handledare kan hitta svar på vanliga frågor här!
jobbannons|bakgrundskontroller|erbjudandebrev|arbetade timmar|lön|annan anställning|inskrivning| Policy|disciplin|utbildning/länkar
jobbannons
måste avdelningar lägga upp alla anställningar för studenter?
Ja. Detta är för att säkerställa att University of North Texas följer rättvisa anställningsmetoder och att alla studenter behandlas rättvist när det gäller anställning. Anställningschefen kommer att lägga upp anställningar per timme i det elektroniska rekryteringssystemet (handskakning), screena och välja kvalificerade sökande och meddela de utvalda sökandena om ett anställningserbjudande via e-post.
varför kan jag inte lägga upp en POSITION i HANDSHAKE?
den vanligaste orsaken är att kontot är i inaktiv status, eller kontot väntar. När du har skapat ett konto kan det ta upp till 5 arbetsdagar för godkännande eftersom alla nya konton noggrant granskas. Kontakta Career Center om du har några frågor eller funderingar.
Jag har glömt mina inloggningsuppgifter för handskakning. VAD SKA JAG GÖRA?
ditt användarnamn är den e-postadress du använde för att skapa kontot. Om du har glömt ditt lösenord måste du klicka på länken” Hjälp ” på handskakning.
Hur stänger jag, öppnar eller förlänger ett jobb?
Du kan göra det själv genom att klicka på jobbet och sedan Redigera men karriärcentret kan göra det för dig också. Kontakta oss bara med jobbtiteln så kan vi göra det via telefon eller via e-post. En position kan öppnas igen om den har stängts inom 30 dagar.
varför måste jag lägga om positionen? VARFÖR KAN DU INTE BARA ÖPPNA DEN IGEN? (Dvs, jobb stängt 3 månader sedan)
om en position / jobb har stängts längre än 30 dagar, måste ett nytt jobb skapas. Det enklaste sättet är att använda alternativet kopiera/duplicera jobb när du granskar jobbet.
måste jag använda STUDENTANSTÄLLNINGSANSÖKAN som ett av de nödvändiga dokumenten för en POSITION att posta?Ja, minsta dokumentkrav för varje student att ansöka är en CV och anställningsansökan
hur registrerar jag mig på HANDSHAKE för att posta positioner, annonsera på CAMPUS eller delta i karriärmässor?
kontakta oss via e-post [email protected] eller ring oss på 940-565-2105 så skickar vi dig en arbetsgivarguide
återgå till: topp
bakgrundskontroller
måste alla STUDENTANSTÄLLDA ha en kriminell historia?
Ja. Kriminalhistoriska kontroller måste utföras på alla timmars studentmedarbetare i säkerhetskänsliga positioner. UNT har ansett hela universitetet och dess egendom som säkerhetskänslig.
kan eleverna börja arbeta före en kriminell historia kontroll?
Nej. Kriminalhistoriekontrollen måste rensas före studentens första anställningsdag. ePARS kommer att avvisas eller försenas om brottshistorikkontrollen inte är klar.
hur lång tid tar en kriminell historia kontroll?
på grund av det nya DPS-systemet är det bokstavligen bara några minuter och vi har blivit papperslösa tar det bokstavligen några minuter. Vi kommer att behandla bakgrundskontrollen före studentanställd i9-verifiering. Om det finns ett negativt resultat på en bakgrundskontroll måste det lösas innan I9 kan behandlas. Du kommer att meddelas via e-post omedelbart om detta händer.
behöver internationella studenter ha kriminell historia kontroll?
Ja.
om det finns negativa resultat från en bakgrundskontroll, finns det en överklagandeprocess för studenten?
ja, studenten kan kontakta karriärcentret och ställa in ett möte för att överklaga.
min STUDENT hade kriminalhistorisk kontroll behandlad genom UNT RISK MANAGEMENT. BEHÖVER DE SLUTFÖRA EN GENOM KARRIÄRCENTRET?
