som lagledare, majoriteten av tiden har du det sista ordet i viktiga beslut relaterade till dina projekt. Men det kommer också att finnas många tillfällen där ditt lag måste välja den bästa åtgärden. Med alla olika åsikter och personligheter kan detta vara en skrämmande tanke för en ledare som vill upprätthålla en bra rapport bland sin grupp.
för att hålla freden, samtidigt som man hittar det bästa svaret på projektfrågor, är det viktigt att undersöka de mest effektiva strategierna för att göra val som ett team. Detta gör att ditt arbetsflöde kan utvecklas smidigt och minimera kontorsdrama orsakat av motstridiga synpunkter.
så att du kan lösa dina företagsproblem och frågor på ett professionellt sätt har vi sammanställt den här listan med sex gruppbeslutstekniker att använda med ditt team.
brainstorma Ideas
När du tänker på åskväder tenderar de att vara utspridda, sporadiska och oförutsägbara. Även om samma sak kan sägas om ett team brainstorming, de görs med ett slutresultat i åtanke. Även om det slutresultatet bara är för att få potentiella ideer, erbjuder denna gruppbeslutsteknik ett bra sätt för fritt flytande tankar att delas med resten av laget.
huvudpoängen med dessa brainstormingmöten är att generera så många förslag som möjligt. Ofta är dessa sammankomster mer inriktade på att utveckla nya ideer än att fatta ett slutgiltigt beslut. Men i vissa fall kommer en ide att sticka ut från de andra och väljas som upplösning.
nominell Gruppteknik
denna unika grupp beslutsfattande strategi tar brainstorming ett steg längre genom att inkludera en omröstningsprocess. Men den nominella Grupptekniken är inte så enkel som att räkna hur många händer som höjs för varje tillgängligt alternativ. Istället ges varje medlem i gruppen möjlighet att rösta och också ge en förklaring till varför de anser att det är det bästa valet.
det finns en handfull sätt att använda denna teknik, beroende på diskussionsämnet. Om det är ett mycket kontroversiellt ämne kanske du vill att varje teammedlem delar sin personliga åsikt i ett konfidentiellt e-postmeddelande och sedan presenterar de slutliga resultaten och förklaringarna utan att använda namn. Annars kan du låta medlemmarna uttrycka sina känslor under en öppen diskussion och ta varje röst efter att deras synvinkel har delats.
Delphi Technique
När ett lag verkligen kämpar för att nå enighet om ett stort beslut, kan du behöva gå in och begränsa alternativen för dem. Delphi-tekniken tar alla ideer och sammanställer dem för gruppens chef att bryta ner i en mindre mängd möjligheter. Han eller hon tar sedan de återstående alternativen tillbaka till gruppen för deras övervägande.
om laget fortsätter att kämpa över upplösningen kommer chefen att kondensera valen ytterligare tills de kan fatta ett beslut. Det blir lättare för grupper att nå en överenskommelse när det finns färre resultat tillgängliga.
rösta
i situationer där beslutet kommer att vara det direkta resultatet av ett grundläggande ja eller nej-svar kan en enkel omröstning vara den enklaste lösningen. Denna taktik kan vara ett enkelt sätt att lösa små problem eller bestämma den bästa åtgärden för grundläggande frågor. Som lagledare är det upp till dig att bestämma när en grundläggande röst är allt som behövs.
denna typ av beslut kan göras utan behov av ett schemalagt möte. För att spara tid, begär bara en omröstning via en e-postundersökning eller använd kommunikationsfunktionerna i din projekthanteringsprogramvara för att få allas svar.
rangordna möjligheterna
rankningar fungerar för att bestämma vem som är bäst inom sportligor som NFL och MLB, så varför skulle de inte fungera för ett företag också? Oavsett om du bestämmer dig för en Ideas rangordning genom att använda ett röstningssystem eller arbetar som ett team för att prioritera dem, kan det vara en bra gruppbeslutsprocess för frågor eller frågor som har många potentiella resultat.
denna teknik kan organiseras via e-post, ett online-kommunikationsverktyg eller i ett kort möte. Ett specifikt sätt att bestämma hur de möjliga scenarierna ska rankas är genom att alla gör en personlig lista över hur de skulle rangordna dem. Kombinera sedan listorna och gör lite grundläggande matematik för att bestämma den genomsnittliga platsen där varje möjlighet ska representeras.
fördelar & nackdelar lista
Okej, Jag vet att detta inte är en artikel om teen dating. Men denna gemensamma taktik människor använder för att avgöra om någon är värt att starta en relation med, är också en stor grupp beslutsfattande strategi. I affärer kallas denna process ofta dialektisk utredning.
medan ordet dialektiska härrör från den grekiska termen för ”argumentera”, denna typ av argument ställer för-och nackdelar mot varandra, i stället för ditt lag. I all verklighet kan det vara enkelt att göra två kolumner på en whiteboard eller ett stort papper och lista alla varor och bads som omger den oroliga tanken. Oavsett vilken kolumn som slutar med fler objekt kommer oftast att komma ut på toppen när du fattar det slutliga beslutet.
förbättra din grupp beslutsprocess
genom att använda en eller flera av dessa strategier i ditt företag kommer du att se en dramatisk ökning av produktiviteten och lösa problem bland ditt team. Ta en titt på några av de kommande val ditt lag kommer att behöva göra snart och avgöra vilken av dessa taktik kommer att vara den mest effektiva.
det finns också många teambuilding aktiviteter Du kan göra med din grupp för att öka ditt lags samarbete ytterligare. Ge dessa ideer ett försök och se om det gör dina gruppbeslutsprocesser enklare än någonsin tidigare.