Ce este setul de tranzacții Advanced ship Notice (ASN) 856?

(Ultima actualizare la: 16 iunie 2020)

această postare a fost actualizată pentru a reflecta tendințele și informațiile actuale.

O notificare avansată a navei (ASN) este un document electronic X12 EDI (Electronic data interchange).

în diferite standarde EDI, acest document electronic poate avea nume diferite, de exemplu, în standardul ANSI acest document electronic se numește ASN sau „notificare avansată a navei” sau tranzacție 856. În EDIFACT același document este DESADV „sfaturi de expediere”. Cu toate acestea, indiferent de modul în care se numește acest document: Sfaturi de expediere, 856 notificare navă, notificare avansată navă, notificare de expediere în avans, 856 set de tranzacții, 856 notificare/Manifest navă, ASN, mesaj ASN, EDI 856, ANSI x12 856, are aceeași misiune și are același sens de afaceri.

un mesaj de notificare a navei 856 destinat simplificării și accelerării procesului de primire a mărfurilor, informații detaliate despre marfă, transferul de informații despre expediere și urmărirea livrării. Aceste informații sunt utilizate în scopuri de primire și control al inventarului.

856 Notificarea / Manifestul navei nu însoțește fizic o expediere, ci este utilizată pentru a informa în prealabil destinatarul despre conținutul expedierii.

utilizatorii mesajului ASN pot fi lanțuri de retail și producători. EDI 856 este schimbat frecvent document, chiar și în îndeplinirea Drop-navă și e-commerce.

Pentru mai multe informații despre Drop-Ship, puteți citi blogul nostru: 4 provocări ale EDI și Drop-Ship în comerțul electronic

practic, expeditorul notificării avansate a navei este depozitul, furnizorul de materii prime și transportatorii care sunt responsabili pentru specificarea și comunicarea conținutului unei expedieri.

Notificarea / Manifestul navei 856 poate fi cel mai complicat document de implementat, deoarece diferiți parteneri comerciali își pot personaliza cerințele pentru EDI 856. În plus, ASN are mulțimi nivel de informații și un volum mare de date.

niveluri ierarhice de informații de 856 navă aviz/Manifest

o caracteristică cheie a navei aviz / Manifest este nivelul ierarhic de date. Furnizorul poate descrie detaliile unei expedieri datorită unei multitudini de niveluri de date. Fiecare nivel din Notificarea/Manifestul navei descrie detaliile aferente despre o expediere fizică. De obicei, în industria de retail există șase niveluri definite într-un EDI 856 (ASN):

• expediere – informații despre transportul care se deplasează de la un furnizor (locul de origine) la o locație de primire (Client), cum ar fi un număr de conosament, navă către, navă de la etc. Există un singur nivel de expediere în fiecare set de tranzacții.
• unitate de încărcare – informații despre un element de transport fizic marcat cu un cod de container de transport maritim de serie și, constă din pachete de transport marcate pentru mai multe destinații finale.
• comandă-Informații referitoare la comanda inițială de achiziție a clientului (EDI 850), cum ar fi numărul comenzii de achiziție, locul de cumpărare, numărul diviziei etc.
• tara – informații despre paleți. Acest nivel poate fi omis dacă nu există paleți identificabili.
• Pack-informații despre pachetul de expediere (cutii de carton, rafturi, pungi etc.,) cum ar fi numărul de serie al cutiei. Dacă nu există pachete identificabile, acest nivel poate fi omis.
• articol-informații despre mărfurile expediate, cum ar fi identificarea SKU, cantitatea expediată etc.

Notificarea navei/fluxul de afaceri Manifest

mai jos vă oferim un exemplu simplu de procese de afaceri care provoacă Notificarea / Manifestul navei.

procesul de comandă începe cu o comandă de achiziție EDI 850 de la client. Pentru a confirma primirea unei comenzi de achiziție, furnizorul generează o confirmare a comenzii de achiziție sau un set de tranzacții X12 855. Apoi, furnizorul trebuie să înceapă procedura de procesare a comenzilor.

când comanda este gata de livrare, furnizorul colectează toate datele pertinente referitoare la expediere. Folosind aceste informații, furnizorul creează o notificare/Manifest pentru navă. Furnizorul trebuie să genereze Notificarea navei și să o transmită clientului, imediat după închiderea camionului. Clientul trebuie să primească și să integreze datele ASN 856 în sistemele sale de afaceri înainte de sosirea fizică a mărfii.

Advanced Shipping Notice (ASN)Example

aceste două exemple de Advanced Shipping Notice (ASN) 856 de mai jos arată fișierul XML și același fișier care a fost convertit în EDI.

aceste două exemple de mai jos descriu modul în care un set de tranzacții Advanced Shipping Notice (ASN) 856 arată în format xml și apoi afișează aceleași informații în format X12 după ce au fost convertite în EDI de serviciul nostru de traducere și comunicare EDI2XML.

856 ASN (xml) exemplu:

EDI 856 exemplu fișier:

care sunt avantajele implementării Notificarea/manifestul navei pentru rețeaua de distribuție?

• reduceți timpul de încărcare la docul de recepție. Accelerarea acceptării mărfurilor, datorită informațiilor primite anterior cu privire la compoziția și structura (așa cum este ambalată) a ofertei.
• reducerea erorilor umane la sosirea mărfurilor, din cauza excluderii parțiale a prelucrării manuale.
• generarea automată preliminară a certificatelor de acceptare și discrepanțe.
• EDI 856 (ASN) se conectează cu etichete de coduri de bare pe paleți, cutii sau cutii de carton transportate, astfel încât există posibilitatea utilizării scanerului RFID și a numărului de ordine al pachetului de transport (SSCC) la acceptarea mărfurilor.un alt avantaj suplimentar al utilizării documentului 856 este că clienții primesc informații despre expedieri în avans, astfel încât să își poată gestiona mai bine acoperirea stocurilor.

avantajele implementării navei avansate

implementarea documentului ASN scade considerabil costurile de primire și oferă posibilitatea automatizării depozitului.

• elimină necesitatea de comunicații pe suport de hârtie
• optimizarea procesului de acceptare a mărfurilor.
• nu există erori de introducere a datelor.
• reducerea costurilor administrative prin creșterea acurateței ordinelor de prognoză.

cum să începeți cu notificarea navei / setul de tranzacții Manifest (856)?

simplificați-vă procesele de afaceri cu implementarea EDI. Oferim soluții integrate actualizate la un preț accesibil întreprinderilor pentru toate dimensiunile. Indiferent dacă sunteți furnizor sau comerciant cu amănuntul, contactați-ne pentru implementarea EDI rentabilă.