Vad är en försäljningsbudget?
försäljningsbudgeten innehåller en specificering av ett företags försäljningsförväntningar för budgetperioden, i både enheter och dollar. Om ett företag har ett stort antal produkter aggregerar det vanligtvis sin förväntade försäljning till ett mindre antal produktkategorier eller geografiska regioner.annars blir det för svårt att generera försäljningsberäkningar för denna budget. Försäljningsbudgeten presenteras vanligtvis i antingen månadsvis eller kvartalsformat; att presentera endast årlig försäljningsinformation är för aggregerad, och ger så lite handlingsbar information.
informationen i försäljningsbudgeten kommer från olika källor. Det mesta av detaljerna för befintliga produkter kommer från den personal som hanterar dem dagligen. Marknadschefen bidrar med information om säljfrämjande åtgärder, vilket kan ändra tidpunkten och mängden försäljning. Ingenjörs-och Marknadscheferna kan också bidra med information om introduktionsdatum för nya produkter, liksom pensionsdatum för gamla produkter. Verkställande direktören kan revidera dessa siffror för försäljning av dotterbolag eller produktlinjer som företaget planerar att säga upp eller sälja under budgetperioden.
det är i allmänhet bäst att inte inkludera i försäljningsbudgeten några uppskattningar för försäljning relaterade till potentiella förvärv av andra företag, eftersom tidpunkten och beloppen för denna försäljning är för svåra att uppskatta. Revidera istället försäljningsbudgeten efter att ett förvärv har slutförts.
den grundläggande beräkningen i försäljningsbudgeten är att specificera antalet förväntade enhetsförsäljningar i en rad och sedan lista det genomsnittliga förväntade enhetspriset i nästa rad, med den totala försäljningen som visas i en tredje rad. Enhetspriset kan justeras för marknadsföringskampanjer. Om några försäljningsrabatter eller försäljningsavkastning förväntas listas dessa poster också i försäljningsbudgeten.
det är oerhört viktigt att göra det bästa möjliga jobbet med prognoser, eftersom informationen i försäljningsbudgeten används av de flesta andra budgetar (som produktionsbudgeten och den direkta materialbudgeten). Således, om försäljningsbudgeten är felaktig, så kommer det också att vara de andra budgetarna som använder den som källmaterial.
det är ganska svårt att härleda en försäljningsprognos som visar sig vara korrekt under en tidsperiod, så ett alternativ är att regelbundet justera försäljningsbudgeten med reviderade uppskattningar, kanske kvartalsvis. Om detta är gjort måste resten av budgeten som härrör från försäljningssiffrorna också revideras, vilket kan kräva en betydande personaltid.
den projicerade enhetsförsäljningsinformationen i försäljningsbudgeten matas direkt in i produktionsbudgeten, från vilken direkta material och direkta arbetsbudgetar skapas. Försäljningsbudgeten används också för att ge chefer en allmän känsla av verksamhetens omfattning, för när de skapar omkostnadsbudgeten och försäljnings-och administrationskostnaderna. De totala nettoomsättningsdollar som anges i försäljningsbudgeten överförs till försäljningsposten i huvudbudgeten.
exempel på en försäljningsbudget
ABC Company planerar att producera en rad plasthinkar under det kommande budgetåret, som alla faller i en enda produktkategori. Dess försäljningsprognos beskrivs enligt följande:
ABC Company
försäljningsbudget
för året som slutade 31 December 20xx