är det möjligt att ha färgade dataetiketter som rött för negativ och blått eller grönt för positiva värden i excel-diagrammet? Denna fråga ställdes av vissa när jag skrev variansanalys i Excel – vilket gör bättre Budget Vs faktiska diagram eftersom detta visar användningen av anpassade dataetiketter som innehåller uppåt och nedåt pilar med positiva och negativa värden direkt på diagrammet för enkel förståelse. Detta är vad vi är ute efter i denna handledning:
men med de positiva och negativa värdena i dataetiketter färgade också, det var ganska intressant. Vid den tiden var jag verkligen utan svar eftersom jag försökte få saker men inte riktigt fick det gjort. Så jag föreslog det gammaldags sättet att ha varje dataetikett ”hårdfärgad” (som jag kommer att förklara i den här artikeln) men det var inte lösningen.
men jag gick tillbaka igen på det och försökte på en ny provdata och där fick jag inte det att fungera som det borde ha fungerat tidigare men fann också varför det inte fungerade första gången. Så jag kommer att dela hela upplevelsen jag har gått igenom med fel-Lat tillvägagångssätt och rätt-fantastiskt tillvägagångssätt!
färgskiftande dataetiketter i Excel-diagram-hur man
1 före 2013-lösning
före Office 2013 känner jag inte till något enkelt sätt att antingen infoga symboler i dataetiketter eller få dem villkorligt färgade för att visa negativa och positiva värden i olika färger. Och ovanför att få symboler och färger var två separata jobb.
lösningen för symboler, men lång, är ganska bra som med det tillvägagångssättet uppdaterar dataetiketterna också om de underliggande datauppdateringarna men inte helt dynamiska eftersom det inte innehåller om ytterligare data läggs till vilket gör det mödosamt. I Excel-världen är det känt som anpassade dataetiketter och jag har diskuterat detta tillvägagångssätt i mina några av mina kartläggningshandledning inklusive Variansanalysdiagram.
lösningen för färgade dataetiketter var dock lite halt. Kan vara det finns ett sätt via VB wizardry men jag är fortfarande omedveten om det. Anledningen till att det är halt är att det inte är dynamiskt och inte förändras med förändringen i data. Enkel.
men eftersom majoriteten fortfarande använder Excel 2003, 2007 och 2010 så kan dessa metoder fortfarande hjälpa.
1.1 anpassade dataetiketter med symboler
grundtanken bakom anpassad etikett är att ansluta varje dataetikett till viss cell i Excel-kalkylbladet och så vad som än går i den cellen visas på diagrammet som dataetikett. Så när en dataetikett är ansluten till en cell tillämpar vi Anpassad nummerformatering på cellen och resultaten kommer också att visas på diagrammet. Följande steg hjälper dig att förstå vad som krävs:
Steg 1: Setup diagram och har dataetiketter aktiverat på diagrammet. Jag har uppgifterna i kolumn A och B med år respektive belopp. Jag fick en tredje kolumn med etikett som rubrik och får samma värden som i kolumnen Belopp. Du kan också använda kolumnen Belopp men för att göra men för att förstå går jag med en ytterligare kolumn.
steg 2: Vänsterklicka på någon dataetikett och det kommer att välja dem alla eller åtminstone alla dataetiketter i den serien. Vänsterklicka igen och den här gången väljs bara dataetiketten du klickade på.
steg 3: Klicka inuti formelfältet, tryck på ” = ” – knappen på tangentbordet och klicka sedan på cellen du vill länka eller skriv adressen till den cellen. I mitt fall är det cell C2.Hit Enter-tangenten. Nu är cellen ansluten till den dataetiketten. Upprepa denna process tills alla celler är anslutna till varje dataetikett.
steg 4: Markera data i kolumn C och tryck Ctrl+1 för att anropa dialogrutan Formatera cell. Från vänster klicka på anpassad och ha markören i fältet typ och följ dessa steg:
- tryck och håll ner ALT-tangenten på tangentbordet och på Numpad hit 3 och 0-tangenterna. Släpp ALT-tangenten så ser du att pilen uppåt är infogad. Hit 0-tangenten. Sedan kolon; nyckel. Detta kompletterar argumentet för positivt värde.
- tryck och håll ner ALT-tangenten på tangentbordet och på Numpad hit 3 och 1-tangenterna. Släpp ALT-tangenten så ser du att nedåtpilen sätts in. Hit 0 nyckel och sedan; nyckel. Detta avslutar argumentet för negativt värde.
- Klicka på OK för att stänga rutan format cell.
diagrammet visar pilen uppåt och nedåt direkt.
