Student Ocuparea Forței de muncă Supervizor Întrebări frecvente

supervizorii pot găsi răspunsuri la Întrebări frecvente aici!

postarea locurilor de muncă|verificări de fond|scrisoare de ofertă|ore lucrate|plată|alte locuri de muncă|Înscriere| politică|disciplină|instruire/link-uri

postarea locurilor de muncă

departamentele trebuie să posteze toate posturile de angajare ale studenților?
Da. Acest lucru este de a se asigura că Universitatea din North Texas urmează practici corecte de angajare și că toți studenții sunt tratați corect în ceea ce privește ocuparea forței de muncă. Managerul de angajare va posta posturi orare de angajare a studenților în sistemul electronic de recrutare (strângere de mână), va examina și va selecta solicitanții calificați și va notifica solicitanții selectați cu privire la o ofertă de muncă prin e-mail.

De ce nu pot posta o poziție în strângere de mână?
Cel mai frecvent motiv este că contul este în stare inactivă sau contul este în așteptare. După ce creați un cont, poate dura până la 5 zile lucrătoare pentru aprobare, deoarece toate conturile noi sunt verificate cu atenție. Vă rugăm să contactați Centrul de carieră dacă aveți întrebări sau nelămuriri.

mi-am uitat informațiile de conectare la strângere de mână. CE AR TREBUI SĂ FAC?
numele dvs. de utilizator este adresa de e-mail pe care ați folosit-o pentru a crea contul. Dacă ați uitat parola, va trebui să faceți clic pe linkul „Ajutor” de pe Handshake.

cum închid, redeschid sau extind un loc de muncă?
puteți face acest lucru de sine făcând clic pe locuri de muncă și apoi edita, dar Centrul de carieră poate face acest lucru pentru tine, de asemenea. Doar contactați-ne cu titlul postului și putem face acest lucru prin telefon sau prin e-mail. O poziție poate fi redeschisă dacă a fost închisă în termen de 30 de zile.

de ce trebuie să REPOSTEZ poziția? DE CE NU O POȚI REDESCHIDE? (Adică, loc de muncă închis acum 3 luni)
dacă un post/loc de muncă a fost închis mai mult de 30 de zile, trebuie creat un nou loc de muncă. Cel mai simplu mod este să utilizați opțiunea Copiere/duplicare job atunci când examinați jobul.

trebuie să folosesc aplicația de angajare a studenților ca unul dintre documentele necesare pentru o poziție de POST?
da, cerințele minime de documente pentru fiecare student să aplice este un CV și o cerere de angajare

cum mă înregistrez la strângere de mână pentru a posta posturi, a face publicitate în CAMPUS sau a participa la târguri de carieră?
contactați-ne prin e-mail [email protected] sau sunați-ne la 940-565-2105 și vă vom trimite un ghid de angajator

reveniți la: Top

verificări de fond

toți angajații studenților trebuie să aibă o verificare a istoricului penal?
Da. Verificările istoricului penal trebuie efectuate tuturor angajaților studenți pe oră în poziții sensibile la securitate. UNT a considerat întreaga universitate și proprietatea sa ca fiind sensibile la securitate.

pot studenții să înceapă să lucreze înainte de verificarea istoricului penal?
Nu. Verificarea istoricului penal trebuie să fie eliminată înainte de prima zi de angajare a studentului. EPAR – urile vor fi respinse sau amânate dacă verificarea istoricului penal nu este finalizată.

cât durează verificarea antecedentelor penale?
datorită noului sistem DPS este literalmente doar câteva minute și am plecat informatizat literalmente durează minute. Vom procesa verificarea de fond înainte de verificarea angajatului student I9. Dacă există o constatare adversă la o verificare de fond, aceasta trebuie rezolvată înainte ca I9 să poată fi procesată. Veți fi notificat prin e-mail imediat dacă se întâmplă acest lucru.

studenții internaționali trebuie să aibă o verificare a istoricului penal?
Da.

dacă există rezultate negative dintr-o verificare a antecedentelor, există un proces de apel pentru STUDENT?
da, studentul poate contacta Centrul de carieră și poate stabili o întâlnire pentru a face apel.

studentul meu a verificat istoricul penal procesat prin managementul riscului UNT. TREBUIE SĂ COMPLETEZE UNUL PRIN CENTRUL DE CARIERĂ?
Nu, dar Centrul de carieră trebuie să fie notificat că acest student are o verificare a antecedentelor penale existente cu managementul riscului. Vă rugăm să anexați la ePAR autorizația oficială din partea managementului riscurilor.

cum pot afla dacă candidatul meu angajat STUDENT are deja o verificare a istoricului penal prin Centrul de carieră?
contactați biroul nostru, fie prin telefon sau e-mail. 940-565-2105 sau [email protected]

pentru cât timp este bun un control de antecedente penale?
menținem o bază de date cu verificări de antecedente penale. Baza noastră de date este auditată de Texas DPS aproximativ o dată la trei ani. Odată auditate, toate formularele de verificare a istoricului penal sunt distruse și procesul începe din nou pentru toți angajații studenților. Vom trimite o comunicare cu autoritățile de supraveghere după efectuarea unui audit.

