Guide to How to Journal effective with Evernote – inginerul productiv

distragerile la productivitate pot proveni dintr-o varietate de surse, dar singura sursă din care nu puteți scăpa este cea care, în mod ironic, alsomost vă permite să vă faceți cea mai importantă lucrare. Vorbesc despre mintea ta, desigur. Este adevărat că adesea ne gândim la distrageri ca la ceva carevine din exterior. Postarea pe social media care ne atrage atenția cândar trebui să ne concentrăm pe ultimul nostru proiect. Conversația cu un colegcare durează puțin mai mult decât ar trebui. Emisiunea de televiziune de care nu pari destul. Adăugați la listă orice număr de lucruri care vă împiedică să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână și este clar că atenția este adesea o provocare pentru a vă menține atunci când încercați să faceți lucrurile.

toți acei stimuli externi pot fi distrageri, cu siguranță, dar gândiți-vă cât de des productivitatea dvs. este împiedicată de diferitele gânduri care vă trec prin minte. Dacă sunteți ca majoritatea reclamelor, ideile noi curg mereu, fiecare luptându-vă pentru atenția dvs. Să nu mai vorbim de diferitele sarcini care vin în minte, strigând pentru un loc mai înalt în lista dvs. de priorități. Concentrarea este o provocare de menținut atunci când gândurile tale rătăcesc. Acesta este motivul pentru care jurnalizarea poate fi arma secretă pentru creșterea productivității. Evernote este excelent la captarea gândurilor care vă sunt în cap într-un sistem de încredere. Închise mai jos sunt pașii de nivel înalt pentru jurnal cu Evernote:

• deschideți Evernote
• fie deschideți un șablon de jurnalizare, fie creați o notă nouă
• brain-aruncați toate gândurile în notă sau șablon
• examinați nota și căutați conexiuni, idei și sarcini acționabile
• creați o listă cu marcatori în partea de sus a notei dvs. de idei cheie, Informații și acțiuni

înainte de a începe cu tutorialul, dacă doriți să aflați mai multe despre aplicații precum notion, Todoist, Evernote, Google Docs sau doar cum să fii mai productiv (cum ar fi keep productiv ‘ s awesome notion course), ar trebui să verifici cu adevărat SkillShare. Skillshare este o platformă de învățare online cu cursuri pe aproape orice doriți să învățați. Pentru a afla mai multe despre Skillshare și vasta sa bibliotecă de cursuri și pentru a obține o reducere de 30%, faceți clic pe linkul de mai jos:

SkillShare – platforma de învățare Online

Dacă sunteți nou la Evernote sau pur și simplu doriți să vă îmbunătățiți productivitatea în Evernote, ar trebui să consultați ghidul meu pentru începători la Evernote la linkul de mai jos:

Ghidul începătorului la Evernote – inginerul productiv

Acest ghid cuprinzător vă va învăța tot ce trebuie să știți pentru a utiliza Evernote productiv.

beneficiile jurnalizării

nu numai că jurnalizarea vă limpezește capul, dar scrierea și reflectarea vă ajută, de asemenea, să vă organizați gândurile și să vă concentrați. Dacă există ceva care îți consumă gândurile atunci când ar trebui să faci cea mai bună muncă, luarea unei pauze pentru a reflecta la ceea ce te deranjează și a câștiga perspectivă îți poate elibera mintea pentru a te concentra asupra muncii care contează.

majoritatea oamenilor știu cât de importantă este jurnalizarea, dar consideră că ideea de a o practica este incomodă, mai ales dacă trebuie să purtați un notebook cu dvs. și să îl urmăriți în orice moment. Vestea minunată este că, dacă nu doriți să purtați un notebook fizic cu dvs., există mai multe aplicații pentru smartphone-uri disponibile care vă permit să faceți jurnal din mers. O aplicație la care mă întorc din nou și din nou este Evernote.

Evernote pentru jurnalizare

Evernote este perfect pentru jurnalizare, deoarece vă permite să creați note și să le stocați, astfel încât oportunitatea de a capta idei pe tot parcursul zilei și de a lua timp pentru a reflecta asupra experiențelor este chiar la vârful degetelor. Evernote sincronizează între dispozitive, astfel încât să puteți accesa și edita yournotes de pe orice dispozitiv. Versiunea de bază a Evernote este gratuită și vă permiteaccesați notele de la două dispozitive, dar serviciul Premium, care costă 7,99 USD lunar sau 5 USD.83 pe lună dacă plătiți anual, se sincronizează pe un număr nelimitat de dispozitive.

organizarea jurnalului în Evernote

când vine vorba de utilizarea Evernote pentru jurnalizare șimenținând un sentiment de organizare, aveți câteva opțiuni. Ai putea crea un caiet pentru fiecare lună pentru a conține intrările dvs. zilnice în jurnal, darmai multe Caiete pe care le aveți, cu atât este mai aglomerat Evernote-ul dvs. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să faceți Evernote greoaie de utilizat și, prin urmare, să vă reduceți motivația de a o utiliza. în schimb, aș sugera crearea unui notebook pentru anul respectiv și crearea unei noi note pentru fiecare intrare zilnică. Pentru a crea un notebook nou în Evernote, procedați în felul următor:

Faceți clic pe pictograma Notebook-uri din meniul din stânga.

