Guide to How to Journal Effectively with Evernote-den produktiva ingenjören

distraktioner till produktivitet kan komma från en mängd olika källor, men den enda källan du inte kan fly från är den som ironiskt nog också gör att du kan göra ditt viktigaste arbete. Jag pratar om ditt sinne, förstås. Det är sant att vi ofta tänker på distraktioner som något somkommer från utsidan. Den sociala medieposten som fångar vår uppmärksamhet närvi bör fokusera på vårt senaste projekt. Samtalet med en medarbetare som går lite längre än det borde. TV-serien du inte kan tyckasfå nog av. Lägg till i listan ett antal saker som hindrar dig från att fokusera på uppgiften, och det är uppenbart att uppmärksamhet ofta är en utmaning att behålla när du försöker få saker gjorda.

alla dessa yttre stimuli kan vara distraktioner, säkert, men tänk på hur ofta din produktivitet hindras av de olika tankarna som löper genom ditt sinne. Om du är som de flesta annonsmaterial, flyter nya ideer alltid, var och en tävlar om din uppmärksamhet. För att inte tala om de olika uppgifterna som kommer att tänka på, ropar efter en högre plats i din prioriteringslista. Fokus är en utmaning att behålla när dina tankar vandrar. Det är därför journalföring kan vara det hemliga vapnet för att öka din produktivitet. Evernote är bra på att fånga de tankar som finns i ditt huvud i ett pålitligt system. Nedan följer stegen på hög nivå till journal med Evernote:

• öppna Evernote
• öppna antingen en journalingmall eller skapa en ny anteckning
• Brain-dumpa alla dina tankar i anteckningen eller mallen
• granska anteckningen och leta efter anslutningar, ideer och handlingsbara uppgifter
• skapa en punktlista högst upp i anteckningen med viktiga takeaways, insikter och åtgärder

innan vi börjar med handledningen, om du vill lära dig mer om appar som notion, Todoist, Evernote, Google Docs, eller bara hur man blir mer produktiv (som keep productive ’ s awesome notion course), borde du verkligen kolla in SkillShare. Skillshare är en online inlärningsplattform med kurser på i stort sett allt du vill lära dig. För att lära dig mer om Skillshare och dess stora kursbibliotek och få 30% rabatt, klicka på länken nedan:

SkillShare – Online Learning Platform

Om du är ny på Evernote eller helt enkelt vill förbättra din produktivitet i Evernote, bör du kolla in min nybörjarguide till Evernote på länken nedan:

nybörjarguide till Evernote – den produktiva ingenjören

den här omfattande guiden lär dig allt du behöver veta för att använda Evernote produktivt.

fördelarna med journalföring

inte bara journalföring rensa huvudet, men skriva och reflektera också hjälpa dig att organisera dina tankar och öka fokus. Om det finns något som konsumerar dina tankar när du ska göra ditt bästa arbete, kan du ta en paus för att reflektera över vad som stör dig och få perspektiv frigöra dig för att fokusera på det arbete som är viktigt.

de flesta vet hur viktigt journalföring är men tycker att tanken på att öva det obekvämt, speciellt om du måste bära en anteckningsbok med dig och hålla reda på det hela tiden. Den stora nyheten är att om du inte vill ha en fysisk anteckningsbok med dig, finns det flera smartphone-appar tillgängliga som låter dig journalera när du är på språng. En app som jag fortsätter att återvända till om och om igen är Evernote.

Evernote för journalföring

Evernote är perfekt för journalföring eftersom det låter dig skapa anteckningar och lagra dem, så möjligheten att fånga ideer hela dagen och ta tid att reflektera över dina erfarenheter är rätt på yourfingertips. Evernote synkroniseras över enheter, så att du kan komma åt och redigera yournotes från vilken enhet som helst. Den grundläggande versionen av Evernote är gratis och låter dig tillgå dina anteckningar från två enheter, men Premiumtjänsten, som kostar $7,99 per månad eller $5.83 en månad om du betalar årligen, synkroniseras över ett obegränsat antal enheter.

organisera din Journal i Evernote

När det gäller att använda Evernote för journalföring ochupprätthålla en känsla av organisation, har du ett par alternativ. Du kanskapa en anteckningsbok för varje månad för att innehålla dina dagliga journalposter, menmer bärbara datorer du har, desto mer rörig är din Evernote sannolikt. Densista sak du vill göra är att göra Evernote besvärlig att använda och därmed minska din motivation att använda den.

istället föreslår jag att du skapar en anteckningsbok för året och skapar en ny anteckning för varje daglig post. För att skapa en ny anteckningsbok i Evernote gör du följande:

klicka på ikonen anteckningsböcker på vänster meny.

klicka på ikonen Skapa ny anteckningsbok.

