Kommaseparerat värde, eller CSV, är ett icke-standardiserat datafilformat för vanlig text som används för att lagra och utbyta tabellinformation eller kalkylarkinformation.
medan CSV-filer utelämnar någon form av formateringsinformation, gör deras vanliga text natur dem väldigt enkla för alla program att tolka.
det som gör CSV: er så användbara är att de ger ett praktiskt sätt att utbyta information mellan databaser, kalkylprogram och andra program.
Du kan öppna en CSV-fil i Google Sheets oavsett vilket program som skapade filen.
denna handledning täcker de två sätten att importera och öppna en CSV-fil i Google Sheets.
den här artikeln täcker:
importera och öppna CSV-fil i Google Sheets
När som helst kan du ladda upp och öppna en CSV-fil som är lagrad på din enhet i Google Sheets-applikationen.
Du kan inte direkt importera en CSV-fil från en URL, du måste ladda ner den till din enhet och ladda upp den för att processen ska fungera.
följande steg visar hur du importerar en CSV-fil i Google Sheets:
- öppna en befintlig Google Sheets-fil eller skapa ett nytt kalkylblad.
- välj ” Arkiv ”från huvudmenyn och välj alternativet” Öppna”.
- från den nyligen lanserade menyn ”öppna en fil”, välj fliken” Ladda upp ”och klicka på” Välj en fil från din enhet.”Observera att du också kan dra CSV-filen till fönsterområdet och hoppa över nästa steg på Windows/Mac-enheter.
- leta upp och välj CSV-filen med enhetens filwebbläsargränssnitt. Exemplet visar att öppna ” myCSV.csv ”- fil från” nedladdningsmappen ” på en Windows 10-enhet.
- Google Sheets skapar och startar en ny arbetsbok uppkallad efter CSV-filen.
Nu kan du arbeta med CSV-filen som om den var en inbyggd Google Sheets-arbetsbok. Eftersom CSV inte innehåller någon formateringsinformation kan du behöva spendera lite tid på att städa upp kalkylbladet.
följande exempel visar samma data med ändrade kolumner, onödig information borttagen och en formaterad rubrikrad.
lägga till en CSV i Google Drive och öppna den i Google Sheets
Du kan också ladda upp CSV-filer till din Google Drive och öppna dem i Google Sheets. Följande steg visar hur du laddar upp en CSV-fil till din Google Drive och öppnar den i Sheets.
- starta din Google Drive.
- Klicka på knappen” Ny ” nära det övre vänstra hörnet av Google Drive-fönstret.
- Välj” filuppladdning ”från menyn” Ny”.
- leta reda på CSV-filen på din enhet med hjälp av dess filbläddrargränssnitt. Exemplet visar att öppna ” myCSV.csv ”- fil från” nedladdningsmappen ” på en Windows 10-enhet.
- Google Drive skapar en ny Google Sheets-arbetsbok uppkallad efter CSV-filen. Klicka på filen i popup-fönstret upload footer för att starta den i förhandsgranskningsläge.
- Klicka på ”Öppna med Google Sheets” för att öppna filen i Google Sheets.
- Google Sheets visar den importerade CSV-filen som en arbetsbok.
Tips för att importera en felaktigt formaterad eller Importerad CSV
eftersom CSV är ett icke-standardiserat format kan du stöta på problem med felaktigt importerad data.
termen ”teckenseparerade värden” används ofta också med CSV eftersom vissa CSV: er använder något annat än ett komma till betecknad celldelning.
andra gånger kanske du inte kan importera en CSV-fil och det enda alternativet är att kopiera/klistra in informationen från en annan källa.
Google Sheets har ett inbyggt dataseparationsverktyg som du kan använda för att åtgärda problem med CSV.
Observera att om du öppnar CSV-filen i ett textredigeringsprogram och försöker kopiera/klistra in den i Google Sheets formateras allt i en enda kolumn.
det här verktyget fungerar på samma sätt med alla separatortecken inklusive ett kommatecken.
det här exemplet använder samma CSV-information som tidigare exempel, men kommatecken ersätts med semikolon.
följande steg visar hur man delar upp en felaktigt formaterad eller importerad CSV:
- markera och kopiera (Ctrl+C för PC, CMD+C för Mac) CSV-informationen från en textredigerare, webbsida eller annan datakälla. Exemplet visar en CSV-fil öppnad i Google Chrome.
- öppna din Google Sheets-fil och klistra in (Ctrl+V för PC, CMD+V för Mac) data i den första öppna cellen. Uppgifterna kommer genom att respektera radbrytningar för rader, men all information kommer att finnas i en enda kolumn.
- markera de importerade CSV-data i kalkylbladet.
- öppna rullgardinsmenyn” Data ”från rubriken och välj” Dela text till kolumner.”
- Klicka på popup-fönstret” Separator:”.
- för den här handledningens skull väljer du alternativet” Anpassad ”från data (du kan välja” semikolon ”eller” detektera automatiskt ” för detta specifika användningsfall och det skulle fungera).
- ange det anpassade separatorvärdet i fältet ”anpassad” för att dela cellerna. I exemplet använder vi ett semikolon, men du kan ange ett komma eller något annat värde för att anpassa sig till CSV-dataformateringen.
- kalkylbladet visar nu CSV-data med korrekt delade celler.
denna handledning täckte de två huvudsakliga sätten att importera en CSV-fil till Google Sheets och hur man arbetar runt att importera fel och begränsningar.
Jag hoppas att du tyckte att den här handledningen var användbar!
andra Google Sheets tutorials du kanske gillar:
- så här återställer du raderade Google Sheets-filer
- Hur konverterar du Excel till Google Sheets
- hur man använder IMPORTDATA-funktionen i Google Sheets
- Hur konverterar du PDF till Google Sheets