Return to: Top

scrisoare de ofertă

trebuie să ofer o scrisoare de ofertă pentru angajații studenți?
Da. Începând cu primăvara anului 2020, scrisorile de ofertă vor fi obligatorii. Managerul de angajare va notifica candidații selectați despre o ofertă de muncă prin e-mail. Șablonul de scrisoare de ofertă necesar se află sub resurse. Puteți adăuga la ea, dar nu elimina orice verbiage în prezent pe scrisoarea de oferta. Candidatul student va răspunde la e-mail sau va semna că l-a primit. Supraveghetorul va păstra o copie a scrisorii de ofertă pentru înregistrările studenților.

Return to: Top

ore lucrate

De ce nu pot angajații studenți pe oră să lucreze câte ore ar dori?
Politica UNT 05.025 a fost adoptată pentru a răspunde la Legea de îngrijire accesibilă care impune tuturor angajatorilor să ofere beneficii pentru sănătate angajaților care lucrează mai mult de 30 de ore pe săptămână. Universitatea a analizat înregistrările de salarizare, Istoricul muncii studenților și alți factori pentru a determina că 25 de ore pe săptămână ar fi numărul maxim de ore pentru angajații studenți pe oră. Acest număr rămâne puternic din punct de vedere fiscal ca răspuns la Act. Citiți mai multe despre această decizie în Declarația de Politică privind ocuparea forței de muncă pe oră a studenților de la Universitatea din North Texas.

care este numărul maxim de ore pe care un STUDENT poate lucra?

  • Colegiul de lucru de studiu angajații studenților sunt limitate la 20 de ore pe săptămână în timpul semestrelor toamna, primavara si vara, și până la 29 de ore pe săptămână în timpul pauzei de iarnă numai. Acestea sunt încă limitate la maxim 20 de ore în timpul pauzei de primăvară.
  • studiu de lucru studenții care au fonduri rămase pe premiul lor de primăvară pot continua să lucreze până la 31 mai.
  • angajații studenților orari sunt limitați la 25 de ore pe săptămână în semestrele de toamnă și primăvară. Ei pot lucra până la 40 de ore pe săptămână în timpul pauzei de iarnă și semestrul de vară. Acestea sunt limitate la 25 de ore pe săptămână în timpul pauzei de primăvară.
  • elevii absolvind în primăvară acești studenți pot continua să lucreze prin vara ca un angajat student până la o zi înainte de începerea semestrului toamna.
  • elevii care absolvesc în decembrie acești studenți pot continua să lucreze prin pauza de iarnă ca angajat student până cu o zi înainte de începerea semestrului de primăvară.studenții absolvenți de cercetare nu pot lucra mai mult de nouăsprezece (19) ore pe săptămână.
  • studenții de cercetare universitară sunt limitați la 25 de ore pe săptămână în timpul semestrului de toamnă și primăvară. Ei pot lucra până la 40 de ore pe săptămână în timpul pauzei de iarnă și semestrul de vară. Acestea sunt limitate la 25 de ore în timpul pauzei de primăvară.
  • studenții internaționali sunt supuși Termenilor și condițiilor statutului lor de viză / autorizație de muncă și nu pot lucra mai mult de un total de douăzeci (20) de ore pe săptămână, cu excepția celor autorizate de politica UNT 05.010. În timpul pauzei de iarnă și de vară în cazul în care studentul internațional nu este de a lua orice clase (inclusiv on-line) pot lucra până la 40 de ore pe săptămână. Un student internațional absolvent nu poate continua să-și lucreze pozițiile în campus odată ce clasele lor sunt complete, cu excepția cazului în care sunt înscriși într-un alt program.

alte limitări se pot aplica atunci când se combină diferite categorii de lucru ale angajaților studenți.

