căutați modalități mai eficiente de a gestiona proiecte sau Echipe în viața Agenției? Am discutat cu echipa noastră de manageri de produs cu experiență pentru a afla mai multe despre cele mai bune instrumente și metodologii pentru a conduce echipe inter-funcționale și pentru a ține pe toată lumea la curent cu strategia produsului dvs. Acest articol va discuta despre unele dintre aceste resurse de top cu indicii despre cum să le folosească cel mai eficient.
#1 Jira (instrument)
Dacă sunteți managerul de produs al unei echipe agile, nu puteți rata acest instrument. Jira este unul dintre cele mai bune instrumente de management de proiect pentru a ajuta echipele să planifice, să urmărească și să lanseze software. Indiferent de metodologia de planificare agilă pe care o urmați (Scrum, Kanban etc.), caracteristicile din Jira sunt flexibile, făcându-l un software excelent pentru majoritatea echipelor de dezvoltare a produselor.
pentru echipa noastră de la Crema, Jira este în cele din urmă locul unde se întâmplă munca și unde trebuie să se reflecte prioritizarea. Având capacitatea de a păstra o întârziere în ordinea corectă, prioritizată, face ca planificarea să fie o briză! Cu totul actualizat și prioritizat cronologic, membrii echipei noastre pot prelua rapid o sarcină din partea de sus a restanțelor sau a sprintului viitor, dacă rămân fără muncă devreme.
Jira este, de asemenea, un instrument excelent pentru a prioritiza munca pe care o faceți mai mult în mod continuu, deoarece Jira vă oferă posibilitatea de a muta rapid problemele în funcție de necesități și de a crea sprinturi viitoare pentru a arăta unde va cădea munca în funcție de viteză. Dacă nu sunteți familiarizați cu Jira, vă încurajăm să verificați site-ul lor pentru a afla mai multe.
#2 Miro (instrument)
căutați modalități mai bune de a facilita și capta eforturile de colaborare ale echipei dvs.? Încearcă Miro! Această tablă albă virtuală vă permite să creați, să colaborați și să centralizați comunicarea în cadrul companiei dvs. În instrument, puteți muta foarte repede cardurile de note în orice cadru de prioritizare pe care îl utilizați în funcție de nevoile clientului/părților interesate.
prioritizarea în Miro este mare pentru strategia mai mare& sesiuni de aliniere, în cazul în care sunteți probabil uita la locul de muncă de la un nivel macro. De asemenea, este util ca echipele asincrone să colaboreze rapid și eficient și să clasifice prioritățile. Dacă doriți ca clasamentul să aibă loc anonim, există opțiunea de a face acest lucru.
în opinia noastră, Miro ajută la vizualizarea muncii care trebuie făcută într-un mod mai dimensional decât Jira. De asemenea, are o integrare robustă Jira, astfel încât să puteți atrage toate problemele care trebuie prioritizate și chiar să le actualizați pe parcurs.
#3 Moscova (metodologie)
una dintre cele mai bune modalități de a prioritiza sarcinile cu părțile interesate este utilizarea a ceea ce se numește metoda Moscovei. Acronimul „Moscova” înseamnă Must Have, Should Have, Could Have și Won ‘ t Have. Atunci când echipa dvs. se confruntă cu resurse limitate, cu un număr mare de sarcini de abordat, metoda Moscova poate ajuta părțile interesate să acorde prioritate acestor sarcini în ordinea importanței.
Iată cum funcționează. Odată ce ați tras în poveștile de la Jira, sau poate doar finalizat un exercițiu de cartografiere poveste, veți desena patru linii orizontale și începe clasificarea fiecare poveste într-una din cele patru categorii Moscova descrise mai jos:
- trebuie să includă orice este absolut critic.
- ar trebui să includă orice este important, dar ar putea fi reținut la o versiune ulterioară.
- ar putea avea sunt un alt mod de a gândi la „nice-to-haves”, care ar putea fi adăugate la o versiune ulterioară. (Acestea sunt de obicei lucruri care ar îmbunătăți experiența pentru utilizatorul final, dar nu sunt critice pentru succes.)
- nu vor fi lucruri care nu se vor întâmpla niciodată, mai degrabă, nu merită explorate în curând. (Acestea sunt lucrurile pe care nu le-ar lucra într-un sprint, chiar dacă timpul permis.)
deseori, părțile interesate cred că au nevoie de tot pentru a elibera. Cu toate acestea, nu este de fapt cazul când începeți să le întrebați ce este cu adevărat important. Acest exercițiu elimină, de asemenea, limbajul prioritar ridicat/mediu/scăzut și îi obligă să se gândească la ceea ce este critic. În opinia noastră umilă, această metodologie este esențială pentru luarea deciziilor inteligente despre produse.
#4 confluență (instrument)
acest instrument de colaborare conținut Atlasssian este un plus uimitor pentru Jira. Răspunde apelului și nevoii pe care o au toate echipele de produse: unde ne vom păstra documentația? În cadrul Confluence, conținutul este creat și organizat folosind spații, pagini și bloguri. Tipurile de documentație pe care le puteți sistematiza în cadrul instrumentului au o gamă largă – de la note de întâlnire la planificarea caracteristicilor, ideilor etc.
Confluence are, de asemenea, capacități incredibile de integrare, ceea ce este fantastic pentru managerii de produse, deoarece face infinit mai ușor să rotiți un tablou de bord pentru a menține echipa sau clienții la curent cu toate lucrurile legate de produs. Puteți personaliza complet și încorpora diferite caracteristici pentru a îndeplini o mare varietate de nevoi.
concluzie
găsirea software-ul potrivit sau resurse online pentru a se potrivi nevoilor exacte ale echipa poate fi dificilă, dar suntem încrezători că instrumentele pe care le-am compilat aici sunt un loc minunat pentru a începe pentru toți managerii de produse digitale de acolo. Cu siguranță nu este o listă exhaustivă, dar tot ceea ce este inclus în acest articol are o funcție unică, care este aproape garantată pentru a ușura unul dintre procesele dvs. ca PM.
sperăm că ați găsit ceva util pentru a lua la echipa de acasă! Pentru mai mult conținut despre gestionarea produselor și despre alte instrumente utilizate în mod obișnuit pentru PMs, consultați canalul nostru YouTube de gestionare a produselor.