Nej, men karriärcentret måste meddelas att den här studenten har en befintlig kriminell historiekontroll med riskhantering. Bifoga det officiella godkännandet från riskhantering till ePAR.
hur kan jag ta reda på om min STUDENT anställd kandidat redan har en rensad kriminell historia kontroll genom CAREER CENTER?
kontakta vårt kontor antingen via telefon eller e-post. 940-565-2105 eller [email protected]
hur länge är en tidigare rensad kriminell historia CHECK bra för?
Vi upprätthåller en databas med rensade kriminella historiska kontroller. Vår databas granskas av Texas DPS ungefär en gång vart tredje år. När de har granskats förstörs alla former för brottshistorisk kontroll och processen börjar om för alla studentanställda. Vi kommer att skicka ut en kommunikation med handledare när en revision har genomförts.
återgå till: topp
erbjudandebrev
måste jag lämna ett erbjudandebrev för STUDENTANSTÄLLDA?
Ja. Från och med våren 2020 kommer erbjudandebrev att vara obligatoriska. Rekryteraren kommer att meddela utvalda kandidater om ett anställningserbjudande via e-post. Den obligatoriska erbjudandebrevsmallen finns under resurser. Du kan lägga till det, men inte ta bort någon Prat närvarande på erbjudandet brev. Studentkandidaten kommer att svara på e-postmeddelandet eller underteckna att de har fått det. Handledaren kommer att behålla en kopia av erbjudandebrevet för studentrekord.
återgå till: topp
arbetade timmar
varför kan inte STUDENTANSTÄLLDA arbeta så många timmar som de vill?
UNT Policy 05.025 antogs för att svara på Affordable Care Act som kräver att alla arbetsgivare ger hälsofördelar till anställda som arbetar mer än 30 timmar per vecka. Universitetet tittade på löneposter, studentanställdas arbetshistoria och andra faktorer för att bestämma att 25 timmar per vecka skulle vara det maximala antalet timmar för timme studerande anställda. Detta nummer håller UNT finansiellt starkt som svar på lagen. Läs mer om detta beslut i University of North Texas Hourly Student Employment Policy uttalande.
vad är det maximala antalet timmar en STUDENT kan arbeta?
- collegearbetsstudiestuderande anställda är begränsade till 20 timmar per vecka under höst -, vår-och sommarsemestern och upp till 29 timmar per vecka endast under vinteruppehållet. De är fortfarande begränsade till 20 timmar max under spring break.
- Arbetsstudiestudenter som har pengar kvar på vårpriset kan fortsätta arbeta fram till 31 maj.
- Studentanställda per timme är begränsade till 25 timmar per vecka under höst-och vårterminen. De kan arbeta upp till 40 timmar per vecka under vintersemester och sommarsemester. De är begränsade till 25 timmar i veckan under våren.
- studenter examen på våren dessa studenter kan fortsätta att arbeta under sommaren som student anställd fram till dagen innan höstterminen börjar.
- studenter examen i December dessa studenter kan fortsätta att arbeta genom vinteruppehållet som student anställd fram till dagen innan vårterminen börjar.
- forskarstuderande får inte arbeta mer än nitton (19) timmar per vecka.
- forskarstuderande är begränsade till 25 timmar per vecka under höst-och vårterminen. De kan arbeta upp till 40 timmar per vecka under vinterpausen och sommarsemestern. De är begränsade till 25 timmar under våren.
- internationella studenter är föremål för villkoren för deras visum/arbetstillstånd status och får inte arbeta mer än totalt tjugo (20) timmar per vecka utom som godkänts av UNT Policy 05.010. Under vintersemester och sommar om den internationella studenten inte tar några lektioner (inklusive online) kan de arbeta upp till 40 timmar per vecka. En examen internationell student kan inte fortsätta att arbeta på sina campuspositioner när deras klasser är färdiga om de inte är inskrivna i ett annat program.
andra begränsningar kan gälla när man kombinerar olika arbetskategorier för studenter.
