asistent administrativ vs Secretar
Asistent Administrativ și secretar sunt acele persoane care asistă oficialii de top ai unei companii sau ai unei instituții. Anterior a existat doar secretar și cu trecerea timpului au venit asistenți administrativi.
un secretar este o persoană a cărei slujbă este strict clericală. Un secretar trebuie să facă locuri de muncă, cum ar fi tastarea și copierea dictări, participarea la apeluri telefonice și numiri de fixare. Un secretar nu va avea nici un alt rol major de jucat și el sau ea nu are puterea de a lua orice decizii în mod independent.
un asistent administrativ are mai multe îndatoriri de îndeplinit decât un secretar. Munca unui asistent administrativ este cu mult peste joburile clericale. Spre deosebire de un secretar, un asistent administrativ are libertatea de a lua decizii independente. Un asistent administrativ poate face, de asemenea, judecăți independente. Spre deosebire de secretar, un asistent administrativ poate cunoaște chiar preferințele șefului său, inclusiv preferințele personale.
unui asistent administrativ i se poate încredința, de asemenea, responsabilitatea proiectelor pe termen lung care prezintă interes pentru șef. Cu toate acestea, șeful nu ar împărți această responsabilitate cu un secretar. În schimb, secretarului i s-ar da sarcina de a asista asistentul administrativ doar în cazul unor lucrări majore.
spre deosebire de secretari, asistenții administrativi supraveghează alte cadre, organizează conferințe, revizuiesc depuneri, note și rapoarte importante. Este responsabilitatea asistenților administrativi să organizeze întâlniri între membrii executivi și alte comitete diferite. Unii dintre asistenții administrativi sunt, de asemenea, însărcinați cu pregătirea rapoartelor statistice, pe care secretarii nu au voie să le facă.
absolvenții de liceu cu pregătire profesională în administrația de birou sunt în general preferați pentru posturile de secretar. Pe de altă parte, o persoană cu o diplomă este cea mai preferată pentru un post de asistent administrativ.
rezumat
1. Un secretar este o persoană a cărei slujbă este strict clericală. Munca unui asistent administrativ este cu mult peste joburile clericale.
2. Un secretar trebuie să facă locuri de muncă, cum ar fi tastarea și copierea dictări, participarea la apeluri telefonice și numiri de fixare. Un secretar nu va avea nici un alt rol major de jucat și el sau ea nu are puterea de a lua orice decizii în mod independent. Spre deosebire de un secretar, un asistent administrativ are libertatea de a lua decizii independente și de a face judecăți independente
3. Spre deosebire de secretar, un asistent administrativ poate cunoaște chiar preferințele șefului său, inclusiv preferințele personale.
4. Secretarului i se va da sarcina de a asista asistentul administrativ doar în cazul unor lucrări majore.