är en del av ditt företag baserat på data som du får via e-post? Till exempel leads från en ledande leverantör, orderbekräftelser och inköpsorder från dina onlinebutiker, Försäljningsstatistik, you name it … behöver du kopiera dessa viktiga data från e-post till Excel?
om så är fallet, hur konverterar du data som är instängda i dessa e-postmeddelanden till ett lättanvänt format som ett Excel-eller CSV-kalkylblad? Befinner du dig konfronterad med en tråkig kopia & klistra in rutin? Om så är fallet kan du stoppa din manuella rutin nu och använda Mailparser för att automatisera ditt e-postarbetsflöde. Föredrar du att trycka dina e-postdata till Google Sheets? Registrera dig idag för en gratis prenumeration och automatisera dina arbetsflöden!
- Steg 1: Skapa en tolkningsinkorg
det här är inkorgen där du vidarebefordrar alla e-postmeddelanden och bilagor som måste analyseras, extraheras och organiseras i Microsoft Excel. (Skapa en gratis inkorg) - steg 2: Skicka en eller två Test e-post
det är alltid bra att dubbelkolla att dina e-postmeddelanden kommer till din nya tolk inkorg innan du börjar automatisera processen. - steg 3: Skapa regler
Bestäm vilken information du vill tolka från dina e-postmeddelanden eller bilagor, till exempel e-postadresser, namn, adresser och allt annat du vill extrahera till excel. - steg 4: Ladda ner till Excel
i Mailparser finns det en praktisk liten MS Excel-länk där du automatiskt kan ladda ner dina excel-filer med data från dina e-postmeddelanden. - Steg 5: Automatisera processen
Ställ in din e-post, Gmail eller Microsoft Outlook för att automatiskt vidarebefordra målet till Mailparser, och väl göra resten.
det är gratis. Ingen betalning krävs.
titta på en snabb video tutorial.
Mailparser är ett lättanvänt online-program som låter dig extrahera data från e-post till Excel. När du har registrerat dig för en gratis prenumeration kan du definiera parsningsregler som berättar för vår algoritm vilken typ av datafält du vill extrahera från e-posttexten eller bilagorna. När parsningsreglerna är inställda är allt du behöver vidarebefordra dina e-postmeddelanden och du får dina data som en Excel-fil i gengäld. Mailparser kan du tolka data från e brödtext, ämnesraden, avsändaren/mottagaren, eller annan rubriktext och även från bifogade filer. Nedan är vår screencast som täcker processen, eller läs vidare för att lära dig mer.
bilder och skärmdumpar
det är lätt att komma igång med Mailparser. Vi erbjuder flera mallar som hanterar de vanligaste användningsfall som enkla kontaktformulär e-post och orderkvitton ur lådan. Mailparser ger dig också verktygen för att skapa din egen anpassade e-postparslösning. Genom att kedja upp flera textfilter kan du skapa komplexa anpassade extraktionsregler inom några minuter. När du har konfigurerat kommer dessa extraktionsregler att koka ner e-postmeddelandet till de datafält du letar efter. Vi har också inbyggda formateringsalternativ, som låter dig konvertera Datum & telefonformat och mer.
Mailparser är en flexibel datautvinningslösning för att konvertera inkommande e-postmeddelanden (leads, orderbekräftelser, inköpsorder, eventuella återkommande e-postmeddelanden…) till lättanvända Excel -, CSV-och Google-kalkylarkfiler. Prova det gratis och analysera dina första e-postmeddelanden till kalkylblad inom några minuter. Bara några av våra många extraktionsfunktioner visas i bilden nedan: