förra veckan delade jag vad som finns på min att göra-lista för insamlingssäsongen i slutet av året. Även om December fortfarande är några månader bort är det dags att göra din arbetsplan. En av de saker som jag gillar att tänka på i augusti är temat och meddelandet för överklagandet.
temat och meddelandena är viktiga saker som börjar med när du planerar din kampanj för årets slut eftersom de kommer att avgöra många aspekter av din kommunikation och överklaganden, liksom andra aspekter som berättelserna du berättar och den visuella designen. Genom att besluta om dessa grundläggande bitar först, du kommer att göra hela processen att skapa och utforma överklagandet så mycket lättare.
idag vill jag dela några specifika tips som hjälper dig att bestämma ditt tema och meddelanden.
Tips #1 Craft en övertygande uppmaning
nyckeln till en framgångsrik fundraising överklagande? En specifik, konkret, deadline-driven fråga.
fördelen med att se till att varje fråga innehåller dessa tre saker är att 1) givare kommer att veta exakt hur deras pengar kommer att användas, 2) givare kommer att förstå effekterna av att ge och 3) Det kommer att finnas en känsla av brådska för dem att ge.
Jag uppmuntrar alltid mina kunder och studenter att undvika en uppmaning som denna, ”donera idag.”Det är inte tillräckligt med information för att vara en övertygande uppmaning till handling.
om din organisation inte är säker på de specifika, konkreta aspekterna av ask, tänk på specifikt projekt eller prioritet som kan tilltala dina givare. Jag säger inte att du behöver samla in utsedda medel. Faktum är att du kan inkludera språk som ”din donation av $$ kommer att gå till projekt som XYZ.”Att använda ordet” som ” är din gyllene biljett för att visa givare att detta bara en typ av viktigt projekt deras donation kan hjälpa.
Tips # 2 utveckla minnesvärda meddelanden
ett meddelande är en nyckeltanke som du vill få förmedla till din publik. Jag vill börja med frågan om-vad vill jag att folk ska komma ihåg efter att de har läst överklagandet? Du kanske vill gå igenom en brainstorming process för detta.
Du kan välja att ha mer än ett meddelande. Under flera veckor som leder till insamling i December, dessa olika meddelanden kan teman tillsammans så att det finns viss kontinuitet. Dessutom är det möjligt för dig att testa dessa meddelanden fram till December för att se vad som resonerar med din publik.
men hur kan du verkligen skapa ett minnesvärt och resonant meddelande? Du måste känna din publik. Det finns gott om tid att undersöka och testa i September och oktober för att se till att du träffar den ur parken i December.
Tips # 3 Utveckla din innehållsstrategi som leder till frågorna
Vi vet alla att det inte räcker att be dina givare att ge. Vi måste odla och förvalta dem om vi hoppas kunna behålla dem som givare. När vi vet vad ask(s) och meddelande(s) kommer att vara i December, kan vi börja utveckla ett innehåll eller kommunikationsstrategi som sömlöst leder in i dem.
Du kan till exempel börja tänka på vilken typ av historier du kan berätta som kan vara relaterade till dina meddelanden. Du kan också planera tematiskt Socialt medieinnehåll som finns på meddelandet. Du kan också integrera detta meddelande i dina kommande nyhetsbrev. Det finns många alternativ och det är här du faktiskt utvecklar och genomför en integrerad strategi för årets slut.
det kan verkligen vara mycket att tänka på när det gäller kampanjer i slutet av året. Men själva kampanjen är bara så komplex som du gör den. Bryt ner det, identifiera vad som behöver göras och börja köra. Vet att varje dag du gör framsteg på din kampanj i slutet av året är en annan dag som tar dig närmare framgång.