hur man kommer igång med Hjärndumpning 2021 [+mallar och verktyg för att göra det enkelt]

av Chenell Tull | uppdaterad: 14 December 2020

vissa länkar som ingår här kan vara affiliate-länkar, vilket innebär att vi kan tjäna en liten monetär bonus från att hänvisa dig till dem. Detta ökar inte på något sätt det pris du betalar.

vänta, har du aldrig gjort hjärndumpning tidigare?

Stick med mig barn, för det här kommer att förändra saker för dig.

någonsin tänkt på varför, när papperskorgen blir full i ditt hus kan du ta ut det tillbaka och få några främlingar att hämta det – men när din hjärna är full av skräp, finns det inget sådant alternativ?

Åh, men det finns.

Brain Dump Toolkit

här är en användbar verktygslåda som jag skapade för att du ska komma igång med hjärndumpning. Det inkluderar:

• Tips för en bättre hjärndump
• Hjärndumpmall
• Prompts/triggers – du kan använda dessa för att hålla den strömmen av medvetande igång och se till att du inte glömmer någonting

så mycket som jag hatar att erkänna det, finns det många gånger när jag börjar känna mig nere om mitt arbete eller vad som händer i mitt liv.

det känns som att min hjärna är fångad i en tornado och jag kan inte ha en solo tanke för ens en sekund innan en annan kommer whooshing in.

vet du hur svårt det är att få anständigt arbete gjort när detta händer? Ja, självklart gör du det.

Jag tror att ordet är ” överväldiga.”Det finns inte mycket annat till det.

det är också steget strax före utbrändhet-vilket är ett massivt ämne för en annan dag.

hur som helst, det finns ett verktyg som jag har använt tidigare för att hjälpa till att hantera detta, och av någon anledning kom jag bort från det – ärligt på grund av ren latskap att inte göra det till en prioritet.

Varför måste du vara Hjärndumpning

Du vet när du börjar ta på dig fler projekt och bara vet att du kommer att kunna hantera allt? När allt kommer omkring är du superwoman / man!

sedan efter några veckor börjar du känna dig fast, oproduktiv och fortsätta bli distraherad. Du har låtit saker byggas upp och börjar känna dig riktigt långt efter.

du har 100 flikar öppna i din webbläsare, och du behöver dem alla.

du börjar ha svårt att somna, eller fortsätt vakna mitt på nattenmed en miljon tankar som flyger genom ditt huvud?

Hej, överväldigad människa-Välkommen till klubben.

men vad är en hjärndump?

enligt good ol’ Wikipedia är en hjärndump ” överföringen av en stor mängd information från en person till en annan eller till ett lagrings-och hämtningsmedium.”med andra ord är en hjärndump handlingen att få alla dina tankar ur ditt huvud så att du kan fokusera på en ide i taget och inte behöva oroa dig för att glömma de andra sakerna.

om du inte får alla dessa tankar ur ditt huvud, kommer din hjärna att fortsätta att föra upp dem om och om igen, vilket gör att du känner dig ännu mer överväldigad.

Även om du är en typ en person som planerar per minut och har tidskrifter och dag planerare, post-its, etc. – de kommer att misslyckas eftersom vi som människor har hundratals små mikrouppgifter som inte nödvändigtvis relaterar till något projekt du arbetar med.

Varför fungerar Hjärndumpar?

att lägga alla dina tankar på papper är bara en av de ”woo woo” övningarna, eller hur?

fel.

att få alla dessa små (och stora) tankar, frågor och projekt kan på allvar förändra saker för dig.

När du skriver ner allt som flyter runt i ditt huvud börjar din hjärna att lära dig att du kommer att komma ihåg det, utan att behöva hålla det i åtanke. Detta gör det möjligt för andra tankar och kreativa tankar att komma i framkant.

När du inte håller en mental lista över de 23 saker du behöver få i mataffären, ger du din hjärna utrymme att tänka på andra saker. Du kan börja helt spola ut tankar och komma med nya tankar, istället för att bara kort tänka på dem innan din hjärna påminner dig om att du behöver lägga till kaffe i den mentala inköpslistan.

adjö, hjärn tornado.

när man gör en hjärndump

David Allen skrev en bok som heter Getting Things Done i början av 2000-talet, som sprider ordet om detta koncept av en ”hjärndump.”

han pratar om att gå igenom en hjärndump innan du börjar organisera ditt liv och företag, men pratar inte mycket om att det är en vanlig övning att göra.

När det gäller mig ska jag börja göra det här en gång i veckan, åtminstone tills jag känner att jag har fått de flesta av de små buggarna som flyter runt mitt huvud på papper. att gå igenom en hjärndump en gång är bra, men kraften i detta är att hålla din hjärna klar och kunna fokusera på de projekt du för närvarande arbetar med.

