kontorsflytt kan vara en mardröm för vissa företag. Hur kommer du att fortsätta att göra affärer medan du flyttar? Hur ska du packa, flytta och lossa alla Kontorsmaterial? Nyckeln till ett framgångsrikt kontorsflytt är att ha en plan från början till slut.
de flesta kontor flyttar planeras sex månader till två år i förväg, så det är viktigt att börja utveckla en rörlig plan så snart du kan. Skapa en detaljerad projektplan kan vara till stor hjälp för att hjälpa jämna ut den rörliga processen. Om du inte är säker på hur du kommer igång med att skapa en plan för ditt drag, följ stegen nedan för att hjälpa dig.
steg ett: Bestäm vem som är ansvarig
ge en person ansvaret att fungera som ”in-office move coordinator.”Detta kan vara mycket fördelaktigt för att kommunicera uppdateringar till anställda och övervaka alla aspekter av flytten. Denna person bör vara någon med exceptionella organisatoriska färdigheter och befogenhet att fatta beslut och hantera beslut som följer med flytten.
steg två: Välj ett lag
det rörliga laget hjälper till att hjälpa flyttkoordinatorn att se till att allt blir fullbordat och ingenting blir glömt. Teamet ska ansvara för att lista rörliga uppgifter, tilldela ansvar och ställa in måldatum för flytten.
steg tre: utveckla en tidslinje
När ditt företag väljer ett flyttdatum kan du börja stryka ut alla detaljer som behöver hända för att flytta till ditt nya kontor. När du skapar en tidslinje, se till att inkludera tid för de-cluttering kontoret och få allt inrättat i det nya kontoret. Lägg buffert tid för eventuella tekniska svårigheter som kan bromsa den rörliga processen.
Steg fyra: skapa en Budget
din omlokaliseringsbudget beror på uppgraderingar av utrustning, möbler, den totala storleken på det nya kontoret och flyttförsäkring.
Steg fem: planera ditt nya kontor
det är här du börjar planera hur ditt kontor kommer att se ut och hur det kommer att ställas in. Du måste planera för hur många anställda du kommer att ha, hur mycket utrustning du kommer att ha och alla andra tillägg till det nya kontoret du planerar att genomföra.
steg sex: meddela dina nuvarande tjänsteleverantörer
det är mycket viktigt att låta dina tjänsteleverantörer veta att du planerar att flytta. Detta inkluderar:
- postkontor och frakttjänst (för din nya adress)
- Alla prenumerationstjänster du får (tidskrifter, nyhetsbrev, tidningar)
- relevanta myndigheter
- telefon-och dataleverantörer
- verktyg
- tryckeriföretag
steg sju: meddela dina kunder och kunder
om dina kunder besöker din plats, se till att dina kunder vet att du flyttar. Om kunder normalt inte kommer till ditt kontor kan de fortfarande behöva veta att du flyttar på grund av eventuella förseningar i service eller kommunikation.
en effektiv Flyttplan är en nyckel för att hålla ditt kontor organiserat och uppdaterat under en kontorsflytt. Om du behöver hjälp med att skicka dina varor till din nya kontorsplats, kontakta GoShip.com för en offert idag!