även om praktikplatser länge varit en häftklammer för en HBS – utbildning, har dagens MBA-kandidater olika förväntningar-med en ny uppsättning utmaningar för praktikanter och arbetsgivare.
studenter är intresserade av att arbeta i en mängd olika organisationer, med många som söker mindre företag där de kan påverka. En praktikants vilja att” bli stor ” med ett litet företag kan vara goda nyheter för rekryterare av alla storlekar, vilket skapar en möjlighet till mer praktiskt engagemang och större kreativt tänkande. Men få mindre företag, särskilt nystartade företag, har den personal som krävs för att hantera rekryteringsprocessen, och större institutioner kan sakna de strukturer som behövs för att tillgodose den mer entreprenörskandidaten.
i båda fallen måste stora företag eller små praktikanter och arbetsgivare arbeta tillsammans för att utforma ett praktikprojekt som belönar båda parter. ”Kom ihåg att du bara har åtta till tolv veckors praktik”, säger Piemonte. ”Studenter och rekryterare bör träffas och planera framåt för att få ut det mesta av den tillgängliga tiden.”
För Piemonte inkluderar nycklarna till framgång:
1.En tydlig rapporteringsstruktur:” våra studenter är ganska ambitiösa; du vill att de ska ha en bra inlärningsupplevelse med en seniorchef som kan fungera som mentor”, säger han. Den ideala mentorn bör vara beredd att träffa praktikanten regelbundet, helst minst en gång i veckan.
2.En definierad leverans: ”Studenter vill äga sina projekt”, säger Piemonte, ” och du vill att de ska arbeta med projekt som är viktiga för företaget.”En exakt definierad leverans-som ett förslag, en presentation eller en produkt/processdesign – håller praktikanter fokuserade och förmedlar en allvar av syfte som båda parter respekterar.
definiera framgång vid en afrikansk start-up
i Nairobi, Kenya, Amanda Cotterman (Hbs 2012) leder EquaLife Group, en start-up tillägnad ”bygga och skapa konsumentrelaterade företag” i Afrika. Fem anställda arbetar på holdingkoncernens nivå; ytterligare femton driver sitt ledande nuvarande företag, Little Steps Childcare Centers.
under de senaste fem åren har Cotterman anställt fyra HBs-praktikanter. ”Det är en fördel för eleverna att lära sig på marken, och en fördel för oss att få kvalitet talang”, säger hon. ”Vi tänker alltid på var de kan lägga till konkret värde under en kort tidsperiod.”
Equalifes senaste praktikant, Kristina Hristova, tog ledningen på att ”utarbeta” ett onlineutbildningsprogram för potentiella barnomsorgsgivare. För Cotterman berodde framgången på flexibilitet från båda sidor. ”Eftersom vi är en start-up Jonglering många utmaningar på en gång, vet vi inte vad projektet kommer att bli förrän praktikanten anländer”, säger hon. ”Vi brainstormade med Kristina för att vägleda hennes tänkande och gav henne mycket äganderätt till att ta ansvar för projektet.”För en leverans blev Kristina ombedd att undersöka och välja den mest lämpliga teknikplattformen för utbildningen.
Cotterman erbjuder flera förslag för att utforma ett framgångsrikt projekt:
1.Förtydliga förväntningarna:” praktikanter kommer med mål i åtanke”, säger Cotterman. ”Se till att du vet vad dessa förväntningar är och hantera dem från dag ett.”Nära samarbete” skapar en bättre relation och hjälper dig att få en bättre arbetsprodukt.”
2.Tilldela en punktperson: som Piemonte betonar Cotterman vikten av regelbunden direktkontakt. ”Du behöver en poängperson som ansvarar för dina praktikanter, någon som tar ägande av förhållandet.”
3.Hjälp till att förbereda marken, särskilt på en okänd plats: med tanke på praktikens korta varaktighet finns det ingen tid att spara på livsstilsbaserna. Cotterman hjälper sina praktikanter att hitta en plats att bo, navigera i transport och ordna väsentligheter som mobiltelefontjänst. ”Annars”, säger hon, ” du slösar bort de första veckorna som bara bosätter sig.”
4.Upprätta praktiska mål:” Alla vill ha erfarenhet av operationer”, säger Cotterman. ”Men vill de verkligen byta blöja? Vi måste tänka på hur praktikanter kan titta på operationer och göra forskning, men inte fastna i dag till dag.”Hon sätter fasta gränser:” inga projekt som tar lång tid att genomföra, eller som är beroende av lokal kunskap för att bli gjort.”
för varje arbetsgivare och praktikant kommer projektdesign naturligtvis att återspegla ett antal överväganden som är unika för deras speciella omständigheter. Ändå föreslår Piemonte och Cotterman några berggrundsprinciper för att hjälpa projekt, stora som små, uppfylla större ambitioner. ”Praktikanter och beslutsfattare bör träffas tidigt på sommaren”, säger Piemonte, ”för att visa sitt ömsesidiga intresse och engagemang.”
Cotterman instämmer och anser att rekryterare måste respektera det engagemang som en praktikplats kräver. ”Praktikanter behöver ditt företag för att vägleda dem”, säger hon. ”De är inte billig arbetskraft; praktikplatsen är ett ansvar för båda parter.”