Partnership between library and campus newspaper öppnar nytt fönster i UC Davis history
i vår har UC Davis Library och California Aggie lanserat ett komplett onlinearkiv av campustidningen som går hela vägen tillbaka till sin första utgåva 1915, då UC Davis fortfarande var Universitetsgården och dess tidning var känd som Weekly Agricola. Med 5 410 nummer nu tillgängliga online för att söka, visa, skriva ut eller ladda ner, är Aggie den första UC-tidningen som digitaliserar sin samling.
samarbete med California Aggie
projektet har varit fyra år i vardande, börjar med en oktober 2016 möte mellan dåvarande chefredaktör för Aggie, Scott Dresser, och Kevin Miller, bibliotekets university arkivarie och chef för arkiv och specialsamlingar.
Dresser hade märkt andra studentpapper som försökte självständigt digitalisera sina samlingar utan mycket framgång och bestämde sig för att samarbeta med UC Davis Library. Att se en unik möjlighet att utöka tillgången till en betydande del av Universitetsarkivet, biblioteket var angelägna om att arbeta tillsammans, för.
”Copyright i tidningar är verkligen komplex eftersom det finns Fotografi, det finns flera författare, det är involvering av ASUCD,” förklarade Miller. ”Så att bara ha tidningen ombord från början var verkligen till hjälp när det gäller att kunna sätta detta online där det är öppet tillgängligt.”
under åren fram till den officiella lanseringen av arkivet upplevde Aggie fyra arv av chefredaktör.
”varje redaktör är annorlunda och varje kommer in i jobbet med ett annat perspektiv på vad de vill göra i sin ledarroll”, säger Laurie Pederson, affärs-och reklamchef för Aggie sedan 2017, som har arbetat med var och en av tidningens redaktörer under hela kampanjen. ”Digitaliseringsprojektet har varit en av konstanterna under de senaste åren och har gjort det möjligt för var och en att spela en roll.”
För en chefredaktör utvidgades den rollen utöver att hjälpa till att arkivera utskriftsutgåvan. År 2019 arbetade Miller med dåvarande chefredaktör, Emily Stack, för att föra Aggies fotobårhus-fotografierna och negativen som papperet hade producerat genom åren-över till bibliotekets Universitetsarkiv. (Nästa månad kommer biblioteket att lansera en onlineutställning med några otroliga exempel på studentfotojournalistik från det arkivet. Se upp för vårt tillkännagivande när den nya utställningen går live!)
en affisch från 2017 som marknadsför utställningen, ”The California Aggie: A Century of Headlines”, som sprang från 2017 till mitten av 2018. insamling och marknadsföring
medan Aggie tillhandahöll kompletterande innehåll för arkivet, tog biblioteket ledningen för insamling och uppsökande för projektet och senare hanterade logistiken för digitalisering.
under läsåret 2017-18 kuraterade Miller en utställning med titeln ”The California Aggie: A Century of Headlines” som innehöll anmärkningsvärda sidhistorier från Aggie genom åren.
under samma period körde bibliotekspersonal och Aggie-redaktörer också ett kampanjbord på Uc Davis basketmatcher, som kulminerade i en mottagning efter ett av spelen. Vid evenemanget togs flera Aggie-alumner in för att stödja projektet.
”vår primära målgrupp för insamling var alumner och i synnerhet var det ett riktigt tryck för att försöka få tidigare Aggie-medarbetare involverade”, säger Miller. ”Människor som arbetar för Aggie bär ofta det med sig hela livet. I många fall är det vad som fick dem att börja i journalistik, ibland Pulitzerprisvinnande journalistik.”
medan flera givare hade bidragit med denna punkt var det inte förrän de sista veckorna som en stor givare gick framåt för att tillhandahålla de återstående medlen.
på vad nå insamlingsmålet betydde för Aggie, sa Pederson, ” det visade oss Aggies betydelse för andra på campus. Att ha bibliotekets stöd genom allt var en mycket upplyftande känsla för vårt team.”
från mikrofilm till onlinearkiv
innan projektet påbörjades arkiverades bibliotekets bakutgåvor av California Aggie på mikrofilm, en filmrulle som lagrar miniatyrfotografiska kopior av tryckta material. De ursprungliga bundna kopiorna lagrades i en anläggning utanför anläggningen för konservering.
bundna kopior av California Aggie transporteras från tidningens kontor i Freeborn Hall till Shields Library i September 2018 (Sara Gunasekara/Uc Davis Library) ”det är egentligen bara en dedikerad forskare och en exceptionellt dedikerad grundstudent som kommer att ta sig tid att komma till vårt läsrum och beställa den bundna kopian framåt ner till den lägre nivån och räkna ut hur man använder mikrofilmläsaren,” sa Miller. målet med det digitala arkivet var, i Millers ord, att göra det möjligt för alla som är intresserade av UC Davis förflutna att ”verkligen uppleva Aggie i sin fulla historiska körning” — vilket gör det enkelt att hitta, söka och läsa varje artikel, annons, foto och bildtext.
ursprungligen planerade biblioteket och Aggie att digitalisera mikrofilmarkivet, men bestämde sig snabbt för att originaltrycket var den bästa källan eftersom många av fotografierna på mikrofilmen var suddiga och fläckiga.
Miller förklarade, ” vi vill göra det en gång och vi vill göra det rätt, så att vi inte behöver göra det igen.”
den oro som uppstod med att använda bibliotekets uppsättning tryckta kopior var att eftersom de var bundna skulle originalen skadas om de skulle skannas helt igenom till marginalerna.
genom partnerskapet med Aggie presenterade sig en ny lösning. Aggie hade också en stor inventering av bundna kopior från tidigare år på sina kontor i Freeborn Hall. Genom att digitalisera kopior från Aggie istället kunde biblioteket bevara integriteten i sin arkivtryckssamling.
kopiorna skickades till Backstage Library Works, som har sitt huvudkontor i Provo, Utah, för att skannas, digitaliseras och märkas för deras metadata. I början av 2019, efter flera månaders arbete, slutfördes skanningen. Materialen tog sig sedan till UC Riverside, där Centrum för bibliografiska studier och forskning (CBSR) är baserad. Ett av forskningscentrets mest betydande projekt är California Digital Newspaper Collection (CDNC), en databas med mer än en miljon betydande historiska kaliforniska tidningar som Aggie nu är en del av.
om varför det är viktigt att bevara pappersformatet, sa Pederson, ” varje sida är en veritabel tidskapsel, och att se alla sidor i ett kronologiskt format som är sökbart ger en fullständig bild av tiderna. Till skillnad från bara berättelserna själva, som bara sköt en ögonblicksbild av information, visar varje sida och dess stil, format, innehåll och design verkligen förändringstiderna.”studenter, personal och forskare kan nu se mer än ett sekel av Uc Davis och lokalhistoria genom en online-databas som tillåter användare att söka efter nyckelord, datum, innehållstyp och ordräkning. För att lära dig mer, Läs Aggies berättelse om den digitala samlingen.