este posibil să aveți etichete de date colorate precum roșu pentru negative și albastru sau verde pentru valori pozitive în graficul excel? Această întrebare a fost pusă de unii când am postat analiza varianței în Excel-făcând un buget mai bun față de graficele reale, deoarece aceasta arată utilizarea etichetelor de date personalizate care includ săgeți în sus și în jos cu valori pozitive și negative chiar pe diagramă pentru o înțelegere ușoară. Iată ce urmărim în acest tutorial:
dar având și valorile pozitive și negative în etichetele de date colorate, a fost destul de interesant. În acel moment am fost într-adevăr fără răspuns, deoarece am încercat câteva lucruri, dar nu am făcut-o cu adevărat. Așa că am sugerat modul de modă veche de a avea fiecare etichetă de date „greu colorată” (pe care o voi explica în acest articol), dar aceasta nu a fost soluția.
dar m-am întors din nou pe ea și a încercat pe un nou eșantion de date și acolo nu am făcut să funcționeze așa cum ar fi trebuit să funcționeze înainte, dar, de asemenea, a constatat de ce nu a funcționat prima dată. Așa că voi împărtăși întreaga experiență prin care am trecut cu abordarea greșită-leneșă și abordarea corectă-minunată!
culoare Schimbarea etichete de date în diagrame Excel – Cum să
1 Pre 2013 soluție
înainte de Office 2013, nu știu de orice modalitate ușoară, fie pentru a insera simboluri în etichete de date sau de a le condiționat colorate pentru a afișa valori negative și pozitive în diferite culori. Și mai presus de faptul că obținerea simbolurilor și culorilor au fost două locuri de muncă separate.
soluția pentru simboluri, deși lungă, este destul de bună, deoarece cu această abordare etichetele de date se actualizează și dacă datele subiacente se actualizează, dar nu complet dinamice, deoarece nu încorporează dacă se adaugă date suplimentare, ceea ce o face laborioasă. În lumea Excel este cunoscut sub numele de etichete de date personalizate și am discutat această abordare în unele dintre tutorialele mele grafice, inclusiv diagrama de analiză a varianței.
soluția pentru etichetele de date colorate a fost totuși un pic lame. Poate că există o cale prin VB wizardry, dar eu sunt încă conștienți de ea. Motivul pentru care este șchiop este că nu este dinamic și nu se schimbă odată cu schimbarea datelor. Simplu.
dar, ca majoritate încă mai folosesc Excel 2003, 2007 și 2010, astfel încât aceste abordări pot ajuta în continuare.
1.1 etichete de date personalizate cu simboluri
ideea de bază din spatele etichetei personalizate este să conectați fiecare etichetă de date la o anumită celulă din foaia de lucru Excel și astfel orice se întâmplă în acea celulă va apărea pe diagramă ca etichetă de date. Deci, odată ce o etichetă de date este conectată la o celulă, aplicăm formatarea numărului personalizat pe celulă și rezultatele vor apărea și pe diagramă. Pașii următori vă ajută să înțelegeți cerințele:
Pasul 1: Configurați diagrama și activați etichetele de date în diagramă. Am datele din coloana a și B cu ani și respectiv sume. Am o a treia coloană cu etichetă ca titlu și obțin aceleași valori ca în coloana Sumă. Puteți utiliza suma coloana la fel de bine, dar pentru a face, dar pentru înțelegere am de gând cu o coloană suplimentară.
Pasul 2: Faceți clic stânga pe orice etichetă de date și le va selecta pe toate sau cel puțin pe toate etichetele de date din acea serie. Faceți clic din nou pe stânga și de data aceasta va fi selectată doar eticheta de date pe care ați făcut clic.
Pasul 3: Faceți clic în interiorul barei de formule, apăsați butonul „=” de pe tastatură și apoi faceți clic pe celula pe care doriți să o conectați sau tastați adresa acelei celule. În cazul meu este celula C2.Apăsați tasta Enter. Acum celula este conectată la acea etichetă de date. Repetați acest proces până când toate celulele sunt conectate la fiecare etichetă de date.
Pasul 4: Selectați datele din coloana C și apăsați Ctrl + 1 pentru a invoca caseta de dialog format cell. Din stânga faceți clic pe Personalizat și aveți cursorul în câmpul tip și urmați acești pași:
- apăsați și mențineți apăsată tasta ALT de pe tastatură și pe Numpad apăsați tastele 3 și 0. Dați drumul tastei ALT și veți vedea că este introdusă săgeata în sus. Apăsați tasta 0. Apoi colon; cheie. Aceasta completează argumentul pentru valoarea pozitivă.
- apăsați și mențineți apăsată tasta ALT de pe tastatură și pe Numpad apăsați tastele 3 și 1. Dați drumul tastei ALT și veți vedea că este introdusă săgeata în jos. Apăsați tasta 0 și apoi; cheie. Aceasta completează argumentul pentru valoarea negativă.
- Faceți clic pe butonul OK pentru a închide caseta format cell.
graficul va afișa instantaneu săgeata în sus și în jos.
1.1.1 probleme
problema așa cum am spus la început este că, deși etichetele de date pe care le-am conectat se vor actualiza dacă datele se schimbă, dar dacă arunc rânduri suplimentare în diagramă, noile etichete de date trebuie să fie conectate și asta o face destul de greoaie.
