Dacă lucrați pentru certificarea PMP, sunt multe de învățat. Cu cinci grupuri de proces și zece domenii de cunoștințe, care este o mulțime de subiect pentru a acoperi.
în timp ce studiați pentru examenul PMP, veți dori să vă asigurați că înțelegeți temeinic factorii de mediu ai întreprinderii (EEF) și activele proceselor organizaționale (Opa), deoarece acestea sunt cele mai importante domenii de interes pentru toate procesele din zona de cunoștințe „Project Integration Management”. Memorează ITTO (Input, Tools & tehnici și ieșire), dar fii gata să răspunzi la întrebări despre EFFs și OPAs.
deci, ce sunt factorii de mediu ai întreprinderii (EEF) și activele procesului organizațional (Opa)? De ce sunt necesare pentru succesul unui proiect? Ca manager de proiect, trebuie să știți răspunsurile la aceste întrebări.
aveți abilitățile necesare pentru rolul de manager de proiect? Încercați să răspundeți la aceste întrebări de pregătire a practicii PMP și să vă evaluați.
Enterprise Environment Factors (EEF)
aveți nevoie de abordări diferite pentru a face față eficient mediilor culturale, politice și juridice pe care proiectul le operează în cadrul organizației. Factorii de mediu ai întreprinderii (EEF) includ toate politicile, practicile, procedurile și legislația care există atât în interiorul, cât și în afara organizației, care vor avea impact asupra modului în care gestionați un proiect.
aceasta variază de la legislația de mediu, antidiscriminare și sănătate și securitate la locul de muncă până la alegerea sistemului de management de proiect utilizat de organizație, politicile sale de gestionare a personalului și Codul De etică al PMI. Unele elemente ale fee sunt obligatorii, în timp ce altele reprezintă bune practici sau norme culturale. Dar, indiferent de natura factorului, trebuie să lucrați în mediul fizic și cultural pentru a fi eficient.
acestea sunt intrări foarte importante pentru planificarea proiectului. Trebuie să cunoașteți cultura organizațională, normele și politicile pentru succesul proiectului dvs. Iată câteva exemple de EEF:
- cultura organizațională, procese și infrastructură
- standarde de produs
- standarde de calitate
- standarde guvernamentale
- standarde și condiții de piață
- coduri de conduită
- orientări privind personalul
- recenzii și înregistrări de instruire
- sisteme de autorizare a muncii
- tulburări politice
- canale de comunicare organizațională
- baze li>
- sisteme informatice de management de proiect (PMI) — instrumente de automatizare precum instrumente de planificare
factorii de mediu ai întreprinderii sunt atât de importanți încât pot îmbunătățiți sau reduceți opțiunile de gestionare a proiectului și influențați pozitiv sau negativ succesul proiectului.
ce sunt activele procesului organizațional (OPA)?
majoritatea organizațiilor au dezvoltat o serie de șabloane, contracte, registre și instrumente de evaluare pentru a ajuta la gestionarea proiectelor lor. Organizațiile au dobândit, de asemenea, cunoștințe sub formă de lecții învățate—și baza de cunoștințe a organizației care poate fi foarte utilă.
prin urmare, activele procesului organizațional ar include orice a dobândit organizația pe care îl puteți utiliza în gestionarea proiectului. Acestea includ planuri formale și informale, politici, proceduri și orientări. Acestea sunt foarte importante pentru etapa de planificare, indiferent de natura proiectului. Indiferent dacă proiectul dvs. este pe termen lung sau pe termen scurt, OPAs sunt o necesitate.
Iată o listă de Opa comune:
- orientări standardizate
- criterii de evaluare a propunerilor
- șabloane de structură pentru defalcarea lucrărilor
- șabloane de diagramă de rețea pentru programul proiectului
- șabloane de risc
- procese standard organizaționale
- orientări pentru închiderea proiectului
- procese de gestionare a defectelor
- lecții învățate și baze de Date istorice
- proceduri/li>
un manager de proiect ideal va include toate aceste informații în timpul planificării proiectului. Puteți solicita ajutorul PMO al organizației (Project Management Office) pentru a obține aceste informații sau pentru a solicita sfatul părților interesate cheie identificate.
pentru a rezuma, Opa-urile îmbunătățesc gestionarea proiectului și EEF-urile stabilesc linii directoare pentru a vă ajuta să gestionați proiectul. Atât OPAs, cât și EEF pot fi actualizate dacă există vreo modificare implementată în proiectul dvs.
concluzie
Simplilearn oferă mai multe cursuri de formare în managementul proiectelor și căi de învățare care pot ajuta managerii de proiect aspiranți să obțină educația de care au nevoie—să treacă nu numai examene precum certificarea PMP, ci și cunoștințe din lumea reală utile pentru orice carieră de management de proiect.
aștepți cu nerăbdare să faci o marcă în domeniul managementului de proiect? Dacă da, înscrieți-vă acum în programul Fundamental de management al proiectului și faceți un pas mai aproape de obiectivul dvs. de carieră!