Excel 2020: ändra alla ark med Gruppläge

05 februari 2020-av Bill Jelen

ändra alla ark med Gruppläge. Bildkälla: Yiran Ding at Unsplash.com

När din chef ber dig om något, kommer han eller hon tillbaka 15 minuter senare och ber om en udda twist som inte angavs första gången. Nu när du kan skapa kalkylblad kopior riktigt snabbt, det finns mer av en chans att du kommer att behöva göra ändringar i alla 12 ark i stället för bara 1 ark när din chef kommer tillbaka med en ny begäran.

Jag kommer att visa dig ett otroligt kraftfullt men otroligt farligt verktyg som heter Group mode.

högerklicka på fliken januari-kalkylblad och välj Välj alla ark från snabbmenyn.

säg att du har 12 kalkylblad som är mest identiska. Du måste lägga till summor till alla 12 kalkylblad. För att gå in i gruppläge, högerklicka på valfri flik i kalkylbladet och välj Välj alla Ark.

namnet på arbetsboken i namnlisten indikerar nu att du är i gruppläge.

namnlisten högst upp i Excel-fönstret visar arbetsbokens namn följt av Ordgruppen innesluten i hakparenteser. är en mycket subtil indikator på att arbetsboken är i gruppläge.

allt du gör i Januari-kalkylbladet kommer nu att hända med alla ark i arbetsboken.

Varför är detta farligt? Om du blir distraherad och glömmer att du är i gruppläge kan du börja skriva in Januari-data och skriva över data på 11 andra kalkylblad!

När du är klar med att lägga till summor, glöm inte att högerklicka på en arkflik och välj Dela upp Ark.

Tack vare Olga Kryuchkova för gruppläget tips.

Titelfoto: Yiran Ding på Unsplash.com

den här artikeln är ett utdrag från Mrexcel 2020 – se Excel tydligt.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.