relocarea biroului poate fi un coșmar pentru unele companii. Cum veți continua să faceți afaceri în timp ce vă mutați? Cum veți împacheta, muta și descărca toate materialele de birou? Cheia pentru o mutare de birou de succes este de a avea un plan de la început până la sfârșit.
majoritatea mutărilor de birou sunt planificate cu șase luni până la doi ani în avans, deci este important să începeți să dezvoltați un plan de mișcare cât mai curând posibil. Crearea unui plan detaliat de proiect poate fi foarte utilă pentru a ajuta la netezirea procesului de mișcare. Dacă nu sunteți sigur cum să începeți să creați un plan pentru mutarea dvs., urmați pașii de mai jos pentru a vă ajuta.
pasul unu: Decide cine este responsabil
dă o persoană responsabilitatea de a servi ca „coordonator Mutare în birou.”Acest lucru poate fi foarte benefic în comunicarea actualizărilor angajaților și supravegherea fiecărui aspect al mișcării. Acest individ ar trebui să fie cineva cu abilități organizaționale excepționale și Autoritatea de a lua decizii și de a gestiona deciziile care vin cu mutarea.
Pasul doi: alege o echipa
echipa în mișcare va ajuta în asistarea coordonatorul mutare pentru a vă asigura că totul se realizează și nimic nu este uitat. Echipa ar trebui să fie responsabilă pentru listarea sarcinilor în mișcare, atribuirea responsabilităților și stabilirea datelor țintă pentru mutare.
Pasul trei: elaborați o cronologie
odată ce compania dvs. Selectează o dată de mutare, puteți începe să călcați toate detaliile care trebuie să se întâmple pentru a vă muta în noul birou. Ori de câte ori creați o cronologie, asigurați-vă că includeți timp pentru dezagregarea biroului și pentru a configura totul în noul birou. Adăugați timp tampon pentru orice dificultăți tehnice care ar putea încetini procesul de mișcare.
Pasul patru: creați un buget
bugetul dvs. de relocare va depinde de upgrade-uri la echipamente, mobilier, dimensiunea totală a noului birou și asigurarea în mișcare.
Pasul Cinci: Planificați-vă noul birou
aici veți începe să planificați cum va arăta biroul dvs. și cum va fi configurat. Va trebui să planificați câți angajați veți avea, cât de mult echipament veți avea și orice altă adăugare la noul birou pe care intenționați să îl implementați.
Pasul șase: notificați furnizorii de servicii actuali
este foarte important să anunțați furnizorii de servicii că intenționați să vă mutați. Aceasta include:
- oficiul poștal și serviciul de expediere (pentru noua dvs. adresă)
- orice servicii de abonament pe care le primiți (reviste, buletine informative, ziare)
- departamente guvernamentale relevante
- furnizori de telefonie și date
- utilități
- companii de tipărire
pasul șapte: anunțați clienții și clienții
dacă clienții dvs. vă vizitează locația, asigurați-vă că anunțați clienții că vă mutați. Dacă clienții nu vin în mod normal la biroul dvs., este posibil să fie nevoiți să știe că vă mutați din cauza posibilelor întârzieri în service sau comunicații.
un plan de mișcare eficient este o cheie pentru a menține biroul organizat și actualizat pe parcursul unei mișcări de birou. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru expedierea articolelor în noua locație de birou, contactați GoShip.com pentru un citat astăzi!