cum se scrie un Case for Support
A: în forma sa cea mai simplă, case for support este un prospect de investiții filantropice: un document simplu care spune potențialilor donatori ce speră organizația dvs. să realizeze cu darurile lor filantropice. Un caz poate fi dezvoltat pentru o campanie sau pentru strângerea de fonduri pentru proiecte speciale. Cu toate acestea, frecvent, organizațiile cu programe de strângere de fonduri de succes au dezvoltat un caz de sprijin care poziționează Organizația pentru investiții care susțin întreaga gamă a activităților sale—de la acordarea anuală, oferirea planificată și programele majore de cadouri, până la evenimente speciale.
Î: Care sunt criteriile pentru un caz de succes pentru sprijin?
A: uneori numit declarație de caz, documentul de caz poate varia foarte mult în lungime și format de la o organizație la alta. Este rar folosit în întregime, ci devine mai degrabă sursa de informații și mesaje care pot fi adaptate donatorilor individuali și unei varietăți de materiale. Cazul este, de asemenea, informații obligatorii pentru toți voluntarii buni.
indiferent de aspectul său, un caz eficient de sprijin va îndeplini următoarele criterii:
- cazul poziționează oportunitățile de strângere de fonduri ale organizației ca investiții care sunt în concordanță cu valorile și interesele donatorului.
- cazul se bazează pe punctele forte ale organizației, nu pe nevoile sale”.”Organizațiile de succes identifică problemele din comunitate și apoi demonstrează modul în care ei—și donatorii lor-răspund pozitiv. Singurele nevoi de care trebuie să vă faceți griji sunt nevoile donatorilor dvs.
- cazul poziționează organizația-valoarea și impactul acesteia-într-un context larg al comunității și al societății; poate stabili, de asemenea, tonul abundenței, mai degrabă decât nevoia. De exemplu: organizația are un ajutor abundent pentru a da comunității, dar pur și simplu are nevoie de asistența dvs. pentru a face acest ajutor disponibil; sau donatorul are multe oportunități de a împărtăși resurse și organizația noastră ar beneficia de aceste resurse pentru că facem bine în aceste moduri unice.
- cazul trebuie să fie corect și, pentru a avea o valoare continuă pentru organizație, ar trebui să fie actualizat periodic pentru a menține informațiile actuale.atât emoțional ,cât și rațional, cazul include anecdote și realizări care atrag inima, precum și date statistice care includ date demografice, repere, rezultate etc.
- cazul trebuie să aibă un impact, ceea ce se face cel mai bine dacă este la obiect, organizat și semnificativ. De asemenea, transmite un sentiment de urgență pentru a încuraja acțiunea imediată a donatorului.
Î: Ce conține cazul?
A: fiecare caz de sprijin ar trebui să includă:
- Istorie—să includă informații despre organizația care transmite donatorului o tradiție credibilă de îndeplinire semnificativă a misiunii sale, o bună administrare a resurselor și un impact pozitiv asupra comunității sale.
- Vision-în articularea viziunii organizației, furnizați o foaie de parcurs generală a locului în care vă îndreptați și oferiți o oportunitate timpurie de a aduce donatori și potențiali donatori împreună cu dvs. în viitor.
- Impact-cazul trebuie să răspundă la întrebări precum: Ce faci pentru mine? Pentru comunitatea mea? Pentru societatea noastră? Sau pentru educație, asistență medicală, viață spirituală etc.
- programe și servicii—descrieți aspectele organizației care o fac unică valoroasă pentru circumscripțiile și comunitatea sa. Deși nu include neapărat toate programele, oferă o varietate, astfel încât donatorii să înțeleagă amploarea serviciilor și să găsească oportunități de interes pentru sprijinul lor.
- scopul strângerii de fonduri—cazul se încheie cu scopul și modalitățile prin care donatorul poate ajuta la realizarea acestuia.
cazul campaniei de sprijin poate include, de asemenea:
- planuri și specificul proiectului—adăugarea de informații vizuale și detalii despre proiectele de capital, de exemplu, va ajuta donatorul să vadă viziunea pentru creșterea organizației și contribuția acestui proiect la aceasta.
