ce este un buget de vânzări?
bugetul de vânzări conține o detaliere a așteptărilor de vânzări ale unei companii pentru perioada bugetară, atât în unități, cât și în dolari. Dacă o companie are un număr mare de produse, de obicei își agregă vânzările așteptate într-un număr mai mic de categorii de produse sau regiuni geografice; în caz contrar, devine prea dificil să se genereze estimări de vânzări pentru acest buget. Bugetul de vânzări este de obicei prezentat fie în format lunar, fie trimestrial; prezentarea numai a informațiilor anuale de vânzări este prea agregată și, prin urmare, oferă puține informații acționabile.
informațiile din bugetul de vânzări provin dintr-o varietate de surse. Cea mai mare parte a detaliilor pentru produsele existente provine de la personalul care se ocupă de ele în fiecare zi. Managerul de marketing contribuie cu informații despre promovarea vânzărilor, care pot modifica calendarul și cantitatea vânzărilor. Managerii de inginerie și marketing pot contribui, de asemenea, cu informații despre data introducerii produselor noi, precum și datele de pensionare ale produselor vechi. Directorul executiv poate revizui aceste cifre pentru vânzările oricăror filiale sau linii de produse pe care compania intenționează să le rezilieze sau să le vândă în perioada bugetară.
în general, este mai bine să nu includeți în bugetul de vânzări nicio estimare a vânzărilor legate de achizițiile potențiale ale altor companii, deoarece calendarul și sumele acestor vânzări sunt prea greu de estimat. În schimb, revizuiți bugetul de vânzări după finalizarea unei achiziții.
calculul de bază în bugetul de vânzări este de a enumera numărul de vânzări unitare așteptate într-un rând și apoi de a enumera prețul unitar mediu așteptat în rândul următor, vânzările totale apărând într-un al treilea rând. Prețul unitar poate fi ajustat pentru promoțiile de marketing. Dacă se anticipează reduceri de vânzări sau returnări de vânzări, aceste articole sunt, de asemenea, enumerate în bugetul de vânzări.
este extrem de important să facem cea mai bună treabă posibilă de prognoză, deoarece informațiile din bugetul de vânzări sunt utilizate de majoritatea celorlalte bugete (cum ar fi bugetul de producție și bugetul direct al materialelor). Astfel, dacă bugetul de vânzări este inexact, atunci la fel vor fi și celelalte bugete care îl folosesc ca material sursă.
este destul de dificil să se obțină o prognoză de vânzări care se dovedește a fi exactă pentru orice perioadă de timp, deci o alternativă este ajustarea periodică a bugetului de vânzări cu estimări revizuite, poate trimestrial. Dacă se face acest lucru, restul bugetului derivat din cifrele de vânzări va trebui, de asemenea, revizuit, ceea ce poate necesita o cantitate semnificativă de timp pentru personal.
informațiile de vânzări ale unității proiectate în bugetul de vânzări se alimentează direct în bugetul de producție, din care sunt create materialele directe și bugetele directe ale forței de muncă. Bugetul de vânzări este, de asemenea, utilizat pentru a oferi managerilor un sentiment general al amplorii operațiunilor, atunci când creează bugetul general și bugetul cheltuielilor de vânzare și administrative. Totalul vânzărilor nete de dolari enumerate în bugetul de vânzări sunt reportate în elementul rând de vânzări din bugetul principal.
exemplu de buget de vânzări
compania ABC intenționează să producă o serie de găleți din plastic în următorul an bugetar, toate acestea încadrându-se într-o singură categorie de produse. Previziunile sale de vânzări sunt prezentate după cum urmează:
ABC Company
bugetul de vânzări
pentru anul încheiat la 31 decembrie 20xx