Faceți clic pe pictograma Creare Notebook Nou.

titlul notebook-ul cu titlul Jurnalul 20xx (xx reprezintă anul curent) și faceți clic pe Creare Notebook.

după ce ați creat noul notebook pentru anul, pur și simplu faceți clic pe semnul plus (+) pentru a crea o notă nouă. Va trebui să dați notei un nume și, deoarece obiectivul dvs. va fi să scrieți în jurnalul dvs. în fiecare zi, cel mai bine este să vă titlați nota cu data. O potențială convenție de denumire pentru titlurile jurnalului dvs. ar putea fi:

intrare jurnal pentru

acest lucru face notele ușor de căutat prin derularea prin datele. Spuneți, de exemplu, că doriți să reflectați la ceea ce se întâmpla într-o anumită zi. Puteți merge doar du-te la nota cu data pe care doriți să reflecteze asupra.

când creați o notă, nu numai că va avea data pe care o atribuiți atunci când o titlați; Evernote ține evidența datei la care creați nota,precum și ultima dată când nota a fost actualizată.

acum că ți-ai intitulat nota cu data curentă, ești gata să începi jurnalizarea.mare lucru despre jurnalizarea în Evernote este că puteți adăuga la ea toată ziua în timp ce se bucură de confortul de a nu avea pentru a transporta un notebook.

capturarea ideile tale în Jurnalul Evernote

oportunitățile sunt nelimitate pentru modul în care Jurnal. Deoarece Evernote este conceput pentru captarea ideilor, jurnalizarea este modalitatea perfectă de a nota ideile pe măsură ce vin la tine pe tot parcursul zilei.

ideile sunt grozave, dar când te concentrezi pe o sarcină, nu există nimic care să te scoată de pe pistă mai repede decât o idee nouă atractivă.În loc să ne permitem să fim scoși din munca noastră, putem pur și simplu să deschidem nota jurnalului zilei în Evernote și să surprindem ideea acolo.

capturarea ideilor așa cum vin este vitală, deoarece memoria noastră pe termen scurt este limitată. Există doar atât de multe informații pe care le putem păstra în creierul nostru la un moment dat și dacă nu punem ideea undeva unde nu o vom pierde, ne vom lovi mai târziu pentru că nu ne amintim. Probabil că am trăit cu toții o perioadă în care am avut o idee despre care știam că este solidă, dar pentru că nu am notat-o, am uitat de nuanțele ideii câteva ore sau câteva zile mai târziu, dacă nu am uitat de idee în întregime. Evernote este atât de convenabil încât puteți captura idei din mers și sunt garantate că vor fi salvate pentru a reflecta mai târziu. Nu uitați că nu vă limitați la cuvântul scris. Utilizați Evernote pe dispozitivul dvs. mobil pentru a adăuga imagini și audio în jurnal.

Adăugați sarcinile în Jurnalul Evernote

de asemenea, puteți utiliza notele pentru a crea liste de sarcini zilnice, pe care le puteți verifica pe măsură ce le completați.

Acest lucru vă poate ajuta să stabiliți focalizarea la începutul zilei dvs. prin definirea și prioritizarea a ceea ce trebuie finalizat în acea zi.În plus, puteți privi înapoi la listele de sarcini anterioare pentru a vedea ce ați realizat, precum și sarcinile pe care nu le-ați finalizat. Dacă observați că sarcina nu a fost finalizată și nu mai este important pentru dvs. să faceți acest lucru, atunci știți că sarcina probabil nu a fost demnă de timpul dvs. în primul rând. Acest lucru vă ajută să prioritizați sarcinile viitoare pe măsură ce luați în considerare dacă sarcini similare sunt importante pentru dvs. să le puneți pe listă sau să le ignorați, eliberându-vă să vă concentrați asupra sarcinilor mai vitale care vă vor ajuta în productivitate.

reflecție: folosind Evernote pentru a capta gândurile și perspectivele

poate unul dintre cele mai importante moduri jurnalizarea poate îmbunătăți productivitatea este de a lua timp pentru a reflecta asupra evenimentelor zilei la sfârșitul zilei.