Jag försöker få detta gjort mot slutet av varje vecka, på en torsdag eller fredag, eftersom jag tycker att så många nya tankar och tankar kommer till mig under hela veckan.

här är några andra gånger är det bra att få alla dina tankar på papper:

• när du har ett upptaget schema (hosta, hosta, hela jävla tiden!
• när du känner dig ”obalanserad” eller ”off”
• när du blir frustrerad med arbete
• när du har massor av nya projekt eller kunder
• efter en klient samtal eller viktigt möte (jag skulle göra en förkortad version, men se till att du får dina tankar och bra ideer ner på papper)
• innan du skriver ett blogginlägg – ja, gå vidare och bara explodera på papperet så att du se till att du inte glömmer något
• när du planerar ut nästa månad, kvartal, år, etc.
• efter att ha lärt sig något nytt – Hjärndumpar kan vara ett kraftfullt verktyg att använda när du lär dig något – även lärare i akademin försöker detta, det är värt att läsa.

hur du hjärnan dumpa?

Nu när jag har övertygat dig om att detta är ett bra verktyg, hur exakt går du igenom processen med hjärndumpning?

det är enkelt.

1. ta ut ett papper och penna
2. skriv ner varje tanke som kommer till ditt huvud. Ja, allihop.

Du är klar.

Okej, så det finns några fler steg, men det är den viktigaste kärnan i denna övning.

här är de steg jag vanligtvis följer när hjärndumpning:

öppna ett Google Doc (eller använd penna och papper).

jag skriver mycket snabbare än jag skriver och upptäcker att jag faller bakom mina tankar om jag försöker skriva dem istället för att skriva.

Ställ in en punktpunkt till att börja med.

Du vet, så här:

Jag föredrar mycket detta till en blinkande markör på en tom sida. Även om detta är helt onödigt, är det hur jag gillar att starta min hjärndumpningsprocess.

Ställ in en Timer om du har begränsad tid.

första gången du gör det kommer det att ta mycket längre tid än normalt, så försök att ge dig själv cirka 30-45 minuter åtminstone.

börja skriva..Allt som kommer att tänka på

detta inkluderar alla dina kommande uppgifter, tankar, ideer, fler ideer, glänsande föremål (jag ser dig, entreprenörer), Ärenden du måste springa, etc. Få ut allt, inte bara jobb Grejer. Du kan använda verktygslådan nedan för några förslag om du behöver lite prompt här och där.

här är jag faktiskt gör en hjärna dump:

gå en promenad.

eller åtminstone gå ut ur ditt kontor i minst 10 minuter. Detta är viktigt för att rensa ditt sinne, och jag lovar att du kommer att komma ihåg massor av saker du glömde – så ta med din telefon eller ett papper så att du inte glömmer dessa igen!

Lägg till i den ursprungliga listan

När du kommer tillbaka Har du förmodligen några fler saker du tänkte på när du var ute. Lägg till dem i listan.

kategorisera din Hjärndumplista

organisera alla dessa i kategorier så att vi faktiskt kan göra något med dem.

de kategorier du väljer kan vara dina egna, men här är några jag brukar använda:

• personliga
• blogg saker
• byrå/frilansande saker
• klient 1
• klient 2
• projekt 1
• projekt 2
• framtida ideer för bloggen
• framtida ideer för byrån
• ärenden
• innehållsideer
• marknadsföringsideer

här är vad ovanstående (och uppenbarligen inte slutförd) hjärndump skulle se ut efter kategorisering, som ett exempel.

8. Dela Upp Stora Projekt I Uppgifter.

Om du är mänsklig har du skrivit något som ”starta en YouTube – kanal” eller ”starta en blogg” – och det är bra.

men det är inte en uppgift du vet vad du ska göra med senare så du vill vara mer specifik och lägga till fler steg där. Du kommer förmodligen vill inkludera saker som:

• besluta om ett ämne för bloggen
• räkna ut din avatar eller ideal läsare
• komma med ämnen för de första 15 blogginlägg
• Välj ett namn
• köp domänen

du får tanken. Projekt som det behöver bara lite mer coaxing för att förstå hur lång tid de tar och ge dem förfallodatum, vilket är en av nästa delar.

dela upp uppgifter i tidsramar.

vad jag menar här är att grovt bestämma när du ska ta itu med ett projekt. Jag lägger dessa i listor så här:

• Vad ska man göra idag
• Vad ska man göra den här veckan
• Vad ska man göra den här månaden
• någon gång inom en snar framtid
• behöver inte göras – Det är okej att ta bort några av dessa saker från din lista. Bara för att du skrev ner det betyder inte att du måste vidta åtgärder på det.
  några tankar är skit. Vissa saker du tänker på behövde bara erkännas så att du kan sluta oroa dig för dem.
• ska delegeras / läggas ut till en virtuell assistent (VA) eller administratörsassistent.

