ou une vérification qui utilise l’historique des adresses pour identifier les comtés où un candidat a vécu et potentiellement commis des crimes dans le passé.
Il est difficile de savoir avec certitude quelles informations un employeur recherchera lorsqu’il prétend effectuer des vérifications « approfondies » des antécédents des employés. Même deux recherches d’antécédents criminels multi-juridictionnelles peuvent donner des résultats différents puisque toutes les bases de données ne contiennent pas d’informations identiques. Dans l’ensemble, les candidats peuvent s’attendre à ce que « vaste » signifie une vérification approfondie des antécédents. En utilisant des contrôles plus approfondis, les employeurs réduisent leur risque de négliger une information qui peut s’avérer cruciale pour leur décision d’embauche.
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