potrivit unei lucrări din 2014 publicată de Harvard Business School, luarea timpului pentru a reflecta asupra muncii dvs. la sfârșitul zilei vă poate îmbunătăți semnificativ performanța și productivitatea. Nu numai că ne permite să ne curățăm mintea de dezordinea pe care am adunat-o în mintea noastră de-a lungul zilei, reflectând prin scrierea pozițiilor noastre pentru a vedea conexiuni între idei sau evenimente care s-ar putea dovedi utile. Fără reflecție, am putea pierde câteva idei noi importante pe care le-am fi putut dezvolta dacă am fi rezervat doar acea perioadă scurtă de timp pentru a ne gândi la evenimentele zilei.

căutarea jurnalul în Evernote

Un alt mare lucru despre jurnalizarea în Evernote este theconvenience funcțiilor de căutare Evernote lui. Puteți căuta pur și simplucuvinte cheie despre care ați scris în jurnalul dvs. sau puteți utiliza etichete pentru a face mult mai ușor găsirea informațiilor în jurnalul dvs. De exemplu, dacă jurnalul dvs. include informații despre aplicațiile de productivitate pe care le-ați încercat și cum a fost experiența dvs., puteți crea o etichetă numită „aplicații de productivitate” și o puteți atribui intrării în jurnal a zilei.

pentru a da notei dvs. o etichetă în Evernote, faceți următoarele:

deschideți nota de jurnal

în partea de jos a notei, faceți clic pe butonul Adăugare etichetați caseta de text și introduceți numele etichetei.

puteți accesa cu ușurință toate etichetele și postările asociate acestora făcând clic pe pictograma filei. Pentru mai multe informații despre cum să utilizați etichetele în Evernote, consultați postarea noastră pe blog despre cum să organizați și să căutați Evernote (linkul de mai jos):

Link către cum să organizați și să căutați Evernote blog post

creșteți productivitatea cu jurnalizarea și Evernote

deoarece jurnalizarea este un mod atât de puternic de a vă curăța mintea, de a vă organiza gândurile și de a surprinde ideile care sunt cele mai importantela productivitatea dvs., făcându-l convenabil și intuitiv este vital. Evernote esteinstrumentul perfect pentru a integra această practică în viața de zi cu zi.

Dacă doriți să o scrieți Mai întâi, ar trebui să ridicați Notebook-ul Moleskine Evernote. Acest notebook combină calitatea notebook-ului Moleskine (hârtie excelentă, construcție de calitate) cu pagini optimizate pentru captare în Evernote. Este cel mai bun din ambele lumi.

Evernote Moleskine Notebook pe Amazon

Privind pentru a îmbunătăți scris dumneavoastră?

Dacă doriți să vă îmbunătățiți scrierea, ar trebui să încercați Grammarly. Grammarly verifică scris pentru tot felul de greșeli gramaticale. De asemenea, vă va solicita atunci când utilizați în exces anumite cuvinte și poate oferi chiar recomandări pe baza tonului pe care doriți să-l loviți, cum ar fi casual, autoritar sau informativ. Cea mai bună parte este că Grammarly este liber să înceapă. Verificați-l la linkul de mai jos:

Link către Grammarly

vrei mai multe sfaturi și trucuri? Aboneaza-te la Newsletter-ul nostru!

dacă nu v-ați abonat deja, vă rugăm să vă abonați la newsletter-ul Productive Engineer. Este plin de sfaturi și trucuri despre cum să profitați la maximum de aplicațiile de productivitate pe care le utilizați în fiecare zi. Urâm spamul la fel de mult ca și tine și promitem doar să vă trimitem lucruri despre care credem că vă vor ajuta să faceți lucrurile.

verificați canalul nostru YouTube!

avem un canal YouTube acum și lucrăm din greu pentru a-l umple cu sfaturi, trucuri, instrucțiuni și tutoriale. Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a-l verifica!

link către pagina noastră YouTube

consultați pagina noastră de resurse

consultați pagina noastră de resurse pentru produsele și serviciile pe care le folosim în fiecare zi pentru a face lucrurile sau pentru a ne face viața puțin mai ușoară la linkul de mai jos:

Link către pagina de resurse

cum se utilizează șabloanele în Evernote (Evernote.com)

cum să utilizați șabloane în Evernote

citiți acest lucru dacă doriți să păstrați un jurnal, dar nu știu cum

citiți acest lucru dacă doriți să păstrați un jurnal, dar nu știu cum

Alte articole ar putea fi interesat în

cum să utilizați șabloane în Evernote

Link la modul Un ghid pas cu pas

link către cum să conectați notele în Evernote – un ghid pas cu pas

cum să faceți backup pentru notele Evernote

link către cum să faceți backup pentru notele Evernote

cum să organizați și să căutați Evernote ca un Pro

Link către modul de organizare și căutare Evernote ca un Pro