notă: Politica prevede în mod clar că angajații studenților nu vor lucra în timpul orelor de clasă postate sau în timpul testelor, chiar dacă clasa a fost anulată sau eliberată devreme. Acest lucru se aplică și cursurilor de vară.

programul săptămânii finale și programul clasei semestriale: când poate lucra elevul în timpul finalelor?
universitatea trebuie să respecte data de început și de sfârșit postat pe programele de clasă. Ziua lecturii marchează sfârșitul programului clasei. Când se termină programul de clasă și începe programul de examen, studentul și supraveghetorul trebuie să respecte numai programul de examen. Studentul poate lucra oricând, care nu intră în conflict cu o clasă postat sau timp examen.

se poate calcula media maximă de 25 de ore pe săptămână pe care angajații studenți orari au voie să lucreze pe o perioadă de plată?
Nu. Universitatea din North Texas a decis că angajații studenților orari trebuie să lucreze nu mai mult de 25 de ore pe săptămână.

dacă un STUDENT are un stagiu în CAMPUS, acele ore afectează câte ore poate lucra un STUDENT la locul de muncă în CAMPUS.
Da. Indiferent dacă este un stagiu sau nu, dacă este un cod Orar de angajare a studenților, acesta este afectat de politică și nu poate lucra mai mult decât limitele săptămânale de oră dintre cele două locuri de muncă.

pot angajații studenți pe oră (inclusiv studiul de lucru, cercetarea internațională, GRAD și student) să lucreze în timpul clasei?
Nu. Angajații studenților nu vor lucra în timpul orelor de clasă postate sau în timpul testelor, chiar dacă clasa a fost anulată sau eliberată mai devreme.

angajații studenților trebuie să furnizeze programe de clasă în fiecare semestru departamentului lor de angajare sau doar atunci când sunt angajați?în fiecare semestru, toți angajații studenților trebuie să furnizeze o copie a programului lor pentru a se asigura că nu lucrează în timpul clasei și îndeplinesc cerințele minime de înscriere. Dacă studentul are o schimbare de program, este responsabilitatea elevului să-și notifice supraveghetorul. Supraveghetorul trebuie să păstreze o copie a celui mai actualizat program de clasă.

ce se întâmplă dacă angajații studenți orari trec peste cele 25 de ore pe săptămână pentru că tranzacționează schimburi pe SOFTWARE-ul nostru de programare?atât studentul ,cât și supraveghetorul vor trebui să monitorizeze schimburile pentru a se asigura că angajații studenților nu depășesc orele maxime. Atât studentul, cât și supraveghetorul sunt responsabili pentru respectarea politicilor.

există un proces automat pentru a ține pasul cu timpul orar al studenților angajați?
Da. Puteți utiliza ceasul Web sau salarizarea electronică cu succes. Indiferent de metoda de cronometrare, este responsabilitatea elevului și supraveghetorului să se asigure că studenții nu depășesc numărul de ore lucrate în fiecare săptămână. Contactați departamentul de timp și muncă pentru a configura procesul de cronometrare online. Studiu de lucru angajați studenți – ajutorul financiar are un șablon de salarizare pentru a ajuta supraveghetorii să urmărească orele și fondurile, astfel încât studenții să nu rămână fără fonduri în timpul semestrului.

Return to: Top

plătiți

cât plătim angajații studenților?
rata de salarizare: Angajații studenților trebuie să primească cel puțin salariul minim, dar pot primi un salariu mai mare în funcție de calificări și restricții de departament. Managerii de angajare trebuie să anexeze o justificare sub forma unui e-mail, comentariu sau scrisoare către ePAR-ul solicitantului pentru o rată de salarizare de peste 15 USD/oră pentru studiul de lucru și pentru o rată de salarizare de peste 20 USD/oră pentru toate celelalte posturi orare.

Return to: Top

alte locuri de muncă

poate un STUDENT să aibă mai mult de un loc de muncă?
Da. Studentul poate deține mai mult de un loc de muncă, dar nu poate depăși 25 de ore pe săptămână între cele două locuri de muncă. Aceasta include atât munca de studiu, cât și munca de studiu non-muncă.

poate un STUDENT care lucrează un loc de muncă în CAMPUS în timpul verii și primește o bursă de la locul de muncă actual de vară să accepte o altă poziție orară de vară?
Da, atâta timp cât studentul nu trece peste 40 de ore între cele două departamente.

