parteneriatul dintre bibliotecă și ziarul campus deschide o nouă fereastră în istoria UC Davis
în această primăvară, biblioteca UC Davis și California Aggie au lansat o arhivă online completă a ziarului campus merge tot drumul înapoi la primul său număr în 1915, când UC Davis era încă ferma Universității și ziarul său a fost cunoscut sub numele de Agricola săptămânal. Cu 5.410 de probleme acum disponibile online pentru căutare, vizualizare, imprimare sau descărcare, Aggie este primul ziar universitar UC care își digitalizează colecția.
parteneriatul cu California Aggie
proiectul a fost de patru ani în devenire, începând cu o întâlnire din octombrie 2016 între redactorul-șef al Aggie, Scott Dresser și Kevin Miller, Arhivistul Universității bibliotecii și șeful arhivelor și colecțiilor speciale.
Dresser a observat alte lucrări studențești care încercau să-și digitalizeze independent colecțiile fără prea mult succes și a decis să colaboreze cu Biblioteca UC Davis. Văzând o oportunitate unică de a extinde accesul la o parte semnificativă a Arhivelor Universității, biblioteca a fost dornică să lucreze împreună.
„drepturile de autor în ziare sunt într-adevăr complexe pentru că există fotografie, există mai mulți autori, există implicarea ASUCD”, a explicat Miller. „A avea ziarul la bord de la început a fost foarte util în ceea ce privește posibilitatea de a pune acest lucru online acolo unde este deschis accesibil.”
în anii premergători lansării oficiale a arhivei, Aggie a cunoscut patru succesiuni de redactor-șef. „fiecare editor este diferit și fiecare vine la locul de muncă cu o perspectivă diferită asupra a ceea ce vor să facă în rolul lor de lider”, a declarat Laurie Pederson, managerul de afaceri și publicitate pentru Aggie din 2017, care a lucrat cu fiecare dintre editorii ziarului pe tot parcursul campaniei. „Proiectul de digitalizare a fost una dintre constante în ultimii ani și a permis fiecăruia să joace un rol.”
pentru un redactor-șef, acest rol s-a extins dincolo de a ajuta la arhivarea ediției tipărite. În 2019, Miller a lucrat cu redactorul-șef de atunci, Emily Stack, pentru a aduce morga foto a lui Aggie-fotografiile și negativele pe care ziarul Le — a produs de — a lungul anilor-la Arhivele Universității bibliotecii. (Luna viitoare, Biblioteca va lansa o expoziție online cu câteva exemple incredibile de fotojurnalism studențesc din acea arhivă. Urmăriți anunțul nostru când noua expoziție va intra în direct!)
Fundraising and Promotion
în timp ce Aggie a furnizat conținut complementar pentru arhivă, biblioteca a preluat conducerea în ceea ce privește strângerea de fonduri și mobilizarea proiectului și, ulterior, gestionarea logisticii digitalizării.
în timpul anului universitar 2017-18, Miller a organizat o expoziție intitulată „California Aggie: un secol de titluri” care a prezentat povești notabile de la Aggie de-a lungul anilor.
în aceeași perioadă, personalul bibliotecii și editorii Aggie au organizat, de asemenea, o masă de campanie la jocurile de baschet UC Davis, culminând cu o recepție după unul dintre jocuri. La eveniment, mai mulți absolvenți Aggie au fost aduși pentru a sprijini proiectul.”publicul nostru țintă principal pentru strângerea de fonduri au fost absolvenții și, în special, a existat o adevărată împingere pentru a încerca să-i implicăm pe foștii angajați Aggie”, a spus Miller. „Oamenii care lucrează pentru Aggie poartă adesea asta cu ei de-a lungul vieții. În multe cazuri, este ceea ce le-a început în jurnalism, uneori Jurnalism câștigător al Premiului Pulitzer.”în timp ce mai mulți donatori au contribuit până în acest moment, abia în ultimele săptămâni un donator major a făcut un pas înainte pentru a furniza fondurile rămase. cu privire la ceea ce a însemnat atingerea obiectivului de strângere de fonduri pentru Aggie, Pederson a spus: „ne-a dovedit importanța Aggie pentru ceilalți din campus. A avea sprijinul Bibliotecii prin toate acestea a fost un sentiment foarte înălțător pentru echipa noastră.”
de la Microfilm la arhiva Online
înainte ca proiectul să fie în desfășurare, numerele din spate ale bibliotecii din California Aggie au fost arhivate pe microfilm, o rolă de film care stochează copii fotografice în miniatură ale materialelor tipărite. Copiile originale legate au fost depozitate într-o instalație în afara amplasamentului pentru conservare.
copiile legate ale Aggie din California sunt transportate de la birourile ziarului din Freeborn Hall la Biblioteca Shields în septembrie 2018 (Sara Gunasekara/UC Davis Library) „este într-adevăr doar un cercetător dedicat și un student de licență dedicat în mod excepțional, care va lua timp să vină în sala noastră de lectură și să comande copia legată înainte sau coborâți la nivelul inferior și aflați cum să utilizați cititorul de microfilme”, a spus Miller.
scopul arhivei digitale a fost, în cuvintele lui Miller, să permită oricui este interesat de trecutul UC Davis să „experimenteze cu adevărat Aggie în plină desfășurare istorică” — facilitând găsirea, căutarea și citirea fiecărui articol, reclamă, fotografie și legendă.
inițial, Biblioteca și Aggie plănuiau să digitalizeze arhiva microfilmelor, dar au stabilit rapid că imprimarea originală era cea mai bună sursă, deoarece multe dintre fotografiile de pe microfilm erau neclare și murdare.
Miller a explicat: „vrem să o facem o dată și vrem să o facem corect, astfel încât să nu mai trebuiască să o facem din nou.”
preocuparea ridicată cu utilizarea setului de copii tipărite al bibliotecii a fost că, din moment ce erau legate, originalele ar fi deteriorate dacă ar fi scanate complet până la margini.
prin parteneriatul cu Aggie, s-a prezentat o nouă soluție. Aggie, de asemenea, avea un inventar mare de copii legate din anii precedenți în birourile lor din Freeborn Hall. Prin digitizarea copiilor furnizate de Aggie în schimb, biblioteca a reușit să păstreze integritatea colecției sale de imprimare de arhivă.copiile au fost trimise la Backstage Library Works, care are sediul în Provo, Utah, pentru a fi scanate, digitalizate și etichetate pentru metadatele lor. La începutul anului 2019, după câteva luni de muncă, scanarea a fost finalizată. Materialele s-au îndreptat apoi spre UC Riverside, unde se află Centrul de studii și cercetări bibliografice (CBSR). Unul dintre cele mai substanțiale proiecte ale Centrului de cercetare este California Digital Newspaper Collection (CDNC), o bază de date cu peste un milion de ziare istorice semnificative din California, din care Aggie face parte acum.
despre motivul pentru care este important să păstrăm formatul de imprimare al hârtiei, Pederson a spus: „fiecare pagină este o adevărată capsulă a timpului și văzând toate paginile într-un format cronologic care poate fi căutat oferă o descriere completă a timpurilor. Spre deosebire de poveștile în sine, care au filmat doar un instantaneu de informații, fiecare pagină și stilul, formatul, conținutul și designul arată cu adevărat vremurile în schimbare.”
elevii, personalul și oamenii de știință pot vizualiza acum mai mult de un secol de UC Davis și istoria locală printr-o bază de date online, care permite utilizatorilor să caute după cuvinte cheie, data, tipul de conținut și numărul de cuvinte. Pentru a afla mai multe, citiți povestea lui Aggie despre colecția digitală.