- detalii de strângere de fonduri—pentru o campanie cuprinzătoare, obiectivele pentru fiecare segment al campaniei—capital, programe, dotare—ar trebui incluse în caz pentru a avea informații adecvate pentru o varietate de interese ale donatorilor.
- beneficii și recunoaștere – cazul campaniei poate include oportunități de numire și alte forme de recunoaștere a campaniei.
Î: cine este publicul pentru acest caz?
A: publicul principal pentru caz este persoanele care pot avea cel mai mare impact asupra succesului dvs. de strângere de fonduri: perspective majore de cadouri și lideri voluntari. Vă puteți identifica grupul țintă punând următoarele întrebări:
- cine este potențialul nostru donator? Viitorul nostru lider?
- care este legătura lor cu organizația noastră?
- care sunt preocupările și aspirațiile lor?
Î: cine dezvoltă cazul pentru sprijin?
A: dezvoltarea cazului este un mijloc excelent de a construi un parteneriat cu perspectivele și donatorii și de a crește implicarea. Printr-un proces atent ghidat, organizația invită participarea părților interesate cheie și cultivă angajamentul și angajamentul față de organizația dvs., care ar putea duce la advocacy voluntar și sprijin financiar.
Î: Care sunt pașii în dezvoltarea cazului?
1. Examinați cercetările aplicabile organizației dvs.—cum ar fi studii de fezabilitate, studii demografice, cercetări de piață etc.- pentru a determina:
- percepțiile și atitudinile existente despre organizația dvs.; și
- motivațiile donatorilor, inclusiv aspirațiile.
2. Organizarea unui caz pentru Comitetul Consultativ de sprijin, care include donatori cheie și voluntari și personalul corespunzător. Acest comitet poate include până la zece membri; ar trebui să verifice cazul pentru sprijin în timpul procesului și să recomande aprobarea documentului conducerii; și ar trebui să se întrunească numai până la finalizarea procesului de caz.
3. Adunați documentația care susține afirmațiile făcute în acest caz. Acest material se va încadra probabil în trei categorii care:
- descrieți punctele forte instituționale—cum ar fi rapoartele anuale, cererile de finanțare, materialele promoționale, Declarația de misiune etc.
- justifică obiectivele de strângere de fonduri—cum ar fi planurile arhitecturale, bugetele și documentele de planificare strategică; și
- ilustrează problemele și comunitățile abordate de organizație—cum ar fi dezvoltarea economică, camera de comerț, zonele profesionale, confesiunile religioase etc.
4. Pentru a consolida relația și a aduna mărturii și anecdote, intervievați persoane selectate care pot face campania un succes, inclusiv donatori majori, familia instituțională (personal și voluntari) și reprezentanți ai comunității filantropice externe.
5. Scrieți un proiect al cazului. Împărtășește-l cu Comitetul consultativ, cu liderii organizaționali și cu orice donatori și voluntari suplimentari pe care Comitetul îi poate sugera.
6. Revizuiți cazul pe baza comentariilor adunate de la aceste audiențe diferite. Comitetul va lua apoi cazul liderilor organizaționali, cum ar fi Consiliul, pentru aprobare.
Î: cine scrie cazul pentru sprijin?
A: membrii personalului și voluntarii participă la procesul de dezvoltare a cazului. Documentul trebuie să fie scris de o persoană din organizația dvs. care a fost implicată în acest proces sau de un scriitor profesionist (care trebuie să participe și la procesul de dezvoltare a cazului). Scriitorul ales pentru această sarcină ar trebui să aibă capacitatea de a:
- scrie proză concisă care este bine organizată și folosește limbajul cu pricepere;
- vedeți organizația prin ochii Donatorilor și voluntarilor; și
- reprezentați organizația și viziunea acesteia cu exactitate și echilibrați numeroasele informații colectate în timpul procesului.