Om du arbetar mot din PMP-certifiering finns det mycket att lära dig. Med fem processgrupper och tio kunskapsområden är det mycket ämne att täcka.
När du studerar för PMP-undersökningen vill du vara säker på att du noggrant förstår Enterprise Environmental Factors (EEF) och Organizational Process Assets (OPAs), eftersom de är de viktigaste fokusområdena för alla processer i kunskapsområdet ”Project Integration Management”. Memorera Itto (Input, Tools & tekniker och Output), men var redo att svara på frågor om EFFs och OPAs.
Så, vad är Enterprise Environmental Factors (EEF) och Organizational Process Assets (OPAs)? Varför behövs de för ett projekts framgång? Som projektledare behöver du veta svaren på dessa frågor.
har du de färdigheter som krävs för rollen som projektledare? Försök att svara på dessa PMP-Övningsförberedande frågor och bedöma dig själv.
Enterprise Environment Factors (EEF)
du behöver olika metoder för att effektivt hantera de kulturella, politiska och juridiska miljöer som projektet verkar inom organisationen. Enterprise Environment Factors (EEF) inkluderar alla policyer, praxis, procedurer och lagstiftning som finns både inom och utanför organisationen som kommer att påverka hur du hanterar ett projekt.
detta sträcker sig från miljö -, antidiskriminerings-och arbetsmiljölagstiftning till valet av projektledningssystem som används av organisationen, dess personalhanteringspolicy och PMI: s etiska kod. Vissa delar av EEF är obligatoriska, medan andra representerar god praxis eller kulturella normer. Men oavsett faktorens natur måste du arbeta inom den fysiska och kulturella miljön för att vara effektiv.
dessa är mycket viktiga ingångar för projektplanering. Du måste känna till organisationskulturen, normer, och politik för ditt projekt framgång. Här är några exempel på EFS:
- organisationskultur, processer och infrastruktur
- produktstandarder
- kvalitetsstandarder
- statliga standarder
- marknadsstandarder och villkor
- uppförandekoder
- personalriktlinjer
- recensioner och träningsregister
- arbetstillståndssystem
- politisk oro
- Organisationskommunikationskanaler
- riskdatabaser
- projektledningsinformationssystem (PMIs) — automatiseringsverktyg som schemaläggningsverktyg
li>
miljöfaktorer för företag är så viktiga att de kan förbättra eller minska projektledningsalternativen och påverka projektets framgång positivt eller negativt.
Vad är Organisationsprocesstillgångar (OPA)?
de flesta organisationer har utvecklat en rad mallar, kontrakt, register och bedömningsverktyg för att hjälpa till att hantera sina projekt. Organisationer har också förvärvat kunskap i form av lärdomar—och organisationens kunskapsbas som kan vara mycket användbar.
därför skulle organisatoriska Processtillgångar inkludera allt som organisationen har förvärvat som du kan använda i förvaltningen av projektet. De inkluderar formella och informella planer, policyer, förfaranden och riktlinjer. Dessa är mycket viktiga för planeringsstadiet, oavsett projektets art. Oavsett om ditt projekt är långsiktigt eller kortsiktigt är OPAs ett måste.
här är en lista över vanliga OPAs:
- standardiserade riktlinjer
- utvärderingskriterier för förslag
- mallar för arbetsfördelningsstruktur
- projektschema nätverksdiagrammallar
- riskmallar
- organisationsstandardprocesser
- riktlinjer för stängning av projekt
- Defekthanteringsprocesser
- lärdomar och historiska databaser
- ändra kontrollprocedurer
- finansiella kontrollprocedurer
- projektfiler
en idealisk projektledare kommer att inkludera all denna information under projektplaneringen. Du kan söka hjälp från organisationens PMO (Project Management Office) för att få denna information eller söka råd från de identifierade nyckelintressenterna.
för att sammanfatta det, opas förbättra förvaltningen av projektet och EFS fastställa riktlinjer för att hjälpa dig att hantera projektet. Både OPAs och EEFs kan uppdateras om det finns någon förändring genomförs i ditt projekt.
slutsats
Simplilearn erbjuder flera projektledningskurser och inlärningsvägar som kan hjälpa blivande projektledare att få den utbildning de behöver—för att klara inte bara tentor som PMP-certifieringen utan också verklig kunskap som är användbar för alla projektledningskarriärer.
ser du fram emot att göra ett märke i Projekthanteringsfältet? Om ja, anmäl dig till Project Management Fundamental Program nu och få ett steg närmare ditt karriärmål!