valoarea separată prin virgulă sau CSV este un format de fișier de date text simplu nestandardizat utilizat pentru stocarea și schimbul de informații tabulare sau foi de calcul.în timp ce fișierele CSV omit orice fel de informații de formatare, natura lor text simplu le face foarte ușor pentru orice program de a interpreta.ceea ce face CSV-urile atât de utile este că oferă o modalitate practică de a face schimb de informații între baze de date, aplicații de foi de calcul și alte programe.
puteți deschide un fișier CSV în foi de calcul Google, indiferent de programul care a creat fișierul.
acest tutorial acoperă cele două moduri de a importa și deschide un fișier CSV în foi de calcul Google.
Acest articol acoperă:
Importul și deschiderea fișierului CSV în foi de calcul Google
în orice moment, puteți încărca și deschide un fișier CSV stocat pe dispozitivul dvs. în aplicația Foi de calcul Google.
nu puteți importa direct un fișier CSV dintr-o adresă URL, va trebui să îl descărcați pe dispozitiv și să îl încărcați pentru ca procesul să funcționeze.
următorii pași arată cum să importați un fișier CSV în foi de calcul Google:
- deschideți orice fișier Google Sheets existent sau creați o nouă foaie de calcul.
- selectați ” Fișier „din meniul antet și alegeți opțiunea” Deschidere”.
- din meniul nou lansat” deschideți un fișier”, alegeți fila” încărcare „și faceți clic pe” Selectați un fișier de pe dispozitiv.”Rețineți că puteți trage și fișierul CSV în zona ferestrei și săriți pasul următor pe dispozitivele Windows/Mac.
- Localizați și selectați fișierul CSV folosind interfața browserului de fișiere al dispozitivului. Exemplul arată deschiderea ” myCSV.fișier csv „din” folderul Descărcări ” de pe un dispozitiv Windows 10.
- foi de calcul Google va crea și lansa un nou registru de lucru numit după fișierul CSV.
acum Puteți lucra cu fișierul CSV ca și cum ar fi un registru de lucru Google Sheets nativ. Deoarece CSV nu include informații de formatare, poate fi necesar să petreceți puțin timp curățând foaia de calcul.
exemplul următor arată aceleași date cu coloane redimensionate, informații care nu sunt necesare eliminate, și un rând antet formatat.
adăugarea unui CSV la Google Drive și deschiderea acestuia în foi de calcul Google
de asemenea, puteți încărca fișiere CSV pe Google Drive și le puteți deschide în foi de calcul Google. Următorii pași arată cum să încărcați un fișier CSV pe Google Drive și să îl deschideți în foi de calcul.
- lansați Google Drive.
- Faceți clic pe butonul” Nou ” situat în colțul din stânga sus al ferestrei Google Drive.
- alegeți „încărcare fișier” din meniul „Nou”.
- localizați fișierul CSV pe dispozitiv, utilizând interfața browserului de fișiere. Exemplul arată deschiderea ” myCSV.fișier csv „din” folderul Descărcări ” de pe un dispozitiv Windows 10.
- Google Drive va crea un nou registru de lucru foi de calcul Google numit după fișierul CSV. Faceți clic pe fișierul din fereastra pop-up upload footer pentru a-l lansa în modul Previzualizare.
- Faceți clic pe” Deschideți cu foi de calcul Google ” pentru a deschide fișierul în foi de calcul Google.
- foi de calcul Google va afișa fișierul CSV importat ca registru de lucru.
Sfaturi pentru importul unui CSV formatat incorect sau importat
deoarece CSV este un format nestandardizat, este posibil să întâmpinați probleme cu date importate incorect.
termenul „valori separate de caractere” este adesea folosit și cu CSV, deoarece unele CSV-uri folosesc altceva decât o virgulă pentru diviziunea celulară desemnată.
alteori este posibil să nu puteți importa un fișier CSV și singura dvs. opțiune este să copiați / lipiți informațiile dintr-o altă sursă.foi de calcul Google are un instrument de separare a datelor încorporat pe care îl puteți utiliza pentru a remedia problemele cu Csv-urile.
rețineți că deschiderea fișierului CSV într-un program de editor de text și încercarea de a-l copia/lipi în foi de calcul Google va formata totul într-o singură coloană.
acest instrument funcționează în același mod cu orice caracter separator, inclusiv o virgulă.
acest exemplu utilizează aceleași informații CSV ca și exemplele anterioare, dar virgulele sunt înlocuite cu punct și virgulă.
următorii pași demonstrează cum să împărțiți un CSV formatat sau importat incorect:
- evidențiați și copiați (Ctrl+C pentru PC, CMD+c Pentru Mac) informațiile CSV dintr-un editor de text, pagină web sau altă sursă de date. Exemplul arată un fișier CSV deschis în Google Chrome.
- deschideți fișierul foi de calcul Google și lipiți (Ctrl+V pentru PC, CMD+v Pentru Mac) datele din prima celulă deschisă. Datele vor veni prin respectarea pauzelor de linie pentru rânduri, dar toate informațiile vor fi într-o singură coloană.
- evidențiați datele CSV importate în foaia de calcul.
- deschideți meniul derulant „date” din antet și selectați „împărțiți textul în coloane.”
- Faceți clic pe fereastra pop-up” Separator:”.
- de dragul acestui tutorial, alegeți opțiunea „Personalizat” din date (puteți selecta „punct și virgulă” sau „Detectați automat” pentru acest caz de utilizare specific și ar funcționa).
- introduceți valoarea separatorului personalizat în câmpul „personalizat” pentru a împărți celulele. În exemplu, folosim punct și virgulă, dar puteți introduce o virgulă sau orice altă valoare pentru a vă adapta la formatarea datelor CSV.
- foaia de calcul va afișa acum datele CSV cu celule divizate corespunzător.
acest tutorial a acoperit cele două modalități principale de a importa un fișier CSV în foi de calcul Google și cum să rezolvați erorile și limitările de import.
sper că ați găsit acest tutorial util!
alte tutoriale foi de calcul Google s-ar putea dori:
- cum se recuperează fișierele șterse din foi de calcul Google
- cum se convertește Excel în foi de calcul Google
- cum se utilizează funcția IMPORTDATA în foi de calcul Google
- cum se convertește PDF în foi de calcul Google