Lägg till förfallodatum för dina uppgifter.

detta är viktigt så att vi kan få dessa uppgifter gjort, men inte allt kommer att ha ett förfallodatum. Idea-mappen har i allmänhet inte datum eftersom de inte har kommit till listan ”nästa i rad”.

Lägg till uppgifter i din att göra-lista.

tillräckligt med att tänka på det, vi kommer att få saker gjorda nu. Det är dags att lägga till dessa uppgifter i din att göra-lista eller projekthanteringsverktyg (Asana är bra, eller till och med Notes-appen som kommer på din telefon).

gör en av de enkla uppgifterna nu.

trots allt gjorde vi det så att vi kan organisera våra tankar och få sh** gjort rätt? Kontrollera något från din lista, även om det är så enkelt som ”vidarebefordra Phillies biljetter PDF till John.”

gå och ta en öl.

eftersom du bara tog ett stort steg bort från att bränna ut och ett stort steg mot egenvård. Grattis, du har förtjänat det!

Brain Dump Apps, Tools, & mallar

Du kan bara använda en penna och papper och kalla det gjort.

men som jag nämnde ovan älskar jag den elektroniska versionen av papper för denna övning. Men det finns andra verktyg som hjälper dig att dokumentera din hjärndump och behålla dem för framtida referens om det behövs.

elektroniska appar:

• Google Docs
• Evernote
• Trello
• Bear app
• Mindmeister
• någon annan online anteckningsplattform du använder

verktyg av Pappersslag

• Moleskine – det är trevligt att hålla alla dessa tankar på ett ställe, och folk älskar den här tidskriften så det var värt att nämna. Många människor använder dessa för bullet journals också, vilket fungerar bra för hjärndumpning.
• Brain Dump journal-för mig verkar det som overkill, men hej, du kan njuta av det.
• Brain Dump Toolkit-den här är min egen skapelse. Den innehåller:
  • Tips för en bättre hjärndump
  • Hjärndumpmall
  • Prompts/triggers – du kan använda dessa för att hålla den strömmen av medvetande igång och se till att du inte glömmer någonting

Du kan få hjärndumpverktyget här:

en alternativ Hjärndumpmetod…som jag bara tänkte på

röstanteckningar!

vad sägs om att göra en hjärndump medan du är på din promenad?

under promenader är vanligtvis när jag får de bästa ideerna, och det är också när jag inte kan skriva eller skriva ut dem. Istället använder jag appen voice memos på min telefon.

Jag ska försöka nästa gång och komma tillbaka till dig på det.

den enda nackdelen jag kunde se här är att behöva skriva ut allt senare, men medvetenhetsströmmen kan bara vara värt det.

varför Hjärndumpning är viktigt

Om du har kommit så långt i inlägget har du förmodligen gjort det tidigare eller letar efter en TL;men-helt-Läs-det-version.

istället kommer jag att påminna dig varför det här är en viktig övning att göra regelbundet.

Om du inte får dina tankar på papper, på ett säkert ställe som din hjärna litar på kommer att bli gjort, kommer du att fortsätta att ha dessa saker virvlar runt i ditt huvud.

När allt kommer omkring vet vi att det har bevisats att multitasking är en lögn. Det finns inte.

åtminstone inte om du vill ge något projekt en bra chans att överleva.

hur kan du ärligt förvänta dig att göra ett projekt utan att ha andra tankar och tankar som kommer tillbaka för att smälla dig till distraktion?

så gå vidare, öka din mentala klarhet, öva lite egenvård, rensa ditt sinne och ge din hjärna lite självförtroende att gå vidare med ditt arbete.

Okej, den sista delen var ostliknande….

hur som helst, ta tag i denna verktygslåda och kom igång hjärndumpning effektivt.

Chenell tull hjälper kursskapare med betalda trafikkampanjer. Hon slutade sitt dagjobb i juni 2017 och har sedan dess lärt sig den vilda världen av entreprenörskap. Hon delar vad hon har lärt sig när hon bygger sitt eget företag från sido hustle till heltid, och programvaran och marknadsföringsverktygen som hon inte kan leva utan.

få GRATISKURSEN:

från Side Hustle till 6-figurerna med Freelancing

genom att ange din e-postadress godkänner du att ta emot e-postmeddelanden från Hustle till Start. Vi respekterar din integritet och du kan avsluta prenumerationen när som helst.