Obs: policyn anger tydligt att studentanställda inte ska arbeta under upplagda klasstider eller testtider även om klassen avbröts eller släpptes tidigt. Detta gäller även sommarkurser.
FINALS vecka schema och termin klass schema: när kan studenten arbeta under finalen?
universitetet måste följa postat början och slutdatum på klass scheman. Läsdagen markerar slutet på klassschemat. När klassschemat slutar och examensschemat börjar måste studenten och handledaren endast följa examensschemat. Studenten kan arbeta när som helst som inte strider mot en upplagd klass eller tentamen.
kan de maximala 25 timmarna per vecka som STUDENTANSTÄLLDA per timme får arbeta i genomsnitt över en löneperiod?
Nej. University of North Texas beslutade att de timstuderande anställda ska arbeta högst 25 timmar per vecka.
om en STUDENT har en praktikplats på CAMPUS påverkar dessa timmar hur många timmar en STUDENT kan arbeta på sitt jobb på CAMPUS.
Ja. Oavsett om det är en praktikplats eller inte, om det är en timmestudentarbetskod, påverkas det av policyn och de kan inte arbeta mer än de veckovisa timgränserna mellan de två jobben.
kan varje timme studerande anställda (inklusive arbete studie, internationell, GRAD och UNDERGRAD forskning) arbete under klassen?
Nej. Studentanställda ska inte arbeta under upplagda klasstider eller testtider, även om klassen avbröts eller släpptes tidigt.
behöver STUDENTANSTÄLLDA tillhandahålla klassplaner varje termin till sin ANSTÄLLNINGSAVDELNING eller bara när de anställs?varje termin måste alla studentmedarbetare tillhandahålla en kopia av sitt schema för att säkerställa att de inte arbetar under klassen och uppfyller minimikraven för inskrivning. Om studenten har en schemaändring är det studentens ansvar att meddela sin handledare. Handledaren måste behålla en kopia av det mest uppdaterade klassschemat.
vad händer om timme STUDENT anställda går över 25 timmar per vecka eftersom de handlar skift på vår schemaläggningsprogram?både studenten och handledaren måste övervaka skift för att säkerställa att studentanställda inte överskrider sina maximala timmar. Både student och handledare ansvarar för policyefterlevnad.
finns det en automatiserad PROCESS för att hålla jämna steg med timme elev anställd tid?
Ja. Du kan använda Webbklocka eller elektronisk lön med framgång. Oavsett tidtagningsmetod är det studentens och handledarens ansvar att se till att eleverna inte överstiger antalet arbetade timmar varje vecka. Kontakta tid-och arbetsavdelningen för att ställa in tidtagningsprocessen online. WORK STUDY student employees-Financial Aid har en lön mall för att hjälpa handledare att hålla reda på timmar och medel så att eleverna inte får slut på medel under terminen.
återgå till: topp
betala
hur mycket betalar vi STUDENTANSTÄLLDA?
lön: Studentanställda måste betalas minst minimilön, men kan få en högre lön beroende på kvalifikationer och avdelningsbegränsningar. Anställningschefer måste bifoga en motivering i form av ett e-postmeddelande, en kommentar eller ett brev till sökandens ePAR för lönesatsen över $15/timme för arbetsstudier och för lönesatsen över $20/timme för alla andra timpositioner.
återgå till: topp
annan anställning
kan en STUDENT ha mer än ett jobb?
Ja. Studenten kan ha mer än ett jobb men får inte överstiga 25 timmar per vecka mellan de två jobben. Detta inkluderar både arbete studie och icke-arbete studie jobb.
kan en STUDENT som arbetar på CAMPUS under sommaren och får stipendium från sitt nuvarande Sommarjobb acceptera en annan sommartid?
ja så länge studenten inte går över 40 timmar mellan de två institutionerna.
återgå till: topp
inskrivning
behöver timme STUDENT anställda vara inskrivna i 3 kredit timmar under sommaren för att upprätthålla anställning?
