Stegdiagram är användbart om du måste visa data som ändras med oregelbundna intervall och förblir konstant mellan ändringarna. Till exempel kan Stegdiagram användas för att visa prisförändringar på råvaror, förändringar i skattesatser, ränteförändringar etc.
Vad är ett Stegdiagram?
ett Stegdiagram är ett linjediagram som inte använder det kortaste avståndet för att ansluta två datapunkter. Istället använder den vertikala och horisontella linjer för att ansluta datapunkterna i en serie som bildar en stegliknande progression. De vertikala delarna av ett Stegdiagram anger förändringar i data och deras storlek. De horisontella delarna av ett Stegdiagram anger dataens beständighet.
Tänk på följande data –
som du kan observera sker dataförändringarna med oregelbundna intervaller.
ett Stegdiagram ser ut som visas nedan.
som du kan se sker dataförändringarna med oregelbundna intervall. När data förblir konstant, avbildas den av en horisontell linje tills en förändring inträffar. När en förändring inträffar avbildas dess storlek med en vertikal linje.
Om du hade visat samma data med ett linjediagram skulle det vara som visas nedan.
skillnader mellan linjediagram och Stegdiagram
Du kan identifiera följande skillnader mellan ett linjediagram och ett Stegdiagram för samma data −
-
Linjediagrammets fokus ligger på trenden för datapunkterna och inte den exakta tiden för ändringen. Ett Stegdiagram visar den exakta tiden för förändringen i data tillsammans med trenden.
-
ett linjediagram kan inte avbilda storleken på ändringen men ett Stegdiagram visar visuellt storleken på ändringen.
-
linjediagram kan inte visa varaktigheten för vilken det inte finns någon förändring i ett datavärde. Ett Stegdiagram kan tydligt visa varaktigheten för vilken det inte finns någon förändring i ett datavärde.
-
ett linjediagram kan ibland vara vilseledande när man visar trenden mellan två datavärden. Till exempel kan linjediagram visa en förändring mellan två värden, medan det inte är fallet. Å andra sidan kan ett stegdiagram tydligt visa stabiliteten när det inte finns några förändringar.
-
ett linjediagram kan visa en plötslig ökning/minskning, även om ändringarna endast sker vid två tillfällen. Ett Stegdiagram kan bara visa de två inträffade ändringarna och när ändringarna faktiskt hände.
fördelar med Stegdiagram
stegdiagram är användbara för att skildra alla typer av data som har en medfödd karaktär av dataändringar med oregelbundna tidsintervaller. Exempel är följande –
- räntor vs. tid.
- skattesatser vs. inkomst.
- elavgifter plattor baserat på de använda enheterna.
förberedelse av Data
Tänk på följande data –
Steg 1 − Välj data. Kopiera och klistra in data under den sista raden av data.
steg 2 − kopiera och klistra in hela data på höger sida av data. Uppgifterna ser ut som anges nedan.
steg 3 − Ta bort cellerna markerade i rött som visas i tabellen med andra uppsättning data som anges nedan.
steg 4 − flytta cellerna upp medan du tar bort. Den andra uppsättningen data ser ut som anges nedan.
Steg 5 − Kopiera den andra uppsättningen data och klistra in den till höger om den för att få den tredje uppsättningen data.
steg 6-Välj den tredje uppsättningen data. Sortera det från de minsta till de största värdena.
Du måste använda denna sorterade tredje uppsättning data för att skapa Stegdiagrammet.
skapa ett Stegdiagram
Följ stegen nedan för att skapa ett stegdiagram −
Steg 1 − Välj den tredje uppsättningen data och infoga ett linjediagram.
steg 2 − formatera diagrammet enligt följande −
-
klicka på diagrammet.
-
klicka på fliken DESIGN i menyfliksområdet.
-
klicka på Välj Data i datagruppen. Dialogrutan Välj datakälla visas.
-
Välj Serie1 under Förklaringsposter (serier).
-
klicka på knappen Ta bort.
-
klicka på knappen Redigera under horisontella (Kategori) Axeletiketter. Klicka på OK.
dialogrutan Axeletiketter visas.
steg 3-Välj cellerna F2: F10 under Axeletiketterna och klicka på OK.
steg 4 − Klicka på OK i dialogrutan Välj datakälla. Ditt diagram kommer att se ut som visas nedan.
Steg 5 − som du kan observera saknas vissa värden (år) i den horisontella (Kategori) axeln. För att infoga värdena, följ stegen nedan.
- högerklicka på den horisontella axeln.
- välj Formatera axel.
- Klicka på Axelalternativ i fönstret Formatera axel.
- Välj Datumaxel under Axeltyp i Axelalternativ.
som du kan se innehåller den horisontella (Kategori) axeln nu även de saknade åren i Kategorivärdena. Vidare, tills en förändring inträffar, är linjen horisontell. När det finns en förändring, är dess storlek avbildad av höjden på den vertikala linjen.
steg 6-avmarkera diagrammets titel och förklaring i diagramelement.
ditt stegdiagram är klart.