scopul biroului grefierului Județean este de a vă oferi, clientul, cu servicii prompte, politicos și informativ.
biroul grefierului Județean are șase roluri principale:
1. Autoritatea Electorală șef
2. Înregistrări vitale
3. Extensii fiscale și taxe delincvente
4. Manager de salarizare, conturi de încasat și de plătit
5. Recorder de fapte
6. Funcționar la Consiliul Județean
În plus, biroul grefierului este, de asemenea, responsabil pentru:
1. Depunerea comisiilor notariale publice
2. Presupus certificate nume de afaceri
3. Materiale de campanie
4. Declarația de interes Economic
5. Licenta de lichior
6. Foc de artificii permise
prioritatea noastră cea mai mare va fi întotdeauna pentru a servi clientul. Dacă aveți comentarii sau sugestii, vă rugăm să nu ezitați să sunați la birou și să mă întrebați.
înregistrări vitale
vă rugăm să rețineți: absolut nici o informație poate fi dat prin telefon cu privire la înregistrările vitale. Legea statului Illinois Vital Records Act 410 ILCS 535 specifică cine are autorizația legală de a accesa certificatele de naștere, deces și căsătorie. Certificatele vor fi eliberate numai acelor persoane. Pentru a face acest lucru altfel este o încălcare a legii Illinois. Înregistrările vitale nu sunt considerate informații publice și nici nu sunt supuse Legii privind libertatea de informare.
cine poate obține înregistrări de naștere:
*persoana înscrisă în dosar, dacă are vârsta de 18 ani sau mai mult
* părintele, dacă este menționat în dosar ca mamă sau tată
* tutore legal care deține acte de tutelă de la instanță care au fost semnate de un judecător
* ordin judecătoresc
* reprezentant Legal pentru persoana înscrisă în certificat sau pentru părinții denumiți
formulare de identificare necesare și acceptate:
*permis de conducere valabil
*permis de conducere, care nu este mai mult de 6 luni, împreună cu o altă formă de documentație care include numele și adresa dvs.
*Valabil de stat eliberat ID
*pașaport valabil SUA
*valabil militar ID
Taxe
*copii certificate de naștere și căsătorie înregistrări sunt $18.00 pentru prima copie și fiecare copie suplimentară a aceleiași înregistrări, în același timp, este $9.00. Plata se poate face cu numerar, cec sau ordin de plată.
obținerea certificatelor prin poștă:
cererea de înregistrare a nașterii trebuie să includă numele persoanei la naștere, data nașterii, numele părinților (numele de fată al mamei). Cererea trebuie să fie semnată de solicitant, să includă un număr de telefon valabil cu prefix și poate fi trimisă numai celor care au dreptul la copie. Vă rugăm să rețineți că cererea trebuie să includă o copie Xerox a unei forme acceptabile de identitate curentă de la solicitant. De asemenea, solicităm ca adresa de retur să fie ușor de citit.înregistrările nașterilor și ale deceselor încep în 1878. Pentru cererile de naștere scop genealogic trebuie să fie de 100 de ani sau mai mult și cererile de căsătorie 75 de ani sau mai mult. În cazul în care părțile implicate sunt decedate, biroul trebuie să vadă certificatele de deces pentru eliberarea certificatului solicitat.
înregistrările de deces
înregistrările de deces pot fi obținute prin poștă prin cerere scrisă care include numele decedatului și data aproximativă și anul decesului. Utilizarea intenționată a acestei înregistrări, relația și o copie a actului de identitate acceptabil trebuie, de asemenea, incluse.* copii certificate ale înregistrărilor de deces sunt $24.00 pentru prima copie și fiecare copie suplimentară a aceleiași înregistrări în același timp este de 13,00 USD.cererea trebuie să includă părțile menționate pe licență și data aproximativă și anul în care a avut loc căsătoria/unirea. Cererea trebuie să includă o copie a solicitanților ID-ul curent, împreună cu plata enumerate mai sus.
obținerea unei licențe de căsătorie sau uniune civilă.
*ceremonia trebuie să aibă loc în Morgan County.
*ambele părți trebuie să fie prezente.*ambele părți trebuie să aibă o formă de ID curent.*ambele părți trebuie să aibă vârsta de 18 ani sau mai mult. Dacă părțile sunt mai tinere, părinții acelei persoane trebuie să fie prezenți cu Actul de identitate actual.
*taxa este de $75.00. Formele de plată acceptate sunt numerar, cecuri și ordine de plată.
*licența trebuie aplicată cu cel puțin o zi înainte de ziua nunții și nu mai mult de șaizeci (60) de zile în avans
taxe de înregistrare
instrumente orginale numai pentru înregistrare
| Miniumum taxă pentru înregistrarea documentelor care nu aparțin imobilelor | $60.00 |
| taxă minimă pentru înregistrarea documentelor referitoare la imobiliare | $70.00 |
| documente care depășesc 8 x 11 | $10.00 extra |
| Documents that do not have 3 x 5 space at top of 1st page | $10.00 extra |
| Plats and Subdivisions | $110.00 |
FINANCING STATEMENTS (UCC)
| Fixture filings, oil, gas, mineral and timber (all pages, any size) | $60.00 |
| Terminations, Continuation, Assignments and Amendments | $60.00 |
| toate celelalte UCC care urmează să fie depuse la Sec of States Office | veterani de descărcare de gestiune | fără taxă |
| Microfilm, copie computerizată, copie Xerox (pe pagină) | $1.00 |
| copii certificate: | $22.00 plus $1.00 pe pagina |
taxa de fax: $5.00
taxele de sondaj: standard $70.00 / non standard $80.00
*aceste tipuri de documente sunt inclus în suprataxă: Acorduri / Opțiuni de cumpărare, acte/contracte de acte, servitute (altele decât utilitatea publică), prelungiri, executări silite și litispendente, subvenții funciare, leasing, drept de retenție, înregistrări monument, Comunicate/ipoteci și note, plats/sondaje, subordonări, declarații pe propria răspundere, amendamente, cesiuni, contracte, legăminte, corecții, fuziuni, eliberări.