Nej. Timme student anställda behöver inte vara inskrivna i sommarkurser, men de måste vara inskrivna för 3 kredit timmar minimum på våren eller registreras i minst 3 kredit timmar på hösten.
vad är anmälningskravet för att studenter ska kunna arbeta?
Arbetsstudiestudenter måste vara inskrivna i 6 kredit timmar när som helst de arbetar och kan arbeta upp till 20 timmar per vecka. Detta inkluderar höst, vår och sommar.
om en icke-arbetsstudie varje timme STUDENT anställd examen i maj kan den studenten stanna kvar under sommaren?Ja, men studenten måste avslutas eller byta till en tjänst som inte är student per timme med ett ePAR före Dag 1 i höstterminen.
Return to: Top
Policy
vad händer om en institution/handledare medvetet/målmedvetet och kontinuerligt inte följer studentens sysselsättningspolitik?
Career Center har behörighet att granska varje timme Student anställd register för att säkerställa att denna policy och tillämpliga federala och statliga lagar. Alla anställningschefer som inte följer någon Bestämmelse i denna policy är föremål för disciplinära åtgärder, till och med uppsägning enligt UNT: s policy 05.033 och 06.025.
vad är PAUSPOLICYN för STUDENTANSTÄLLDA?
Break politik för studerande anställda är på handledarens diskretion. I enlighet med UNT policy 05.013 personal kontor och arbetstid. Deltidsanställda (studentanställda) får en 15 minuters vilopaus (på klockan) efter fyra (4) kontinuerliga Arbetstimmar. Om en student arbetar åtta timmars skift har han/hon rätt till en (1) timme från klockan till lunch, minsta paus är 30 minuter paus från klockan.
kan du definiera vad du menar med ”långa terminer” och ”raster” i policyn.
en lång termin är den traditionella 16 veckors akademiska terminen som inkluderar veckan för slutprov. Pausen börjar efter den sista tentamenveckan är över och pausen slutar när den nya terminen börjar. Till exempel är vinteruppehållet den tid som studenterna tar av under månaderna December/januari mellan hösten och vårterminen.
återgå till: topp
disciplin / uppsägning
vad är disciplin-och AVSLUTNINGSSTEGEN?
Du bör rådgöra med studenten först, förklara att de gick med på timmarna/villkoren för studentpositionen och nu inte verkar förbinda sig till sin skyldighet. Har något hänt som hindrar dem från att arbeta sina överenskomna timmar/uppgifter? Finns det något annat som kanske vårdteamet bör göras medvetna om?
- råd / prata med studenten för att ta reda på vad som händer och försöka lösa det. Se till att de förstår att de kommer att få konsekvenser om de fortsätter att sakna Skift
- Verbal varning med förstådda konsekvenser
- skriftlig varning med konsekvens eller handlingsplan
- uppsägning är den sista utväg
gör alltid ett register över alla 4 steg.
När ska en uppsägning EPAR läggas in?
Per personalavdelningen är bästa praxis att lägga in Epar för uppsägning så snart som möjligt.
återgå till: topp
Utbildning / Orientering
hur ofta behöver anställningschefer delta i handledares / studenters POLICYUTBILDNING?anställningschefer måste delta i obligatorisk utbildning minst en gång vartannat (2) år, eller om det har skett en policyändring.
måste STUDENTANSTÄLLDA delta i SYSSELSÄTTNINGSORIENTERING?
Ja. Studentanställda måste slutföra Ny Studentanställningsorientering genom Learning Bridge och FERPA-utbildning inom de första 7 dagarna av anställning under arbetstiden. Utbildningen kommer att omfatta, men är inte begränsad till, UNT-policyer för etik, FERPA, icke-diskriminering och sexuella trakasserier, sexuella övergrepp, tillämpliga anställningsrelaterade försäkringsprogram och alla andra policyer som hänvisas till i denna policy. Denna orientering är betald tid.
användbara länkar till UNT Policy
- Student sysselsättning College arbete-studie
- anställning av studenter för timme positioner
- personal anställd disciplin och ofrivillig uppsägning