Planul de implementare des: 8-Pas Lista de verificare

„lucrurile Senior practica management va cere atunci când a prezentat cu proiectul de lege.”

răspunsul este totul. Și, eventual, nimic. Nu contează abilitățile unui consultant des, ci modul în care le folosiți pentru a vă ajuta cu orice combinație de…

• programarea proiectului și roadmapping
• migrarea și curățarea datelor
• instruirea utilizatorilor și gestionarea schimbărilor
• testarea și activitățile go-live
• Evaluarea securității

…doar nu le pune exclusiv responsabil de buget (salariul lor).

previzionați costurile de implementare des și definiți un buget

acum aveți o echipă și o listă de sarcini, sunteți în poziția de a întreba…

care este costul implementării des?

singurul răspuns pe care îl putem da cu o anumită certitudine în acest stadiu este…

… cu aproximativ 6.000 de dolari mai mult decât vă așteptați.

acestea fiind spuse, un buget bine definit cu următoarele elemente ar trebui să asigure că nu apar costuri neașteptate din prelucrarea lemnului:

• hardware și upgrade-uri de rețea
• practica Ore suplimentare de personal și personal temporar
• pierderea productivității (unele estimare la fel de mare ca reduceri de 50% în tranzitată pacient)
• consultanta personalizare de la furnizor des
• taxele de formare furnizor
• costurile de consultanță
• backup de date și de stocare (de multe ori la pachet cu pentru a cheltui în jur de 6.200 de dolari pe utilizator al software-ului lor, așa că țineți cont de această cifră, în mână cu elementele de mai sus, atunci când vă gândiți la bugetul proiectat.

  Dacă sunteți în căutarea de informații despre costul inițial al achiziționării software-ului des, puteți descărca ghidul nostru de prețuri pentru software-ul des aici.

  programați implementarea des

  acesta este adesea primul lucru pe care practicile lucrează. Problema cu această abordare este clară atunci când luați în considerare impactul unui program:

  • domeniul de aplicare al proiectului
  • echipele de proiect
  • bugetele proiectului

  Din fericire pentru dvs., le-ați definit acum pe toate trei și puteți începe să adăugați termene la foaia de parcurs prezentată în primul pas. Deci, întrebarea este:

  cât durează implementarea des?

  611 ore este răspunsul simplu.

  răspunsul complicat este o analiză a Sfintei Treimi a atributelor proiectului prezentate mai sus.

  migrarea datelor pacientului și a datelor practice

  acesta este punctul în care toată lumea trebuie să-și țină nasul la piatră. Sau datele lor pacient curățate la baza de date DESHR bine formatat, dacă doriți să fie literal.

  etapele cheie în migrarea datelor des includ:

  • conversia înregistrărilor pe hârtie în înregistrări electronice
  • curățarea și verificarea datelor
  • configurarea bazei de date EHR
  • maparea datelor vechi în câmpurile bazei de date noi
  • transferul de date către noul sistem
  • testarea și verificarea datelor vechi
  • testarea și verificarea noilor intrări de date

  obțineți acest proces corect și recompensele sunt excelente… o reducere de 10% a erorilor de date pentru a fi precise.

  

  pentru a clarifica acest proces, este util să produceți o hartă a datelor dvs. de practică așa cum se arată mai sus (sursa: Advance Healthcare Network)

  crearea unui program de formare utilizare

  cu 70.000 dolari în economii anuale și o creștere de 10% a productivității în joc, Programul de formare des are un impact enorm asupra ROI finală pentru sistemul dumneavoastră.

  programele de instruire de succes includ:

  • super-utilizatori ca sistem și program de avocați
  • canale de comunicare clare cu echipele de sprijin furnizor
  • formare pe bază de rol pentru a asigura relevanța
  • Feedback bucle pentru a menține utilizatorii în dialog cu managementul de proiect

  acești pași nu ar trebui să fie văzută ca gloanțe de argint ca una dintre cauzele principale ale eșecului de implementare des este adoptarea slabă utilizator a sistemului.

  definiți clar activitățile go-live

  dacă există vreodată o zi pentru a avea un plan, este ziua go-live. Prima zi. Începutul restului vieții tale.având în vedere acest lucru, este prudent să creați o versiune mărită a foii de parcurs special pentru zilele (sau săptămânile) din jurul datei dvs. Această foaie de parcurs poate include:

  • procese de testare a sistemului (pre – și post-go-live)
  • orientări privind comunicarea pacienților (inclusiv timpii morți preconizați)
  • programarea personalului, inclusiv orele suplimentare necesare sau personalul temporar
  • modificarea programărilor și a programării
  • procese de raportare pentru evaluarea sistemului și a proiectului (a se vedea pasul 8)
  • comunicări în practică (semne pe aviziere etc.)
  • viteza și fiabilitatea rețelei verifică
  • procesele de backup de date

  definiți factorii critici de succes și strategiile de evaluare

  Felicitări, ați reușit să treceți prin go-live. Sau cel puțin procesul de planificare.

  acum ar trebui să întrebați…

  cum puteți evalua implementarea des?

  evaluarea implementării des poate lua multe forme, iar cea mai bună pentru practica dvs. va depinde de obiectivele proiectului:

  • efectuați calcule ROI pentru a evalua profitabilitatea
  • înregistrați randamentul pacientului pentru a evalua eficiența
  • satisfacția pacientului pentru a evalua calitatea îngrijirii
  • satisfacția medicului pentru a evalua adoptarea și instruirea utilizatorilor
  • analizați ratele de eroare a datelor pentru a evalua introducerea și calitatea datelor