Målet med County Clerk kontor är att ge dig, kunden, med snabb, artig och informativ service.
Länskontorets kontor har sex huvudroller:
1. Chef Valmyndigheten
2.
3. Skattetillägg och brottsliga skatter
4. Chef för löner, kundfordringar och leverantörsskulder
5. Inspelare av gärningar
6. Clerk till Länsstyrelsen
dessutom ansvarar Clerk ’ s office för:
1. Arkivering av Notarius Publicus provisioner
2. Antagna företagsnamn certifikat
3. Kampanjmaterial
4. Förklaring av ekonomiskt intresse
5. Sprit licens
6. Fyrverkeri tillstånd
vår högsta prioritet kommer alltid att vara att betjäna kunden. Om du har några kommentarer eller förslag är du välkommen att ringa kontoret och be om mig.
VITAL RECORDS
Observera: absolut ingen information kan ges via telefon om Vital Records. Illinois State Law Vital Records Act 410 ILCS 535 specificerar vem som har lagligt tillstånd att få tillgång till födelse -, döds-och äktenskapsintyg. Certifikat kommer endast att utfärdas till dessa individer. Att göra det annars är ett brott mot Illinois lag. Viktiga register betraktas inte som offentlig information och omfattas inte heller av Freedom of Information Act.
vem kan få födelseposter:
*Person som anges på posten, om de är 18 år eller äldre
*föräldern om de är namngivna på posten som mor eller far
*förmyndare som har förmyndarskap papper från domstolen som har undertecknats av en domare
*domstolsbeslut
*Juridiskt ombud för den person som anges på intyget eller för föräldrar som heter
identifiering krävs och accepterade blanketter:
*giltigt körkort
*körkort som inte är mer än 6 månader gammalt tillsammans med ytterligare en form av dokumentation som innehåller ditt namn och adress
*giltigt statligt utfärdat ID
*giltigt amerikanskt pass
*giltigt militärt ID
avgifter
*certifierade kopior av födelse-och äktenskapsposter är $18,00 för den första kopian och varje ytterligare kopia av samma post samtidigt är $9,00. Betalning kan ske med kontanter, check eller postanvisning.
hämta certifikat per post:
begäran om födelsepost måste innehålla personens namn vid födelse, födelsedatum, föräldrars namn (mors flicknamn). Begäran måste undertecknas av den sökande, innehålla ett giltigt telefonnummer med riktnummer och får endast skickas till dem som har rätt till kopian. Kom ihåg att begäran måste innehålla en Xerox kopia av en acceptabel form av nuvarande ID från den sökande. Vi begär också returadressen vara lätt att läsa.
födelseposter och dödsrekord börjar 1878. För genealogiska ändamål måste födelseförfrågningar vara 100 år eller äldre och äktenskapsförfrågningar 75 år eller äldre. Om berörda parter är avlidna kontoret måste se dödsattester för det begärda intyget som ska utfärdas.
Dödsposter
dödsposter kan erhållas via posten genom skriftlig begäran som innehåller den avlidnes namn och ungefärligt datum och dödsår. Din avsedda användning av denna post, relation och en kopia av acceptabelt ID måste också inkluderas.
*certifierade kopior av dödsposter är $ 24.00 för den första kopian och varje ytterligare kopia av samma post samtidigt är $13.00.
äktenskap eller Civil Union License
begäran måste innehålla de parter som anges på licensen och ungefärligt datum och år äktenskapet/facket ägde rum. Begäran måste innehålla en kopia av sökandens nuvarande ID tillsammans med betalning som anges ovan.
att få ett äktenskap eller Civil Union licens.
*ceremoni måste hållas i Morgan County.
*båda parter måste vara närvarande.
*båda parter måste ha en form av nuvarande ID.
*båda parter måste vara 18 år eller äldre. Om parterna är yngre, föräldrar till den personen måste vara närvarande med sin nuvarande ID.
*avgiften är $75.00. Betalningsformer som accepteras är kontanter, checkar och postanvisningar.
*licens måste tillämpas minst en dag före bröllopsdagen och högst sextio (60) dagar i förväg
INSPELNINGSAVGIFTER
ORGINALINSTRUMENT endast för inspelning
| miniumumavgift för inspelning av dokument som inte hänför sig till fastigheter | $60.00 | minimiavgift för inspelning av dokument som hänför sig till fastigheter | $70.00 | dokument som överstiger 8 x 11 | $10.00 extra |
| Documents that do not have 3 x 5 space at top of 1st page | $10.00 extra |
| Plats and Subdivisions | $110.00 |
FINANCING STATEMENTS (UCC)
| Fixture filings, oil, gas, mineral and timber (all pages, any size) | $60.00 |
| Terminations, Continuation, Assignments and Amendments | $60.00 |
| alla andra UCC: er ska lämnas in till SEC of States Office | |
| Veterans Discharge | ingen avgift |
| mikrofilm, dator kopia, Xerox kopia (per sida) | $1.00 | certifierade kopior: | $22.00 plus $1.00 per sida |
Faxavgift: $5.00
undersökningsavgifter: standard $70.00 / icke-standard $80.00
*dessa typer av dokument är ingår i tilläggsavgiften: Avtal/optioner att köpa, gärningar/Avtal av gärningar, servitut (andra än allmännyttiga), förlängningar, utmätningar och lis pendens, markbidrag, leasingavtal, panträtter, monument register, releaser/inteckningar och anteckningar, plats / undersökningar, underordning, affidavits, ändringar, uppdrag, kontrakt, förbund, korrigeringar, fusioner, releaser.