acest articol a fost actualizat pe 2 februarie 2016
ca administrator, de obicei vă revine să mențineți biroul în funcțiune cât mai eficient posibil. Dar când combinați o echipă de oameni cu personalități diferite, Diverse echipamente de birou și instrumente software și o listă nesfârșită de distrageri, managementul biroului poate deveni uneori puțin complicat. Dar tot acest haos nu ar trebui să te oprească. De fapt, ar trebui să fie motivația de a obține și de a menține biroul în formă!
Dacă doriți să fiți un manager de birou mai bun și să vă dezvoltați abilitățile de management și conducere, iată câteva sfaturi de gestionare a Biroului pentru a menține lucrurile să funcționeze fără probleme.
1. Îmbunătățește-ți abilitățile de comunicare. A fi un comunicator eficient este esențial pentru tot ceea ce faci ca asistent și se extinde atunci când intri într-un rol de management. Trebuie să fii capabil să conduci întâlniri, să intervii pentru managerul tău și să-ți reprezinți executivul la funcții publice. De asemenea, trebuie să vă dezvoltați și să vă lustruiți abilitățile de vorbire publică. Dacă nu sunteți confortabil să faceți oricare dintre aceste lucruri, periați-vă abilitățile! Participați la evenimente de rețea, însoțiți-l la următorul angajament sau conferință de vorbire și oferiți-vă Voluntar pentru a prezenta ceva la următoarea întâlnire de birou. Găsiți modalități de a practica fiecare șansă pe care o aveți. Toate aceste lucruri te vor ajuta să devii un comunicator mai bun!
2. Lucrați la abilitățile dvs. de gestionare a oamenilor. Învățarea de a gestiona oamenii este foarte diferită de gestionarea proiectelor sau sarcinilor. Este nevoie de mai multă răbdare și înțelegere. Și vă ajută dacă știți puțin despre tipurile de personalitate și modul în care acestea influențează modul în care oamenii lucrează și comunică. Dacă nu sunteți un networker natural, faceți un punct pentru a afla un lucru nou despre fiecare persoană cu care interacționați zilnic. Acest lucru vă va ajuta să construiți relații și să înțelegeți mai bine abilitățile și contribuțiile unice ale fiecărei persoane la echipă.
3. Fii un gânditor inovator. A fi un manager de birou eficient necesită o gândire inovatoare, mai ales atunci când vine vorba de rezolvarea problemelor. În calitate de manager, vor exista situații (și uneori oameni) pe care nu le puteți controla, precum și provocări pe care trebuie să le depășiți. Deși este ușor să fii stresat și frustrat în aceste situații, cea mai bună opțiune este să le abordezi cu o mentalitate inovatoare. Nu trebuie să fii un „tip creativ” pentru a-ți dezvolta abilitățile de gândire inovatoare. Înconjurați-vă cu gânditori inovatori. Citiți cât de mult puteți-articole, cărți, buletine informative! Ascultați podcast-uri sau cursuri audio în timpul navetei. În calitate de manager de birou, este important să ne expunem în mod constant noilor idei, metode și tendințe din industrie dacă dorim să excelăm. Noile idei și concepte pe care le aduceți în minte vor avea un impact pozitiv asupra modului în care vă faceți treaba!
4. Dezvoltați-vă perspicacitatea afacerii. Ca manager de birou, este vital să înțelegeți cum funcționează fiecare aspect al companiei dvs. și rolul dvs. în it. Trebuie să înțelegeți modul în care compania dvs. câștigă bani și unde puteți avea un impact asupra liniei de jos. Fiind savvy de afaceri vă ajută să vă îmbunătățiți capacitatea de a face judecăți bune și decizii rapide în fiecare zi. În calitate de persoană responsabilă pentru menținerea operațiunilor de birou care curg fără probleme, este treaba dvs. să mențineți fluxul de informații și proiectele în mișcare. Cu cât știți mai multe despre modul în care se desfășoară o afacere și despre complexitatea companiei dvs. în special, cu atât veți avea mai mult succes în rolul dvs.!
5. Continuați-vă educația și dezvoltarea profesională. Cei mai buni manageri de birou nu încetează niciodată să învețe, să crească și să-și extindă baza de cunoștințe. Rămâneți la curent cu tehnologia. Faceți din dezvoltarea profesională o parte din planul dvs. lunar de carieră strategică, astfel încât să fie consecvent și programat cu mult timp în avans. Există o mulțime de lucruri pe care le puteți face, care sunt gratuite și taxe reduse dacă le căutați. Continuați să învățați — face parte din responsabilitatea dvs. ca manager!
indiferent dacă sunteți managerul de birou neoficial sau face parte din titlul dvs., lustruirea abilităților dvs. de management vă va ajuta să aveți mai mult succes și mai eficient în fiecare aspect al carierei dvs. de administrator. Colegii tăi o vor observa. Executivul tău o va aprecia. Și veți fi recunoscut ca manager de birou bine rotunjit, competent și inovator care sunteți!
2016 Julie Perrine International, LLC
cum să utilizați acest articol în NEWSLETTER-ul sau site-ul
doriți să utilizați acest articol în newsletter-ul dvs., ezine sau site-ul? Puteți-atâta timp cât includeți acest blurb complet cu acesta:
Julie Perrine, CAP-OM, este fondatorul și CEO-ul All Things Admin, oferind instruire, mentorat și resurse pentru profesioniștii administrativi din întreaga lume. Julie își aplică expertiza administrativă și pasiunea pentru învățarea pe tot parcursul vieții pentru a servi ca un mentor entuziast, vorbitor și autor care educă administratorii din întreaga lume cu privire la modul de a fi mai eficienți în fiecare zi. Aflați mai multe despre cărțile lui Julie — administratorul inovator: dezlănțuiți puterea inovației în cariera dvs. administrativă și administratorul organizat: folosiți stilul dvs. unic de organizare pentru a crea sisteme, a Reduce copleșirea și a crește productivitatea. Și solicitați o copie gratuită a raportului nostru special „de la reactiv la proactiv: Crearea planului dvs. Strategic de carieră administrativă” la www.AllThingsAdmin.com.