ca manager de echipă, majoritatea timpului aveți ultimul cuvânt în deciziile majore legate de proiectele dvs. Dar vor exista și multe ocazii în care echipa dvs. va trebui să aleagă cel mai bun curs de acțiune. Cu toate opiniile și personalitățile diferite, acest lucru poate fi un gând intimidant pentru un lider care dorește să mențină un raport bun între grupul lor.
pentru a menține pacea, în timp ce găsim și cel mai bun răspuns la întrebările proiectului, este important să cercetăm cele mai eficiente strategii pentru a face alegeri în echipă. Acest lucru va permite fluxului dvs. de lucru să progreseze fără probleme și să minimizeze drama de birou cauzată de punctele de vedere contradictorii.
pentru a putea rezolva problemele și întrebările companiei dvs. într-o manieră profesională, am compilat această listă cu șase tehnici de luare a deciziilor de grup pe care să le utilizați împreună cu echipa dvs.
idei de brainstorming
când te gândești la o furtună, ele tind să fie împrăștiate, sporadice și imprevizibile. Deși același lucru se poate spune despre o sesiune de brainstorming în echipă, acestea se fac cu un rezultat final în minte. Chiar dacă rezultatul final este doar pentru a obține idei potențiale, această tehnică de luare a deciziilor de grup oferă o modalitate excelentă de a împărtăși gândurile libere cu restul echipei.punctul principal al acestor întâlniri de brainstorming este de a genera cât mai multe sugestii posibil. Deseori, aceste adunări sunt mai orientate spre dezvoltarea de idei noi decât sunt în luarea unei decizii finale. Dar, în unele cazuri, o idee va ieși în evidență de celelalte și va fi aleasă ca rezoluție.
tehnica grupului Nominal
această strategie unică de luare a deciziilor de grup face brainstorming-ul cu un pas mai departe prin includerea unui proces de vot. Dar tehnica grupului Nominal nu este la fel de simplă ca numărarea numărului de mâini ridicate pentru fiecare opțiune disponibilă. În schimb, fiecărui membru al grupului i se oferă posibilitatea de a-și plasa votul și de a oferi, de asemenea, o explicație cu privire la motivul pentru care consideră că este cea mai bună alegere.
există câteva modalități de a utiliza această tehnică, în funcție de subiectul discuției. Dacă este un subiect extrem de controversat, poate doriți ca fiecare membru al echipei să-și împărtășească opinia personală într-un e-mail confidențial și apoi să prezinte rezultatele finale și explicațiile fără a utiliza nume. În caz contrar, puteți permite membrilor să-și exprime sentimentele în timpul unei discuții deschise și să ia fiecare vot după ce punctul lor de vedere a fost împărtășit.
tehnica Delphi
când o echipă se luptă cu adevărat să ajungă la un consens pentru o decizie majoră, poate fi necesar să interveniți și să restrângeți opțiunile pentru ele. Tehnica Delphi ia toate ideile și le compilează pentru ca managerul grupului să se descompună într-o cantitate mai mică de posibilități. El sau ea ia apoi opțiunile rămase înapoi la grup pentru luarea în considerare a acestora.
dacă echipa continuă să se lupte cu rezoluția, managerul va condensa alegerile și mai mult până când va putea lua o decizie. Devine mai ușor pentru grupuri să ajungă la un acord atunci când există mai puține rezultate disponibile.
supuneți-l la vot
în situațiile în care decizia va fi rezultatul direct al unui răspuns de bază Da sau nu, un vot direct poate fi cea mai simplă soluție. Această tactică poate fi o modalitate ușoară de a rezolva probleme mici sau de a determina cel mai bun curs de acțiune pentru întrebări de bază. În calitate de manager de echipă, va depinde de dvs. să decideți când va fi nevoie de un vot de bază.
acest tip de decizie se poate face fără a fi nevoie de o întâlnire programată. Pentru a economisi timp, pur și simplu solicita un vot printr-un sondaj de e-mail sau de a folosi caracteristicile de comunicare în software-ul de management de proiect pentru a obține răspunsul tuturor.
clasează posibilitățile
Clasamentele funcționează pentru a determina cine este cel mai bun din ligile sportive precum NFL și MLB, deci de ce nu ar lucra și pentru o afacere? Indiferent dacă decideți clasarea unei idei utilizând un sistem de vot sau lucrați ca o echipă pentru a le acorda prioritate, poate fi un proces de luare a deciziilor de grup excelent pentru probleme sau întrebări care au multe rezultate potențiale.
această tehnică poate fi organizată prin e-mail, un instrument de comunicare online sau într-o scurtă întâlnire. O modalitate specifică de a determina modul în care scenariile posibile ar trebui să fie clasate este prin faptul că toată lumea să facă o listă personală a modului în care le-ar clasifica. Apoi, combinați listele și faceți câteva calcule de bază pentru a determina locul mediu în care ar trebui reprezentată fiecare posibilitate.
Pro& lista contra
bine, știu că acest lucru nu este un articol despre teen dating. Dar această tactică comună oamenii folosesc pentru a determina dacă cineva este în valoare de a începe o relație cu, este, de asemenea, o mare strategie de luare a deciziilor de grup. În afaceri, acest proces este adesea denumit anchetă dialectică.
în timp ce cuvântul dialectic provine din termenul grecesc pentru „argument”, acest tip de argument pune argumentele pro și contra unul împotriva celuilalt, în loc de echipa ta. În toată realitatea, poate fi simplu ca a face două coloane pe o tablă albă sau o bucată mare de hârtie și listarea de pe toate bunurile și bads din jurul ideii nerezolvate. Oricare coloană se termină cu mai multe elemente va ieși cel mai adesea în partea de sus atunci când se ia decizia finală.
îmbunătățiți procesul de luare a deciziilor în grup
folosind una sau mai multe dintre aceste strategii în afacerea dvs., veți vedea o creștere dramatică a productivității și rezolvarea problemelor în rândul echipei dvs. Aruncați o privire la unele dintre alegerile viitoare pe care echipa dvs. va trebui să le facă în curând și determinați care dintre aceste tactici va fi cea mai eficientă.
există, de asemenea, numeroase activități de team building pe care le puteți face cu grupul dvs. pentru a stimula colaborarea echipei dvs. și mai mult. Încercați aceste idei și vedeți dacă vă face procesele de luare a deciziilor de grup mai ușoare ca niciodată.