Ghidul definitiv pentru Slack pentru organizare: 5 pași pentru configurarea Slack pentru organizare.

permisiuni de canal — canale publice vs private

canalele publice sunt accesibile și pot fi alăturate de orice membru din echipa ta Slack. Canalele Private pot fi accesate numai de Persoane invitate în mod special la canal. În plus, canalele private vor apărea în directorul canalului doar de către persoanele care sunt deja în canal. O notă – când adăugați un membru nou la un canal privat, acesta vă va întreba dacă doriți să permiteți noului membru să vadă mesajele anterioare sau nu. Dacă nu doriți ca noul membru să vadă mesaje vechi, acesta va crea un canal privat Slack complet nou, cu aceiași membri în el, dar fără istoric de mesaje. În caz contrar, noul membru va putea vedea istoricul canalelor și tot ce a fost salvat în el.

ce canale ar trebui să fie publice, care ar trebui să fie private?

un canal care ar putea aparține oricui — inclusiv actualizări ale campaniei, informații generale sau eforturi de voluntariat, ar fi bun ca canale publice.

Canalele Doar pentru personalul campaniei sau cu privire la subiecte sensibile, cum ar fi securitatea sau gestionarea datelor, ar fi bune ca canale private, astfel încât numai cei care trebuie să aibă aceste informații să le poată vedea.

consultați acest articol de asistență Slack despre cum să creați canale și cum să le setați la public și privat.

Sfat Pro: luați în considerare efectuarea tuturor canalelor canale private! Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că oamenii pot vedea ceea ce au nevoie, dar nu văd ceea ce nu.

profiluri

toată lumea de pe Slack are un profil care poate fi vizualizat făcând clic pe numele spațiului de lucru și accesând contul „profil &.”De aici, utilizatorii își pot modifica imaginea de profil, informațiile de contact, fusul orar și numele complet/afișat. Există o opțiune de a avea un nume afișat, dar ar trebui să încurajați membrii spațiului de lucru Slack să-și pună numele complet în locul unui nume de utilizator/pseudonim. Mai multe setări ale profilului, cum ar fi limba, setările de notificare și dezactivarea contului pot fi găsite făcând clic pe pictograma roată de lângă „Editați profilul.”

ca administrator al unui spațiu de lucru Slack, puteți adăuga câmpuri la profilurile Slack, de exemplu” inițiative principale”,” abilități ” sau informații despre rețelele sociale. Pentru a adăuga, elimina sau edita câmpuri de profil, faceți clic pe numele spațiului de lucru, accesați ‘personalizați slack.’În setările spațiului de lucru online, selectați fila Profil, apoi ‘editați câmpurile profilului spațiului de lucru.’

https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles

canale de bază

  • #anunțuri: un canal blocat unde numai administratorii pot posta. Mare pentru anunțuri importante toată lumea trebuie să vadă.
  • #general: canalul general de chit-chat. Loc minunat pentru a pune întrebări care sunt legate de munca pe care o faci.
  • #random / #off_topic: toată lumea are o viață în afara locului de muncă (sau a locului de muncă activist). Canalul Random (sau Off_topic) este un loc minunat pentru oameni să posteze despre planurile de weekend, poze cu nepoții lor și clipuri de știri hilar.
  • #data_captains: Creați un canal privat pentru căpitanii dvs. de date pentru a-și coordona activitatea. Ei pot coordona programe, împărtăși cele mai bune practici, și sfaturi VAN și trucuri.
  • #phone_bank_captains: un canal privat pentru căpitanii băncii telefonice le va oferi un loc unde să vorbească despre munca lor — să împărtășească ups-urile, să compătimească provocările și să lucreze împreună pentru a găsi soluții.
  • #phone_bank_central: un canal privat pentru toți cei care lucrează la banca dvs. de telefon poate fi o modalitate excelentă de a construi un sentiment de comunitate care se întinde de la o bancă de telefon la alta. Este deosebit de mare, dacă aveți oameni de telefon bancar de la domiciliu, sau dacă aveți diferite bănci de telefon în locații diferite.
  • #door_knocks: un canal dedicat de prospectare este o modalitate excelentă de a permite oamenilor să-și împărtășească câștigurile interesante în timp ce cercetează. Deoarece Slack are aplicații mobile excelente, este ușor să păstrați legătura cu întreaga echipă din mers. De asemenea, puteți utiliza acest canal dedicat pentru a trimite anunțuri sau alerte tuturor solicitanților dvs. simultan.
  • #motivație: organizarea este o muncă grea, dar super plină de satisfacții! Uneori ai nevoie doar de un pic de un impuls. Un canal de motivație este un loc minunat pentru a trimite GIF-uri fericite, citate și a împărtăși povești pentru a vă motiva voluntarii. Este minunat să puteți verifica un canal de motivație atunci când aveți nevoie de acel impuls rapid.
  • #press: colectați decupajele de presă într-un singur canal, pentru ca echipa dvs. să le partajeze cu rețelele lor.
  • #help_wanted: ai nevoie de ajutor? Sigur că da. Acesta este un loc minunat pentru personalul biroului de teren și pentru voluntari pentru a posta lucruri cu care au nevoie de ajutor. Ai nevoie de cineva care să organizeze un eveniment? Aveți nevoie de gunoi scos? Aveti nevoie de unele bonus 1: 1 de formare pe telefon banking? Postați-l aici!
  • #talking_points: păstrați echipa pe mesaj! Postați puncte importante de discuție în acest canal dedicat.

scoaterea canalelor

Din când în când, poate doriți să scăpați de un canal. Există două opțiuni diferite pentru a face acest lucru-arhivați și ștergeți. Arhivarea unui canal elimină toți membrii, dezactivează trimiterea mesajelor și elimină canalul din lista de canale, dar este încă vizibil și căutat. Pentru a arhiva un canal, pur și simplu tastați /arhivați ca mesaj. Canalele arhivate pot fi vizualizate în lista de canale prin modificarea Show: All Channels to Show: Canale Arhivate.

ștergerea unui canal este puțin diferită. Este o opțiune mai permanentă. Un canal șters nu poate fi căutat de membrii slack-ului dvs., dar rețineți că nu va șterge fișierele care au fost trimise în acel canal. Pentru a șterge un canal public, Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al canalului și accesați Opțiuni suplimentare. Non-administratorii nu au permisiuni pentru a elimina canalele.

pentru mai multe instrucțiuni privind ștergerea și arhivarea, consultați Ghidul Slack aici.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.