deși stagii au fost mult timp un discontinue de o educație HBS, candidații de MBA de astăzi au așteptări diferite-cu un nou set de provocări pentru stagiari și angajatori deopotrivă.
studenții sunt interesați să lucreze într-o varietate de organizații, mulți căutând companii mai mici unde pot avea un impact. Disponibilitatea unui intern de a” merge mare ” cu o companie mică poate fi o veste bună pentru recrutorii de orice dimensiune, creând o oportunitate pentru o implicare mai practică și o gândire creativă mai mare. Dar puține companii mai mici, în special start-up-uri, au personalul de resurse umane necesar pentru gestionarea procesului de recrutare, iar instituțiile mai mari ar putea să nu aibă structurile necesare pentru a găzdui candidatul mai antreprenorial.în ambele cazuri, companiile mari sau mici, stagiarii și angajatorii trebuie să lucreze împreună pentru a proiecta un proiect de stagiu care să recompenseze ambele părți. „Amintiți-vă, aveți doar opt până la douăsprezece săptămâni de stagiu”, spune Piemonte. „Studenții și recrutorii ar trebui să se întâlnească împreună și să planifice înainte pentru a profita la maximum de timpul disponibil.”
pentru Piemonte, cheile succesului includ:
1.O structură clară de raportare:” studenții noștri sunt destul de ambițioși; doriți să aibă o experiență bună de învățare cu un manager senior care poate servi ca mentor”, spune el. Mentorul ideal ar trebui să fie pregătit să se întâlnească cu stagiarul în mod regulat, de preferință cel puțin o dată pe săptămână.
2.Un livrabil definit: „Studenții vor să dețină proiectele lor”, spune Piemonte, ” și doriți să lucreze la proiecte importante pentru companie.”Un livrabil precis definit – cum ar fi o propunere, o prezentare sau un design de produs/proces-menține stagiarii concentrați și transmite o seriozitate a scopului pe care ambele părți îl respectă.
definirea succesului la un start-up African
în Nairobi, Kenya, Amanda Cotterman (HBS 2012) conduce EquaLife Group, un start-up dedicat „construirii și creării de afaceri legate de consumatori” în Africa. Cinci angajați lucrează la nivelul grupului holding; o suplimentare de cincisprezece rula sale de risc de conducere curent, pași mici centre de îngrijire a copiilor.în ultimii cinci ani, Cotterman a angajat patru stagiari HBS. „Este un beneficiu pentru studenți să învețe pe teren și un beneficiu pentru noi să obținem talente de calitate”, spune ea. „Ne gândim mereu unde pot adăuga valoare tangibilă într-o perioadă scurtă de timp.cea mai recentă stagiară a EquaLife, Kristina Hristova, a preluat conducerea „concretizării” unui program de instruire online pentru potențialii donatori de îngrijire a copiilor. Pentru Cotterman, succesul depindea de flexibilitate din ambele părți. „Pentru că suntem un start-up care jonglează cu multe provocări simultan, nu știm care va fi proiectul până la sosirea stagiarului”, spune ea. „Am făcut brainstorming cu Kristina pentru a-i ghida gândirea, apoi i-am oferit multă proprietate asupra preluării proiectului.”Pentru o livrare, Kristina a fost rugată să investigheze și să selecteze cea mai potrivită platformă tehnologică pentru instruire.
Cotterman oferă câteva sugestii pentru proiectarea unui proiect de succes:
1.Clarificați așteptările:” stagiarii vin cu obiective în minte”, spune Cotterman. „Asigurați-vă că știți care sunt aceste așteptări și gestionați-le din prima zi.”Cooperarea strânsă” creează o relație mai bună și vă ajută să obțineți un produs de lucru mai bun.”
2.Alocați o persoană punct: la fel ca Piemonte, Cotterman subliniază importanța contactului direct regulat. „Aveți nevoie de o persoană punct responsabilă pentru stagiarii dvs., cineva care își asumă proprietatea asupra relației.”
3.Ajutați la pregătirea terenului, în special într-o locație necunoscută: având în vedere durata scurtă a unui stagiu, nu există timp de pierdut pentru elementele de bază ale stilului de viață. Cotterman își ajută stagiarii să găsească un loc unde să locuiască, să navigheze în transport și să aranjeze lucruri esențiale, cum ar fi serviciul de telefonie mobilă. „În caz contrar, „spune ea,” pierzi primele câteva săptămâni doar stabilindu-te.”
4.Stabiliți obiective practice:” toată lumea dorește experiență operațională”, spune Cotterman. „Dar chiar vor să schimbe un scutec? Trebuie să ne gândim la moduri în care stagiarii pot urmări operațiunile și pot face cercetări, dar să nu se blocheze în fiecare zi.”Ea stabilește limite ferme:” nu există proiecte care să dureze mult timp pentru a fi implementate sau care să se bazeze pe cunoștințele locale pentru a fi realizate.”
pentru fiecare angajator și intern, proiectarea proiectului va reflecta în mod natural o serie de considerații unice pentru circumstanțele lor particulare. Cu toate acestea, Piemonte și Cotterman sugerează câteva principii de bază pentru a ajuta proiectele, mari și mici, să îndeplinească ambiții mai mari. „Stagiarii și factorii de decizie ar trebui să se întâlnească la începutul verii”, spune Piemonte, „pentru a-și arăta interesul și angajamentul reciproc.”Cotterman este de acord și crede că recrutorii trebuie să respecte angajamentul pe care îl necesită un stagiu. „Stagiarii au nevoie de compania dvs. pentru a-i ghida”, spune ea. „Nu sunt forță de muncă ieftină; stagiul este o responsabilitate pentru ambele părți.”