face parte din afacerea dvs. pe baza datelor pe care le primiți prin e-mail? De exemplu, clienți potențiali de la un furnizor principal, Confirmări de comenzi și comenzi de cumpărare de la magazinele dvs. online, Statistici de vânzări, îl numiți … trebuie să copiați aceste date importante din e-mail în Excel?
Dacă da, cum convertiți datele prinse în interiorul acestor e-mailuri într-un format ușor de manevrat, cum ar fi o foaie de calcul Excel sau CSV? Te găsești confruntat cu o copie obositoare & pastă de rutină? Dacă da, puteți opri rutina manuală acum și puteți utiliza Mailparser pentru a vă automatiza fluxul de lucru prin e-mail. Preferați să vă împingeți datele de e-mail în foi de calcul Google? Înscrieți-vă astăzi pentru un abonament gratuit și automatizați fluxurile de lucru!
- Pasul 1: Creați un inbox parser
acesta este inbox-ul în care veți transmite toate e-mailurile și atașamentele care trebuie analizate, extrase și organizate în Microsoft Excel. (Creați un inbox gratuit) - Pasul 2: Trimiteți unul sau două e-mailuri de testare
este întotdeauna bine să verificați dacă e-mailurile dvs. ajung la noua căsuță de e-mail a parserului înainte de a începe automatizarea procesului. - Pasul 3: Creați reguli
determinați ce informații doriți să analizați din e-mailurile sau atașamentele dvs., cum ar fi adresele de e-mail, numele, adresele și orice altceva doriți să extrageți în excel. - Pasul 4: Descărcați în Excel
În Mailparser, există un mic link MS Excel la îndemână unde puteți descărca automat fișierele excel cu datele din e-mailurile dvs. - Pasul 5: Automatizați procesul
Setați-vă e-mailul, Gmail sau Microsoft Outlook pentru a redirecționa automat ținta către Mailparser și faceți bine restul.
este gratuit. Nu este necesară plata.
urmăriți un tutorial video rapid.
Mailparser este o aplicație online ușor de utilizat, care vă permite să extrageți date din e-mailuri în Excel. După înscrierea pentru un abonament gratuit, puteți defini reguli de parsare care spun algoritmul nostru Ce fel de câmpuri de date pe care doriți să extrageți din textul de e-mail sau atașamente. Odată ce regulile de parsare sunt configurate, tot ce trebuie să faceți este să vă redirecționați e-mailurile și veți primi datele dvs. ca fișier Excel în schimb. Mailparser vă permite să analizați datele din textul corpului de e-mail, linia de subiect, expeditorul/receptorul sau alt text antet și chiar din atașamentele de fișiere. Mai jos este screencast-ul nostru care acoperă procesul sau citiți mai departe pentru a afla mai multe.
imagini și capturi de ecran
este ușor pentru a începe cu Mailparser. Oferim mai multe șabloane care gestionează cele mai frecvente cazuri de utilizare, cum ar fi e-mailurile simple de formular de contact și chitanțele de comandă scoase din cutie. Mailparser vă oferă, de asemenea, instrumentele necesare pentru a vă crea propria soluție personalizată de analiză a e-mailurilor. Prin înlănțuirea mai multor filtre de text, puteți crea reguli complexe de extragere personalizate în câteva minute. Odată configurate, aceste reguli de extracție vor reduce e-mailul la câmpurile de date pe care le căutați. De asemenea, avem opțiuni de formatare încorporate, care vă permit să convertiți data & formate telefonice și multe altele.
Mailparser este o soluție flexibilă de extragere a datelor pentru Conversia e-mailurilor primite (clienți potențiali, Confirmări de comenzi, comenzi de achiziție, orice e-mailuri recurente…) în fișiere Ușor de manevrat Excel, CSV și Google. Încercați-l gratuit și analizați primele e-mailuri în foi de calcul în câteva minute. Doar câteva dintre numeroasele noastre caracteristici de extracție sunt prezentate în imaginea de mai jos: