5 Anledningar till att du behöver en successionsplan

Varför är successionsplanering viktig?

en av de mest störande saker som kan hända med ett företag är det plötsliga behovet av att ersätta en ledare. En CEO Succession Planning Survey från Heidrick & Struggles och Stanford University fann att mer än hälften av företagen idag inte omedelbart kan namnge en efterträdare till sin VD om behovet skulle uppstå. Dessutom genomförde KPMG en global undersökning av 2 300 styrelseledamöter som visade att endast 14% av dem hade en detaljerad styrelseuppföljningsplan.

utan en definierad plan på plats kan en ledares avgång skapa förvirring och massiv risk för en organisations stabilitet. För att vara verkligt effektiva måste successionsplaner skapas långt innan de ska antas. Bland de många fördelarna med att ha en definierad strategi finns det fem viktiga skäl att skapa din successionsplan så snart som möjligt. Genom att definiera en successionsplan ger ditt företag sig den tid och förberedelse som krävs för att säkerställa en smidig ledarskapsövergång.

Låt oss ta en djupare titt på var och en av de fem orsakerna till att skapa en successionsplan och fördelarna med att ta ett proaktivt tillvägagångssätt.

successionsplanering minskar risken för plötsliga Ledarskapsförändringar

enligt Harvard Business Review måste varje år 10-15% av företagen utse en ny VD.

vad får dessa positioner att bli lediga? Pensionering, lämnar en ny position, uppsägning och till och med döden kan alla skapa en ledig tjänst.

vid en förväntad Pension är det ofta en period på några månader, eller till och med ett år, av medvetenhet där efterträdare kan övervägas. Men om positionen lämnas på grund av avgång, uppsägning eller ohälsa kan förändringen vara plötslig och störande.

företag bör inte börja planera för en övergång efter att meddelandet har gjorts. Snarare är den bästa tiden att planera för ledarskapsövergångar faktiskt år i förväg. Genom att identifiera en pool av interna och externa kandidater (och hålla den uppdaterad) kommer ditt företag att vara beredd på en mycket enklare övergång — även om det är plötsligt.

När du vill ersätta en ledande ledare kan det vara dyrt att börja från början. Det kan kräva att man anlitar en talangscout för att hitta någon snabbt. Det är också mer sannolikt att resultera i en dålig hyra. Uppskattningar tyder på att upp till 40% av alla nya VD: ar inte uppfyller prestandaförväntningarna under de första 18 månaderna. En rusad sökning kan vara ett recept på katastrof och göra det ännu mer troligt att du väljer en nedslående kandidat.

kontinuitetsplanering hjälper till att upprätthålla styrelsen & Aktieägarförtroende

oavsett om det är offentligt handlat eller privatägt, är det viktigt att behålla styrelsens och aktieägarnas förtroende för ditt företags framgång. Att ha en tydligt definierad och kommunicerad successionsplan visar för investerade parter att du proaktivt hanterar nuvarande personal och planerar för framtiden.

vissa styrelser kräver att en VD måste namnge en efterträdare, men hur är det med andra viktiga ledarpositioner? Avgången från andra beslutsfattare som vice presidenter, direktörer, stora divisionsledare och avdelningschefer kan skapa ett maktvakuum och förvirrande omvälvning. En oväntad vakans i någon av dessa positioner kan distrahera ett företag från att fokusera på tillväxt och skapa kostsamma diskord som moln fokuserar.

om det är oklart vem som äger processen att identifiera och bestämma efterträdare — VD? styrelsen? – obekväm dynamik kan uppstå. Genom att sätta tydliga mål, roller och gränser kan du undvika förvirring eller duplicerade ansträngningar som kan leda till ineffektivitet och skadade känslor, vilket leder till den tredje anledningen till att successionsplanering är så viktig.

successionsplanering skapar tydlig kommunikation & Alignment

successionsplanering är avgörande för familjeföretag eftersom det kan hjälpa till att undvika sårade känslor och främlingar som kan blossa upp när känslor höjs under en övergång av ledarskap. Till exempel, om grundaren av ett företag har identifierat en arvtagare, bör detta tydligt kommuniceras till alla familjemedlemmar. När en övergång är nödvändig bör alla i familjen vara på samma sida om vad som kommer att hända. En ägare eller ledare som döljer sina avsikter ställer alla upp för misstro, oenighet och misslyckande.

Nyckel ledarskap måste vara överens om vägen framåt för att säkerställa att de fungerar som en enhet och inte undergräver varandras ansträngningar.

idealt sett bör en successionsplan passa in i en större definierad strategisk vision utvecklad av organisatoriskt ledarskap. Att skapa en successionsplan tvingar per definition företagets ledarskap att se framåt och uppskatta vart deras organisation går. Genom att överväga faktorer som din bransch och din konkurrens kan din organisation bestämma hur dess ledarskap kommer att behöva se ut 5, 10 och 15 år från och med nu.

se hur din successionsplan staplar upp genom att ta vår succession best practices survey. Du ser var din plan är stark och får förslag om det finns några områden som kan behöva lite shoring upp.

Successionshantering gör det möjligt för efterträdare att förbereda

en annan fördel med att identifiera potentiella efterträdare är att det ger din organisation tid att tillhandahålla de resurser som förbereder högpotentialer för en ny roll. Under denna utvärderingsperiod kan varje kandidat bedömas för styrkor och luckor och få lämpliga utvecklingsmöjligheter.

När högpotentiella ledare vet att företaget är intresserad av dem, är de mer benägna att förbli engagerade i organisationen. Genom att kommunicera att någon är en del av successionsplanen berättar företaget sina höga potentialer att de är värdefulla och värda investeringar. Anställda som känner sig värderade och uppskattade är mer benägna att hålla sig kvar för att se vad framtiden har.att identifiera högpotentialer ger dem också möjlighet att interagera med företagsledarskap, ställa frågor, få ett fast grepp om rollen och verkligen överväga om de skulle passa bra.

det är mycket bättre för kandidater att bestämma att de inte är intresserade av en roll innan de förbinder sig till den. En dålig hyra kan ta en känslomässig såväl som en ekonomisk vägtull på en organisation, så det är i allas intresse att ta den tid som krävs för att välja klokt.

genom att sköta en pool av högpotentiella kandidater har din organisation alternativ som är värda att överväga när en ledarposition blir tillgänglig.

Leadership Pipeline Planning ger frihet att fokusera på affärsmål

oavsett storlek eller struktur i din organisation, med en definierad plan kan alla fokusera på toppmål som att växa verksamheten. En successionskris på grund av bristande planering kan få din organisation att fungera under kapacitet eller misslyckas med att konkurrera fullt ut på marknaden, vilket skapar möjligheter för konkurrenter att få fördel.

detta kan bli särskilt kostsamt om en ineffektiv VD eller ledare lämnas på plats för länge helt enkelt för att en ersättare inte har identifierats.

slutsats

att identifiera efterträdare för ledande befattningar är ett kritiskt företag för alla företag. Du behöver en rättvis och objektiv process för att välja och utveckla de bästa ledarna.

på Psychological Associates använder vi vår beprövade uppsättning datadrivna lösningar för att skapa robusta och individuellt skräddarsydda Successionsplaneringsprocesser.

Vi tar oss tid att:

• förstå din nuvarande kultur, strategi, mål och utmaningar för att skapa en profil för den roll du behöver fylla.
• integrera verkställande utvecklingsprogram med VD-successionsplanering så att de bästa interna kandidaterna (även de utanför C-sviten) identifieras och utvärderas tidigt.
• Bestäm färdigheter, kompetenser, kvaliteter, utbildningsbakgrund och andra önskvärda kandidatdrag och upprätta ett ledarutvecklingsprogram för att växa dessa styrkor i framtida kandidater — i huvudsak växa de kandidater du vill ha tillgängliga när tiden kommer.
• skapa en pool av exemplariska kandidater redo att förverkliga sin potential och ta en ny roll om en nyckelposition blir ledig.

om du vill veta mer om hur psykologiska medarbetare kan hjälpa dig att fylla din succession pipeline, vänligen kontakta oss.

ladda ner denna Whitepaper

för att få detta blogginlägg om varför successionsplanering är viktigt som en whitepaper, fyll i formuläret nedan och vi kommer att skicka det till dig.