hur man skriver ett fall för Support
A: i sin enklaste form är fallet för support ett filantropiskt investeringsprospekt: ett enkelt dokument som berättar potentiella givare vad din organisation hoppas kunna åstadkomma med sina filantropiska gåvor. Ett ärende kan utvecklas för en kampanj eller för särskilda projekt fundraising. Ofta har dock organisationer med framgångsrika insamlingsprogram utvecklat ett fall för stöd som positionerar organisationen för investeringar som stöder hela bredden av sin verksamhet—från årlig giving, planerad giving och stora presentprogram till speciella evenemang.
f: vilka är kriterierna för ett framgångsrikt fall för stöd?
A: ibland kallas ett ärendeförklaring, ärendedokumentet kan variera mycket i längd och format från en organisation till en annan. Det används sällan i sin helhet, utan blir snarare källan för information och meddelanden som kan skräddarsys för enskilda givare och en mängd olika material. Fallet är också måste läsa information för alla goda volontärer.
oavsett utseende kommer ett effektivt fall för stöd att uppfylla följande kriterier:
- fallet placerar organisationens insamlingsmöjligheter som investeringar som överensstämmer med givarens värderingar och intressen.
- fallet är baserat på organisationens styrkor, inte på dess ”behov.”Framgångsrika organisationer identifierar frågor i samhället och visar sedan hur de—och deras givare—svarar positivt. Det enda du behöver oroa dig för är dina givares behov.fallet placerar organisationen-dess värde och inverkan—i ett brett sammanhang av samhälle och samhälle; Det kan också ange tonen i överflöd, snarare än behov. Till exempel: organisationen har riklig hjälp att ge till samhället men behöver helt enkelt din hjälp för att göra den hjälpen tillgänglig; eller givaren har många möjligheter att dela resurser och vår organisation skulle dra nytta av dessa resurser eftersom vi gör bra på dessa unika sätt.
- fallet måste vara korrekt och för att vara av löpande värde för organisationen bör det uppdateras regelbundet för att hålla informationen aktuell.både emotionellt och rationellt innehåller fallet anekdoter och prestationer som vädjar till hjärtat, liksom statistiska data som inkluderar demografi, riktmärken, resultat etc.
- fallet måste påverka, vilket bäst görs om det är till den punkten, organiserat och meningsfullt. Det förmedlar också en känsla av brådska att uppmuntra givarens omedelbara åtgärder.
Q: Vad innehåller fallet?
A: varje fall för stöd bör innehålla:
- historia-inkludera bakgrund om organisationen som förmedlar givaren en trovärdig tradition av meningsfull uppfyllande av sitt uppdrag, god förvaltning av resurser och positiv inverkan på samhället.
- Vision-när du formulerar organisationens vision ger du en allmän färdplan för vart du är på väg och ger en tidig möjlighet att ta med givare och potentiella givare tillsammans med dig in i framtiden.
- Impact-fallet måste svara på sådana frågor som: Vad gör du för mig? För mitt samhälle? För vårt samhälle? Eller för utbildning,sjukvård, andligt liv etc.
- program och tjänster-Beskriv de aspekter av organisationen som gör den unikt värdefull för sina valkretsar och dess samhälle. Även om det inte nödvändigtvis inkluderar alla program, ge en mängd så givare förstår bredden av tjänster och hitta möjligheter av intresse för deras stöd.
- insamlingsmål-fallet avslutas med målet och hur givaren kan hjälpa till att förverkliga det.
Kampanjfallet för stöd kan också innehålla:
- planer och projektspecifikationer—tillägg av visuell information och detaljer om kapitalprojekt, till exempel, kommer att hjälpa givaren att se visionen för organisationens tillväxt och projektets bidrag till det.
- Insamlingsdetaljer—för en omfattande kampanj bör målen för varje segment av kampanjen—kapital, program, kapital-inkluderas i fallet för att få lämplig information för olika givares intressen.
- fördelar och erkännande—kampanjfallet kan inkludera namngivningsmöjligheter och andra former av kampanjigenkänning.
Q: Vem är publiken för fallet?
A: den primära publiken för ärendet är individer som kan ha störst inverkan på din insamlingsframgång: stora presentutsikter och volontärledare. Du kan identifiera din målgrupp genom att ställa dessa frågor:
- Vem är vår potentiella givare? Vår blivande ledare?
- Vad är deras koppling till vår organisation?
- Vad är deras oro och ambitioner?
Q: vem utvecklar fallet för stöd?
A: att utveckla ärendet är ett utmärkt sätt att bygga ett partnerskap med framtidsutsikter och givare och öka engagemanget. Genom en noggrant guidad process inbjuder organisationen deltagande av viktiga intressenter och odlar engagemanget och engagemanget för din organisation som mycket väl kan leda till volontärförespråkande och ekonomiskt stöd.
f: vilka är stegen i att utveckla fallet?
1. Granska forskning som är tillämplig på din organisation-till exempel genomförbarhetsstudier, demografiska studier, marknadsundersökningar etc.- för att bestämma:
- befintliga uppfattningar och attityder om din organisation; och
- givarmotivationer, inklusive ambitioner.
2. Organisera ett ärende för Support Advisory Committee som inkluderar viktiga givare och volontärer och lämplig personal. Detta utskott kan innehålla upp till tio medlemmar; det bör granska ärendet för stöd under processen och rekommendera godkännande av dokumentet till ledningen; och det bör endast träffas tills ärendeprocessen är klar.
3. Samla dokumentation som stöder de påståenden som gjorts i ärendet. Detta material kommer sannolikt att falla i tre kategorier som:
- beskriv institutionella styrkor – som årsrapporter, bidragsansökningar, reklammaterial, uppdragsbeskrivning etc.
- motivera insamlingsmålen – såsom arkitektoniska planer, budgetar och strategiska planeringsdokument; och
- illustrerar de frågor och samhällen som organisationen tar upp—såsom ekonomisk utveckling, handelskammare, yrkesområden, religiösa valörer etc.
4. För att stärka relationen och samla vittnesmål och anekdoter, intervjua utvalda individer som kan göra kampanjen till en framgång, inklusive stora givare, den institutionella familjen (Personal och volontärer) och representanter för det externa filantropiska samhället.
5. Skriv ett utkast till ärendet. Dela det med rådgivande utskottet, dina organisationsledare och eventuella ytterligare givare och volontärer som utskottet kan föreslå.
6. Revidera ärendet baserat på kommentarer som samlats in från dessa olika publikgrupper. Utskottet kommer sedan att ta ärendet till organisationsledare, såsom styrelsen, för godkännande.
f: vem skriver fallet för stöd?
A: Personal och volontärer deltar i processen att utveckla ärendet. Dokumentet ska skrivas av en person i din organisation som har varit engagerad i denna process eller av en professionell författare (som också måste delta i ärendeutvecklingsprocessen). Författaren som valts för denna uppgift bör ha förmågan att:
- skriva kortfattad prosa som är välorganiserad och använder språk skickligt;
- se organisationen genom givarnas och volontärernas ögon; och
- representera organisationen och dess vision exakt och balansera de många insikter som samlats in under processen.