Computer Applications for Managers

Posted on

pentru această atribuire, veți crea un document Word care este mail îmbinat cu un tabel de Contact Excel pentru clienți. Îmbinarea corespondenței poate fi utilizată pentru a crea etichete, scrisori, plicuri și e-mailuri în vrac. Veți crea scrisori de trimis cu buletinul informativ pe care l-ați editat anterior. Urmați instrucțiunile de mai jos, apoi trimiteți-vă misiunea. Dacă rămâneți blocat pe un pas, examinați acest modul și cereți colegilor de clasă ajutor în forumul de discuții.

ați fost însărcinat să trimiteți Buletinul Informativ pe care l-ați creat anterior clienților Rowan Retail. Pentru a îndeplini această sarcină, trebuie să îmbinați informațiile de contact ale clienților din fișierul Excel cu un document Word pentru a face etichete de corespondență. Urmați acești pași pentru a îndeplini sarcina.

  1. primul pas este să descărcați fișierul Excel de contact pentru clienți și să îl salvați în folderul Rowan de pe desktop.
  2. deschideți Word și creați un document nou făcând clic pe opțiunea document gol din fereastră.
  3. salvați documentul utilizând Salvare ca și redenumiți documentul în BA132_LastName_MailMerge.docx, înlocuind „LastName” cu propriul nume de familie. (Exemplu: BA132_Hywater_MailMerge)
  4. selectați fila Mailings apoi butonul Start Mail Merge și selectați pas-cu-pas Mail Merge Wizard.
un document Microsoft Word gol este deschis. Există trei săgeți verzi pe document, prima săgeată arată că a fost selectată fila corespondență din meniul panglică. A doua săgeată indică butonul start mail merge, iar a treia indică butonul pas cu pas mail merge wizard.
  1. În meniul Îmbinare corespondență, faceți clic pe linkul următorul: document de pornire.
un document Microsoft Word gol este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului și există o casetă verde care evidențiază locul în care se află. O săgeată verde indică opțiunea de a merge la următorul document de pornire.
  1. veți crea scrisori pentru persoanele de contact care vor primi buletinul informativ, așa că lăsați tipul de document cu litere și faceți clic pe următorul: selectați destinatarii link.
un document Microsoft Word gol este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. O săgeată verde indică opțiunea de a trece la următorul: Selectați destinatari buton.
  1. aveți deja un fișier cu o listă de contacte. Lăsați selecția utilizați o listă existentă selectată și faceți clic pe linkul Răsfoire. Aceasta va deschide o casetă de dialog pentru computer.
un document Microsoft Word gol este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. O săgeată verde indică opțiunea de a utiliza o listă existentă și o altă săgeată verde indică butonul pentru a naviga.
  1. selectați folderul corect și derulați prin fișiere până Găsiți contactele Rowan Retail Customer.fișier xlsx. Fie faceți dublu clic pe fișier, fie selectați-l și faceți clic pe butonul Deschidere.
un document Microsoft Word gol este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. O casetă de dialog Selectare sursă de date s-a deschis în fața documentului word. Există două săgeți verzi în căutătorul de fișiere, una indică sursa de date selectată, iar cealaltă indică opțiunea de a deschide fișierul.
  1. se va deschide o fereastră de dialog diferită care vă permite să alegeți diferitele file din fișierul Excel. Datele de Contact ale clientului$ sunt cele dorite. Fie faceți dublu clic pe fișier, fie selectați-l și faceți clic pe butonul Deschidere. Notă: lăsați caseta bifată, deoarece primul rând al fișierului dvs. de date este un rând de antet.
un document Microsoft Word gol este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. S-a deschis o casetă de dialog Selectare tabel cu trei săgeți verzi care evidențiază caracteristici diferite. Prima săgeată indică tabelul care este setat să fie selectat. A doua săgeată indică o casetă de selectare care afirmă că primul rând de date conține anteturi de coloană, iar al treilea indică butonul ok pentru a accepta modificările.
  1. după ce ați făcut clic pe butonul OK, apare o casetă de dialog finală. Afișează toate contactele din fișier. Găsiți Richard Castle și Britney Spears și debifați casetele lor. Ei nu au nevoie de un buletin informativ. Acum faceți clic pe butonul OK și apoi pe următorul: scrieți linkul dvs. de scrisoare.
un document Microsoft Word gol este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. O săgeată verde indică opțiunea de a trece la următoarea: scrieți scrisoarea. O altă săgeată verde indică butonul ok. O casetă de dialog Destinatari de îmbinare a corespondenței s-a deschis, de asemenea, în fața documentului Word gol.
  1. acum începeți să compuneți litera plasând mai întâi cursorul în pagina documentului unde doriți adresa. Faceți clic pe opțiunea Blocare adresă din expert sau pe butonul panglică, selectați stilul de denumire, apoi faceți clic pe OK.
un document Microsoft Word gol este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. În meniul îmbinare corespondență, o casetă verde arată că blocul de adrese a fost selectat. În fila Mesaje sub meniul panglică are, de asemenea, o casetă verde subliniind opțiunea bloc de adrese. S-a deschis o casetă de dialog Inserare bloc de adrese și o săgeată verde indică unul dintre numele din blocul de adrese. O a doua săgeată verde indică butonul ok.
  1. apoi, plasați cursorul acolo unde doriți să fie salutul în scrisoare. Selectați linia de salut din expert sau butonul panglică, decideți stilul de salut și faceți clic pe butonul OK.
un document Microsoft Word este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. În meniul îmbinare corespondență, o casetă verde arată că linia de întâmpinare a fost selectată. În fila Mesaje sub meniul panglică există, de asemenea, are o casetă verde subliniind opțiunea linie de salut. S-a deschis o casetă de dialog Inserare salut și o săgeată verde indică butonul ok. Se deschide o casetă verde pe document care arată unde va fi inserată linia de salut.
  1. lipiți următorul text pentru a servi drept corp al scrisorii dvs.

anexat este buletinul informativ trimestrial pentru Rowan Retail. Vă rugăm să vă bucurați de informațiile din acesta și să acordați o atenție deosebită datelor pentru vânzările speciale din această vară. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să ne contactați cât mai curând posibil.

  1. închideți litera cu „cu sinceritate” și apoi numele dvs. Salvați lucrarea, apoi faceți clic pe Următorul: Previzualizați scrisorile.
un document Microsoft Word este deschis. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. Există două casete verzi care evidențiază pagina, una arată unde merge conținutul literei, iar cealaltă arată unde se află butonul de salvare în Microsoft Word. O săgeată verde indică următoarea: previzualizați opțiunea scrisori.
  1. parcurgeți literele făcând clic pe săgeți. Ar trebui să lipsească Britney Spears și Richard Castle în destinatari. Acum faceți clic pe Următorul: finalizați îmbinarea.
un document Microsoft Word este deschis cu o literă pe el. Un meniu de îmbinare a corespondenței s-a deschis în partea dreaptă a documentului. Există trei săgeți verzi pe pagină, prima arată unde este butonul finish și merge. A doua săgeată indică unde se găsește numărul destinatarului, iar a treia săgeată indică următorul: completați acest buton de îmbinare.
  1. fișierul dvs. de e-mail de îmbinare este acum complet! Salvați fișierul încă o dată, de data aceasta ca PDF (utilizați .extensie fișier pdf), și să prezinte PDF la Canvas.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.