1.1.1 problem
Problem som jag sa i början är att även om dataetiketterna jag kopplade kommer att uppdatera om data ändras, men om jag kastar ytterligare rader till diagrammet måste de nya dataetiketterna anslutas också och det gör det ganska besvärligt.
i mitt fall använder jag en hjälparkolumn för dataetiketter. Så jag behöver inte bara uppdatera min hjälparkolumn för att inkludera fler rader utan också ansluta varje ytterligare dataetikett till nyligen tillagda celler.
ta en titt på de senaste 2 dataetiketterna när de nya data läggs till och diagrammet uppdateras:
1.2 färgade dataetiketter
nu kommer till den andra delen, dvs färgning av dataetiketterna. Vad vi är ute efter är att färga negativ i rött väsentligen och positiva i vilken färg som helst som blå eller grön eller helt enkelt lämna dem svarta. Så vad är vägen? För att vara ärlig finns det inget rätt sätt att göra det. Endast lösning till min kunskap. Jag upprepar min kunskap eftersom det kan finnas något bättre som jag inte vet ännu. Om någon vet vänligen steg framåt och dela eftersom det kommer att hjälpa tusentals om inte miljoner!
det sätt jag vet är att helt enkelt klicka på dataetiketten en gång och klicka på den igen väljer den specifika dataetiketten som du sedan kan formatera med önskad färg. Och naturligtvis måste du göra det för varje dataetikett separat.
tröttande rätt? Och ovanför är det” svårt ” att färga etiketterna. Så om data ändras och istället för positiva har du negativ, kommer färgen inte att förändras för dig och det kommer definitivt att bli en röra!
2 inlägg 2013-Awesomeness börjar!
vad händer om jag säger att i Excel 2013 kan du få alla lösningar att ha symboler och till och med få färger på en gång och det utan några fallgropar att inte vara dynamiska? Absolut möjligt! Följ med:
Steg 1: har någon cell vald utanför intervallet hit Ctrl + 1. Klicka på anpassad från vänster sida och ha markören i fältet typ och följ dessa steg:
- skriv och håll sedan ALT-tangenten intryckt och tryck på 3 och 0-tangenten på Numpad. Släpp ALT-tangenten och punch 0 och sedan kolon.
- skriv och håll sedan ALT-tangenten intryckt och tryck på 3 och 1-tangenten på Numpad. Släpp ALT-tangenten och slå 0
- Välj hela koden och tryck på Kopiera! Vi kommer att klistra in den här koden i ett visst fält i lite. Så försök att inte kopiera något efter detta steg. Om du gör det. Du kan alltid komma tillbaka hit för att kopiera den igen.
- Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan och även för att spara koden du just angav.
steg 2: Setup diagram på grundval av två kolumner A och B. inget behov av tredje kolumnen längre.
steg 3: Slå på dataetiketter om de inte redan är genom att gå till alternativet Diagram element i fliken design under diagramverktyg.
steg 4: Klicka på dataetiketter och det kommer att välja hela serien. Klicka inte igen eftersom vi måste tillämpa inställningar på hela serien och inte bara en dataetikett.
steg 4: Gå till Etikettalternativ > nummer. Från kategori rullgardinsmenyn Välj anpassad.
Steg 5: Ha markören i fältet formatera kod och tryck Ctrl+V så klistrar den in koden vi kopierade i steg 1.
BANG!!!! Pang!!!! Ja slog två gånger eftersom vi inte bara fick symbolerna utan också färgerna på en gång!
men håll på magi är inte över än! Nu om du lägger till ytterligare data och uppdaterar diagrammet uppdateras dataetiketterna automatiskt och så behöver du inte oroa dig för omfärgning eller anslutning av celler etc. så BANG igen för tredje gången, ta en titt på de två sista ytterligare dataobjekt som läggs till i diagrammet och dataetiketterna uppdateras i enlighet därmed:
2.1 Varning
När jag ställdes den här frågan Hade Jag 2013-versionen av Excel redan installerat. Och jag försökte inställningarna jag nämnde ovan i post 2013 scenario. Men det fungerade inte vid den tiden och jag trodde att det inte är möjligt och färg och symboler kan inte sättas in. Men båda hade sina egna problem.
om du vill använda anpassat format på dataetiketter i diagram via anpassad nummerformatering måste dataetiketterna baseras på värden. Du har flera alternativ som serienamn, värde från celler, kategorinamn. Men det måste vara värden annars kommer färger inte att visas.
symboler frågan är ganska bortom mig. När jag försöker Infoga symbol via diagramalternativ slår ALT-tangenten på Excels genvägsfunktionalitet. Jag försökte göra detsamma även med fristående bar men ändå kunde jag inte få ALT-arbete för mig att infoga symboler direkt i diagramalternativen. Det är jag var tvungen att kopiera koden från format cell fönster som det första steget.