Titel din anteckningsbok med titeljournalen 20xx (xx representerar det aktuella året) och klicka på Skapa anteckningsbok.

När du har skapat din nya anteckningsbok för året klickar du bara på plustecknet (+) för att skapa en ny anteckning. Du måste ge anteckningen ett namn, och eftersom ditt mål är att skriva i din dagbok varje dag är det bäst att titla din anteckning med datumet. En potentiell namnkonvention för dina tidskriftstitlar kan vara:

journalpost för

detta gör dina anteckningar lätt sökbara genom att bläddra igenom datumen. Säg till exempel att du vill reflektera över vad som hände på en viss dag. Du kan bara gå till anteckningen med det datum du vill reflektera över.

När du skapar en anteckning kommer den inte bara att ha det datum du tilldelar den när du titlar den; Evernote håller reda på det datum du skapade anteckningen, liksom sista gången anteckningen uppdaterades.

Nu när du har titeln din anteckning med det aktuella datumet, är du redo att börja journalföring.

det fantastiska med journalföring i Evernote är att du kan lägga till det hela dagen medan du njuter av bekvämligheten med att inte behöva bära en anteckningsbok.

fånga dina ideer i din Evernote Journal

möjligheterna är oändliga för hur du journaler. Eftersom Evernote är utformat för att fånga ideer är journalföring det perfekta sättet att skriva ner ideer när de kommer till dig hela dagen.

Ideas är bra, men när du är fokuserad på en uppgift finns det inget som kommer att få dig att spåra snabbare än en attraktiv ny ide.Istället för att låta oss dras från vårt arbete kan vi helt enkelt öppnadagens journalanteckning i Evernote och fånga tanken där.

att fånga ideer när de kommer är viktigt eftersom vårt korttidsminne är begränsat. Det finns bara så mycket information vi kan hålla i våra hjärnor åt gången, och om vi inte lägger tanken någonstans där vi inte kommer att förlora det, kommer vi att sparka oss senare för att inte komma ihåg. Vi har förmodligen alla upplevt en tid då vi hade en uppfattning som vi visste var solid, men eftersom vi inte skrev ner det, glömde vi nyanser av tanken några timmar eller några dagar senare om vi inte glömde tanken helt. Evernote är så bekvämt att du kan fånga ideer på språng, och de är garanterade att sparas för dig att reflektera över senare. Glöm inte att du inte är begränsad till det skrivna ordet. Använd Evernote på din mobila enhet för att lägga till bilder och ljud i din journal.

Lägg till dina uppgifter i din Evernote Journal

Du kan också använda dina anteckningar för att skapa dagliga uppgiftslistor, som du kan bocka av när du fyller i dem.

detta kan hjälpa dig att skapa fokus i början av din dag genom att definiera och prioritera vad som behöver slutföras den dagen.Dessutom kan du titta tillbaka på tidigare uppgiftslistor för att se vad du slutförde samt de uppgifter du inte slutförde. Om du märker att atask inte blev färdig, och det är inte längre viktigt för dig att göra det, då vet du att uppgiften förmodligen inte var värd din tid i första hand. Dettahjälper dig att prioritera framtida uppgifter när du överväger om liknande uppgifter är viktiga för dig att sätta på din lista eller att ignorera, vilket gör att du kan fokusera på mer viktiga uppgifter som kommer att hjälpa till i din produktivitet.

reflektion: att använda Evernote för att fånga dina tankar och perspektiv

kanske är ett av de viktigaste sätten att journalföring kan förbättra din produktivitet genom att ta tid att reflektera över dagens händelser i slutet av dagen.

