configurarea corectă a planului de conturi pentru organizații nonprofit este primul pas critic în a începe cu sistemul dvs. de contabilitate a fondurilor nonprofit.
beneficiile planului de Conturi pentru organizațiile nonprofit
în toate sistemele contabile, scopul principal este de a facilita raportarea. Ceea ce diferențiază organizațiile nonprofit de sistemele de contabilitate cu scop lucrativ este segmentarea în funcție de fond. scopul principal al planului de conturi pentru organizații nonprofit este de a clasifica toate tranzacțiile financiare pentru organizația dvs. Acest lucru facilitează raportarea și generarea situațiilor financiare. Configurarea corectă a planului de conturi este esențială pentru crearea de controale interne semnificative și relevante, precum și rapoarte externe către surse de finanțare externe.deoarece contabilii sunt de obicei foarte meticuloși în ceea ce privește numerele, planul de conturi este numeric și urmează o ordine logică. Acest lucru facilitează sortarea conturilor după categoriile atribuite pentru rapoarte și la localizarea anumitor conturi.
cinci categorii de non-profit planul de conturi
- activele sunt ceea ce dețineți, cum ar fi numerar, creanțe, investiții, cheltuieli preplătite, inventar și active fixe.
- datoriile sunt ceea ce datorezi, cum ar fi datoriile, cheltuielile acumulate, notele plătibile și veniturile amânate.
- activele nete sau soldurile fondurilor reprezintă valoarea netă a organizației dvs.
- veniturile sunt banii proveniți din donații, servicii de programe, subvenții, venituri din evenimente de strângere de fonduri și venituri din investiții.
- cheltuielile sunt bani care ies pentru salarii, impozite pe salarii, servicii profesionale, chirie, utilități, Călătorii și așa mai departe.
în contabilitate 101 am fost învățați să urmeze următoarea ordine logică:
- active Curente1000-1999
- datorii 2000-2999
- active Nete3000-3999
- venituri 4000-4999
- cheltuieli 5000-9999
de obicei, lungimea numerelor contului dvs. poate fi de la trei la cinci cifre, în funcție de numărul de cont de care aveți nevoie.
salariile pot fi numărul de cont 500 sau 5000.
organizațiile Nonprofit au nevoie de mai mult decât un simplu plan de conturi. Ei trebuie să separe activitatea cu cel puțin încă două straturi.
- identificați activele sau fondurile nete.
- identificați zona dvs. funcțională pentru programe și servicii de asistență.
- identificați contul pentru active, datorii, active nete, venituri și cheltuieli.
unele organizații nonprofit au nevoie de straturi suplimentare pentru a identifica surse de finanțare, granturi sau proiecte în cadrul programelor.
formatul minim al numărului de cont pentru a raporta eficient toate aspectele financiare ale unei organizații nonprofit ar fi trei segmente:
- segmentul Fondului – identifică fondurile dvs. – restricționat, temporar și permanent restricționat.
- segmentul Centrului de Cost-identifică zona funcțională, Departamentul, subvenția, sursa de finanțare, programul.
- Număr cont-identifică contul individual. Numerar, datorii, venituri și cheltuieli.
planul de conturi al unei organizații nonprofit este ca un sistem de evidență foarte eficient. Aveți dulapuri de fișiere separate pentru fiecare dintre fondurile dvs., fără restricții, restricționate temporar și restricționate permanent. Fiecare sertar al dulapului de fișiere este zona dvs. funcțională pentru programe și servicii de asistență. Fișierele din interiorul fiecărui sertar reprezintă conturile dvs. pentru active, datorii, venituri și cheltuieli. Un sistem eficient de evidență va facilita generarea de situații financiare exacte și semnificative.
când configurați sistemul de contabilitate nonprofit, asigurați-vă că utilizați un sistem software care vă permite cu ușurință să configurați sistemul de evidență cu toate sertarele și fișierele corespunzătoare pe care trebuie să le raportați despre activitatea dvs. financiară.