în cazul meu folosesc o coloană de ajutor pentru etichetele de date. Deci, nu numai că trebuie să actualizez coloana de ajutor pentru a include mai multe rânduri, ci și să conectez fiecare etichetă de date suplimentară la celulele nou adăugate.
aruncați o privire la ultimele 2 etichete de date Odată ce noile date sunt adăugate și graficul este actualizat:
1.2 etichete de date colorate
acum vine la a doua parte, adică colorarea etichetelor de date. Ceea ce urmărim este să colorăm negativele în roșu esențial și pozitive în orice culoare, cum ar fi albastru sau verde sau pur și simplu să le lăsăm negre. Deci, care este calea? Pentru a fi sincer, nu există o modalitate corectă de a face acest lucru. Numai soluție la cunoștințele mele. Repet cunoștințele mele, deoarece ar putea exista ceva mai bun pe care nu îl știu încă. Dacă cineva știe, atunci vă rugăm să pas înainte și de a face cota, deoarece va ajuta mii, dacă nu milioane!
modul în care știu este să faceți clic pur și simplu pe eticheta de date o dată și făcând clic din nou va selecta eticheta de date special pe care îl puteți formata apoi cu culoarea dorită. Și, desigur, va trebui să o faceți pentru fiecare etichetă de date separat.
obositoare dreapta? Și mai presus de faptul că este” greu ” colorarea etichetelor. Deci, dacă datele se schimbă și în loc de pozitive aveți negative, culoarea nu se va schimba pentru dvs. și cu siguranță va fi o mizerie!
2 Post 2013-începe măreția!
Ce se întâmplă dacă vă spun că în Excel 2013 puteți obține toate soluțiile de a avea simboluri și chiar de a obține culori dintr-o singură dată și că fără capcane de a nu fi dinamic? Absolut posibil! Urmați de-a lungul:
Pasul 1: au orice celulă selectată în afara intervalului lovit Ctrl+1. Faceți clic pe Personalizat din partea stângă și plasați cursorul în câmpul tip și urmați acești pași:
- tastați și apoi apăsați și mențineți apăsată tasta ALT și apăsați tasta 3 și 0 de pe Numpad. Dați drumul tastei ALT și punch 0 și apoi colon.
- tip și apoi apăsați și țineți apăsată tasta ALT și a lovit 3 și 1 cheie pe Numpad. Da drumul tasta ALT și pumn 0
- selectați întregul cod și a lovit copie! Vom lipi acest cod în câmp specific într-un pic. Deci, încercați să nu copiați nimic după acest pas. Dacă faci asta. Puteți veni întotdeauna aici să-l copiați din nou.
- Faceți clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog și, de asemenea, pentru a salva codul pe care tocmai l-ați introdus.
Pasul 2: Diagramă de configurare pe baza a două coloane a și B. Nu mai este nevoie de a treia coloană.
Pasul 3: Activați etichetele de date dacă nu sunt deja accesând opțiunea elemente de diagramă din fila proiectare sub Instrumente de diagramă.
Pasul 4: Faceți clic pe etichete de date și va selecta întreaga serie. Nu faceți clic din nou, deoarece trebuie să aplicăm setări pe întreaga serie și nu doar pe o etichetă de date.
Pasul 4: accesați opțiunile de etichetare > număr. Din categoria derulantă selectați Personalizat.
Pasul 5: Puneți cursorul în câmpul format code și apăsați Ctrl + V și va lipi codul pe care l-am copiat la Pasul 1.
BANG!!!! Bum!!!! Da lovit de două ori ca am primit nu numai simbolurile, dar, de asemenea, culorile într-un du-te!
dar ține-te de magie nu s-a terminat încă! Acum, dacă adăugați date suplimentare și actualizați graficul, etichetele de date se vor actualiza automat și astfel nu trebuie să vă faceți griji cu privire la recolorarea sau conectarea celulelor etc. deci, BANG din nou pentru a treia oară
au o privire la ultimele două elemente de date suplimentare adăugate la diagramă și etichetele de date se actualizează în consecință:
2.1 atenție
când am fost întrebat această întrebare am avut 2013 versiune de Excel deja instalat. Și am încercat setările pe care le-am menționat mai sus în scenariul post 2013. Dar nu a funcționat la acel moment și am crezut că nu este posibil și culoarea și simbolurile nu pot fi inserate. Dar ambele au avut propriile lor probleme.
pentru a aplica format personalizat pe etichetele de date din diagrame prin formatarea numerelor personalizate, etichetele de date trebuie să se bazeze pe valori. Aveți mai multe opțiuni, cum ar fi numele seriei, valoarea din celule, numele categoriei. Dar trebuie să fie valori, altfel culorile nu vor apărea.
problema simbolurilor este destul de dincolo de mine. Când încerc să introduc simbolul prin opțiunile de diagramă, apăsarea tastei ALT invocă funcționalitatea de comenzi rapide a Excel. Am încercat să fac același lucru chiar și cu bara detașată, dar totuși nu am reușit să obțin alt lucru pentru mine pentru a insera simboluri chiar în opțiunile diagramei. Adică a trebuit să copiez codul din fereastra format cell ca prim pas.