enligt EN 2014 papper publicerad av Harvard Business School, tar tid att reflektera över ditt arbete i slutet av dagen kan avsevärt förbättra din prestanda och produktivitet. Inte bara tillåter oss att rensa våra sinnen av röran vi har samlat i våra sinnen hela dagen, reflektera genom att skriva positioner oss att se kopplingar mellan ideer eller händelser som kan visa sig vara användbara. Utan reflektion kanske vi missar några viktiga nya tankar som vi kunde ha utvecklat om vi bara hade avsatt den korta tiden för att tänka på dagens händelser.

söka din Journal i Evernote

en annan bra sak om journalföring i Evernote ärbekvämligheten av Evernotes sökfunktioner. Du kan helt enkelt söka efternyckelord som du har skrivit om i din dagbok, eller du kan använda taggar för att göra det lättare att hitta information i din dagbok. Till exempel, om din journalingår information om produktivitetsappar du har provat och hur din erfarenhet var, kan du skapa en tagg som heter ”produktivitetsappar” och tilldela den till dagens journalpost.

för att ge din anteckning en tagg i Evernote, gör följande:

öppna din journalanteckning

längst ner i anteckningen klickar du på Lägg till tag textruta och skriv in namnet på din tagg.

Du kan enkelt komma åt alla dina taggar och inlägg som är associerade med dem genom att klicka på flikikonen. För mer information om hur man använder taggar i Evernote, kolla in vårt blogginlägg om hur man organiserar och söker Evernote (länk nedan):

länk till hur man organiserar och söker Evernote blogginlägg

öka din produktivitet med journalföring och Evernote

eftersom journalföring är ett så kraftfullt sätt att rensa ditt sinne, organisera dina tankar och fånga de ideer som är viktigast för din produktivitet, vilket gör det bekvämt och intuitivt är viktigt. Evernote ärDet perfekta verktyget för att integrera denna praxis i ditt dagliga liv.

om du gillar att skriva ner det först bör du hämta Moleskine Evernote-anteckningsboken. Den här anteckningsboken kombinerar kvaliteten på Moleskine-anteckningsboken (bra papper, kvalitetskonstruktion) med sidor optimerade för infångning i Evernote. Det är det bästa av två världar.

Evernote Moleskine Notebook på Amazon

vill du förbättra ditt skrivande?

om du vill förbättra ditt skrivande bör du prova Grammarly. Grammarly kontrollerar ditt skrivande för alla typer av grammatiska misstag. Det kommer också att uppmana dig när du överanvända vissa ord och kan även ge rekommendationer baserade på tonen du vill slå som tillfällig, auktoritativ eller informativ. Det bästa är att Grammarly är gratis att komma igång. Kolla in det på länken nedan:

länk till Grammarly

vill du ha fler Tips och Tricks? Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

om du inte redan har prenumererat, vänligen prenumerera på produktivt ingenjör nyhetsbrev. Den är fylld med tips och tricks om hur du får ut det mesta av de produktivitetsappar du använder varje dag. Vi hatar spam lika mycket som du gör och lovar bara att skicka saker som vi tror hjälper dig att få saker gjorda.

kolla in vår YouTube-kanal!

Vi har en YouTube-kanal nu och vi arbetar hårt för att fylla den med tips, tricks, instruktioner och handledning. Klicka på länken nedan för att kolla in det!

länk till vår YouTube-sida

kolla in vår resurssida

kolla in vår resurssida för de produkter och tjänster vi använder varje dag för att få saker gjorda eller göra våra liv lite enklare på länken nedan:

länk till resurssida

hur man använder mallar i Evernote (Evernote.com – artikel)

hur man använder mallar i Evernote

Läs detta om du vill föra en dagbok men inte vet hur

Läs detta om du vill föra en dagbok men inte vet hur

andra artiklar Du kanske är intresserad av

hur man använder mallar i Evernote

länk till hur man använder mallar i Evernote

hur man länkar anteckningar i Evernote-en steg-för – steg-guide

länk till hur man länkar anteckningar i Evernote-en steg-för-steg-guide

hur du säkerhetskopierar dina Evernote-anteckningar

länk till hur du säkerhetskopierar dina Evernote-anteckningar

hur man organiserar och söker Evernote som en Pro

länk till hur man organiserar och söker Evernote som en Pro