administrativ assistent vs Sekreterare
administrativ assistent och sekreterare är de personer som hjälper de högsta tjänstemännen i ett företag eller en institution. Tidigare var det bara Sekreterare och med tiden kom administrativa assistenter.
en sekreterare är en person vars jobb är strikt kontorist. En sekreterare måste göra jobb som att skriva och kopiera dikteringar, delta i telefonsamtal och fixa möten. En sekreterare kommer inte att ha någon annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen makt att fatta några beslut självständigt.
en administrativ assistent har fler uppgifter att utföra än en sekreterare. En administrativ assistents arbete ligger långt över kontorsjobb. Till skillnad från en sekreterare har en administrativ assistent friheten att fatta självständiga beslut. En administrativ assistent kan också göra oberoende bedömningar. Till skillnad från sekreteraren kan en administrativ assistent till och med känna till hans eller hennes chefs preferenser inklusive personliga preferenser.
en administrativ assistent kan också anförtros ansvaret för långsiktiga projekt som är av intresse för chefen. Chefen skulle dock inte dela detta ansvar med en sekreterare. Istället skulle sekreteraren bara få uppgiften att hjälpa den administrativa assistenten vid större arbeten.
till skillnad från sekreterarna övervakar de administrativa assistenterna andra staber, arrangerar konferenser, granskar inlagor, noteringar och viktiga rapporter. Det är de administrativa assistenternas ansvar att ordna möten mellan de verkställande ledamöterna och andra olika utskott. Några av de administrativa assistenterna har också anförtrotts att förbereda statistiska rapporter, vilket sekreterarna inte får göra.
Gymnasieexamen med yrkesutbildning i kontorsadministration föredras vanligtvis för sekreterarjobb. Å andra sidan är en person med examen mest föredragen för ett administrativt assistentjobb.
sammanfattning
1. En sekreterare är en person vars jobb är strikt kontorist. En administrativ assistents arbete ligger långt över kontorsjobb.
2. En sekreterare måste göra jobb som att skriva och kopiera dikteringar, delta i telefonsamtal och fixa möten. En sekreterare kommer inte att ha någon annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen makt att fatta några beslut självständigt. Till skillnad från en sekreterare har en administrativ assistent friheten fatta självständiga beslut och fatta självständiga domar
3. Till skillnad från sekreteraren kan en administrativ assistent till och med känna till hans eller hennes chefs preferenser inklusive personliga preferenser.
4. Sekreteraren skulle bara få uppgiften att hjälpa den administrativa assistenten vid eventuella större arbeten.