Return to: Top

Înscriere

angajații studenți pe oră trebuie să fie înscriși în 3 ore de CREDIT în timpul verii pentru a menține ocuparea forței de muncă?
Nu. Angajații studenți pe oră nu trebuie să fie înscriși la cursurile de vară, dar trebuie să fie înscriși pentru cel puțin 3 ore de credit în primăvară sau să fie înregistrați pentru cel puțin 3 ore de credit în toamnă.

care este cerința de înscriere pentru studenții care studiază munca pentru a fi eligibili să lucreze?studenții de studiu de lucru trebuie să fie înscriși în 6 ore de credit în orice moment în care lucrează și pot lucra până la 20 de ore pe săptămână. Aceasta include toamna, primăvara și vara.

dacă un angajat student non-muncă pe oră de studiu este absolvit în luna mai poate că studentul rămâne pe parcursul verii?
Da, dar studentul trebuie să fie reziliat sau schimbat într-un post orar non-student cu un ePAR înainte de Ziua 1 a semestrului de toamnă.

Return to: Top

Politica

ce se întâmplă dacă un departament/supervizor în mod deliberat / intenționat și continuu nu respectă politica de angajare a studenților?Centrul de carieră este autorizat să auditeze înregistrările angajaților studenților pe oră pentru a asigura respectarea acestei Politici și a legilor federale și de stat aplicabile. Orice manager de angajare care nu respectă nicio prevedere a acestei politici este supus unor măsuri disciplinare, până la și inclusiv rezilierea, așa cum este subliniat în politicile UNT 05.033 și 06.025.

care este politica de pauză pentru angajații studenților?
politicile de pauză pentru angajații studenților sunt la discreția supraveghetorului. În conformitate cu Politica UNT 05.013 Biroul de Resurse Umane și programul de lucru. Angajații cu jumătate de normă (angajații studenților) au dreptul la o pauză de odihnă de 15 minute (pe ceas) după patru (4) ore continue de muncă. Dacă un student lucrează o tură de opt ore, el/ea are dreptul la o (1) oră de pe ceas pentru prânz, pauza minimă este de 30 de minute de pauză.

poți defini ce vrei să spui prin „semestre lungi” și „pauze” în politică.un semestru lung este semestrul academic tradițional de 16 săptămâni, care include săptămâna examenelor finale. Pauza începe după terminarea săptămânii finale de examen și pauza se termină odată cu începerea noului semestru. De exemplu, pauza de iarnă este perioada de timp în care elevii decolează în lunile decembrie/ianuarie între semestrul de toamnă și primăvară.

Return to: Top

disciplină/terminare

care sunt pașii disciplinei și terminării?
ar trebui să consilieze elevul în primul rând, să explice că au fost de acord cu orele/termenii de poziția de student și acum nu pot par să se angajeze la obligația lor. S-a întâmplat ceva care îi împiedică să-și lucreze orele/îndatoririle convenite? Se mai întâmplă ceva de care poate echipa de îngrijire ar trebui să fie conștientă?

  1. sfat / vorbesc cu elevul pentru a afla ce se întâmplă și să încerce să-l lucreze. Asigurați-vă că înțeleg că vor avea consecințe dacă continuă să lipsească schimburi
  2. avertisment Verbal cu consecințe înțelese
  3. avertisment scris cu consecințe sau plan de acțiune
  4. rezilierea este ultima soluție

faceți întotdeauna o înregistrare a tuturor celor 4 pași.

când trebuie introdus un EPAR de reziliere?
pentru departamentul de Resurse Umane, cea mai bună practică este de a introduce EPAR-ul de reziliere cât mai curând posibil.

Return to: Top

Training/Orientare

cât de des au nevoie managerii de angajare pentru a participa la instruirea în materie de supervizor/STUDENT?
managerii de angajare trebuie să participe la formarea obligatorie cel puțin o dată la doi (2) ani sau dacă a existat o schimbare de politică.

angajații studenților trebuie să participe la orientarea spre angajare?
Da. Angajații studenți trebuie să finalizeze o nouă orientare către Ocuparea Forței de muncă a studenților prin intermediul trainingului Learning Bridge și FERPA în primele 7 zile de angajare în timpul orelor de lucru. Instruirea va include, dar nu se limitează la, politicile UNT privind etica, FERPA, nediscriminarea și hărțuirea sexuală, agresiunea sexuală, programele de asigurare aplicabile legate de angajați și toate celelalte politici menționate în această politică. Această orientare este plătită timp.

link-uri utile pentru politica UNT

  • Student Ocuparea Forței de muncă Colegiul de lucru-studiu
  • Ocuparea Forței de muncă de studenți pentru posturi orare
  • personalul angajat disciplina și încetarea involuntară

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.