kanalbehörigheter — offentliga vs privata kanaler
offentliga kanaler är tillgängliga och kan förenas av någon medlem i ditt Slack-team. Privata kanaler kan endast nås av personer som är särskilt inbjudna till kanalen. Dessutom visas privata kanaler bara i kanalkatalogen av personer som redan finns i kanalen. En anteckning – när du lägger till en ny medlem i en privat kanal frågar den om du vill låta den nya medlemmen se tidigare meddelanden eller inte. Om du inte vill att den nya medlemmen ska se gamla meddelanden skapar den en helt ny privat Slack-kanal med samma medlemmar i den men ingen meddelandehistorik. Annars kommer den nya medlemmen att kunna se kanalhistoriken och allt som sparas i den.
vilka kanaler ska vara offentliga, vilka ska vara privata?
en kanal som kan gälla vem som helst-inklusive kampanjuppdateringar, allmän information eller volontärinsatser, skulle vara bra som offentliga kanaler.
kanaler Endast för kampanjpersonal eller om känsliga ämnen, såsom säkerhet eller datahantering, skulle vara bra som privata kanaler så att endast de som behöver ha den informationen kan se den.
kolla in den här Slack-supportartikeln om hur du skapar kanaler och hur du ställer in dem till offentliga och privata.
Pro Tips: överväg att göra alla kanaler privata kanaler! Detta kan hjälpa till att se till att människor kan se vad de behöver, men inte se vad de inte gör.
profiler
alla på Slack har en profil som kan ses genom att klicka på namnet på arbetsytan och gå till ”profil & konto.”Härifrån kan användare ändra sin profilbild, kontaktinformation, tidszon och fullständigt/visningsnamn. Det finns ett alternativ att ha ett visningsnamn, men du bör uppmuntra medlemmar i din Slack-arbetsyta att sätta sina fullständiga namn istället för ett användarnamn/smeknamn. Fler profilinställningar, till exempel språk, aviseringsinställningar och kontoavaktivering kan hittas genom att klicka på kugghjulsikonen bredvid ”Redigera profil.”
som administratör för en Slack-arbetsyta kan du lägga till fält i Slack-profiler, till exempel” huvudinitiativ”,” färdigheter ” eller information om sociala medier. För att lägga till, ta bort eller redigera profilfält, klicka på namnet på arbetsytan, gå till ’Anpassa slack.’I inställningarna för arbetsytan online väljer du fliken profil och sedan’ redigera profilfälten för arbetsytan.’
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles
grundläggande kanaler
- # meddelanden: en låst kanal där endast administratörer kan posta. Perfekt för viktiga meddelanden som alla behöver se.
- #allmänt: den allmänna chit-chat-kanalen. Bra ställe att ställa frågor som är relaterade till det arbete du gör.
- #random / # off_topic: alla har ett liv utanför sitt jobb (eller deras aktivistjobb). Den slumpmässiga (eller Off_topic) kanalen är ett bra ställe för folk att posta om helgplaner, bilder av sina barnbarn och roliga nyhetsklipp.
- #data_captains: Skapa en privat kanal för dina datakaptener för att samordna sitt arbete. De kan samordna scheman, dela bästa praxis, och VAN tips och tricks.
- #phone_bank_captains: en privat kanal för telefonbankkaptener kommer att ge dem en plats att prata om sitt arbete — dela ups, commiserate om utmaningarna och arbeta tillsammans för att hitta lösningar.
- #phone_bank_central: en privat kanal för alla som arbetar på din telefonbank kan vara ett bra sätt att bygga en känsla av gemenskap som sträcker sig från en telefonbank till nästa. Det är särskilt bra om du har folk telefonbank hemifrån, eller om du har olika telefonbanker på olika platser.
- #door_knocks: en dedikerad canvassing kanal är ett bra sätt att låta människor dela sina spännande vinster medan canvassing. Eftersom Slack har fantastiska mobilappar är det enkelt att hålla kontakten med hela teamet när du är på språng. Du kan också använda den här dedikerade kanalen för att skicka meddelanden eller varningar till alla dina canvassers på en gång.
- #motivation: organisering är hårt arbete, men super givande! Ibland behöver du bara lite boost. En motivationskanal är ett bra ställe att skicka glada GIF, citat och dela berättelser för att motivera dina volontärer. Det är fantastiskt att kunna checka in på en motivationskanal när du behöver den snabba boosten.
- #press: samla dina pressklipp i en kanal, så att ditt team kan dela med sina nätverk.
- # help_wanted: behöver du hjälp? Självklart gör du det. Detta är ett bra ställe för fältkontorspersonalen och volontärerna att posta saker de behöver hjälp med. Behöver någon att bemanna ett evenemang? Behöver papperskorgen tas ut? Behöver du lite bonus 1: 1-utbildning på telefonbank? Lägg upp det här!
- #talking_points: Håll ditt team på meddelande! Lägg upp viktiga samtalspunkter i denna dedikerade kanal.
ta bort kanaler
från tid till annan kanske du vill bli av med en kanal. Det finns två olika alternativ att göra detta — arkivera och ta bort. Arkivering av en kanal tar bort alla medlemmar, inaktiverar sändning av meddelanden och tar bort kanalen från kanallistan, men den är fortfarande synlig och sökbar. För att arkivera en kanal, skriv bara / arkivera som ett meddelande. Arkiverade kanaler kan visas i kanallistan genom att ändra Visa: alla kanaler att visa: Arkiverade Kanaler.
att ta bort en kanal är lite annorlunda. Det är ett mer permanent alternativ. En borttagen kanal kan inte sökas av medlemmarna i din slack, men kom ihåg att den inte tar bort filer som skickades i den kanalen. För att radera en offentlig kanal, klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av kanalen och gå till ytterligare alternativ. Icke-administratörer har inte behörighet att ta bort kanaler.
För mer instruktioner om radering och arkivering, kolla in Slacks egen guide här.