Vad är Advanced Ship Notice (ASN) 856 transaktionsuppsättning?

(Senast uppdaterad den: Juni 16, 2020)

detta inlägg uppdaterades för att återspegla aktuella trender och information.

Ett avancerat Ship Notice (Asn) är ett X12 elektroniskt dokument EDI (electronic data interchange).

i olika EDI-standarder kan detta elektroniska dokument ha olika namn, till exempel i ANSI-standarden kallas detta elektroniska dokument ASN eller ”Advanced Ship Notice” eller 856 transaction. I EDIFACT är samma dokument DESADV”Dispatch Advice”. Oavsett hur detta dokument kallas: Skicka råd, 856 Ship Notice, Advanced Ship Notice, Advance Shipping Notice, 856 transaction set, 856 Ship Notice / Manifest, ASN, ASN message, EDI 856, ANSI x12 856, det har samma uppdrag och har samma affärsbetydelse.

ett meddelande Om 856-fartyg som syftar till att förenkla och påskynda processen för att ta emot varor, detaljerad information om lasten, överföring av information om sändningen och spårning av leverans. Denna information används för mottagande och lagerstyrning.

856 Ship Notice / Manifest medföljer inte en försändelse fysiskt utan används för att informera mottagaren i förväg om försändelsens innehåll.

användare av ASN message kan vara detaljhandelskedjor och tillverkare. EDI 856 utbyts ofta dokument, även i Drop-ship uppfyllelse och e-handel.

För mer information om Drop-Ship, kan du läsa vår blogg: 4 utmaningar EDI och Drop-Ship i e-handel

i grund och botten är avsändaren av Advanced Ship Notice lagret, råvaruleverantören och transportörerna som ansvarar för att specificera och kommunicera innehållet i en försändelse.

856 Ship Notice / Manifest kan vara det mest komplicerade dokumentet att implementera eftersom olika handelspartner kan anpassa sina krav på EDI 856. Dessutom har ASN mängder av information och en stor mängd data.

hierarkiska nivåer av information om 856 Ship Notice / Manifest

ett viktigt inslag i Ship Notice/Manifest är den hierarkiska nivån av data. Leverantören kan beskriva detaljerna i en försändelse på grund av en mängd olika nivåer av data. Varje nivå i Ship Notice/Manifest beskriver relaterade detaljer om en fysisk försändelse. Vanligtvis finns det i detaljhandeln sex definierade nivåer i en EDI 856 (ASN):

• försändelse-information om försändelse som flyttar från en leverantör (ursprungsort) till en mottagningsplats (klient), till exempel ett konosseringsnummer, fartyg till, fartyg från etc. Det finns bara en leveransnivå i varje transaktionsuppsättning.
• enhetsbelastning-Information om en fysisk fraktartikel märkt med en seriell Fraktcontainerkod och består av Transportpaket markerade för flera slutdestinationer.
• Order-Information relaterad till kundens ursprungliga inköpsorder (EDI 850) såsom inköpsordernummer, inköpsplats, divisionsnummer etc.
• tara-Information om pallarna. Denna nivå kan hoppas över om det inte finns några identifierbara pallar.
• Pack-Information om fraktpaketet (kartonger, rack, väskor etc.,) såsom kartongens serienummer. Om det inte finns några identifierbara paket kan denna nivå hoppas över.
• Artikel-Information om de levererade varorna, såsom SKU-identifiering, kvantitet som skickas etc.

Ship Notice / Manifest business flow

nedan ger vi dig ett enkelt exempel på affärsprocesser som orsakar Ship Notice / Manifest.

beställningsprocessen börjar med en EDI 850 inköpsorder från kunden. För att bekräfta mottagandet av en inköpsorder genererar leverantören en Inköpsorderbekräftelse eller x12 855 transaktionsuppsättning. Sedan måste leverantören starta orderbehandlingsförfarandet.

När beställningen är klar för leverans samlar leverantören in alla relevanta uppgifter i förhållande till leveransen. Med hjälp av denna information skapar leverantören ett Skeppsmeddelande/Manifest. Leverantören måste generera fartygets meddelande och överföra det till kunden omedelbart efter stängning av lastbilen. Kunden måste ta emot och integrera data från ASN 856 i sina affärssystem före varans fysiska ankomst.

Advanced Shipping Notice (Asn)Example

dessa två exempel på Advanced Shipping Notice (ASN) 856 nedan visar filen XML och samma fil som konverterades till EDI.

dessa två exempel nedan beskriver hur en Transaktionssats för Advanced Shipping Notice (Asn) 856 ser ut i xml-format och visar sedan samma information i x12-format efter att den har konverterats till EDI av vår översättnings-och kommunikationstjänst EDI2XML.

856 ASN (xml) exempel:

EDI 856 exempelfil:

vilka är fördelarna med att implementera fartygets meddelande/manifest för distributionsnätet?

• minska avlastningstiden vid mottagande docka. Acceleration av godtagande av varor på grund av tidigare mottagen information om leveransens sammansättning och struktur (som förpackad).
• minska mänskliga fel på varor ankomst, på grund av partiell uteslutning av manuell bearbetning.
• Automatisk preliminär generering av godkännandeintyg och avvikelser.
• EDI 856 (ASN) ansluter till streckkodetiketter på transporterade pallar, lådor eller kartonger, så det finns möjlighet att använda RFID-skannern och transportpaketets sekvensnummer (SSCC) när du accepterar varor.
• en ytterligare fördel med att använda 856-dokumentet är att kunderna får information om leveranser i förväg så att de bättre kan hantera sin lagertäckning.

fördelar med genomförandet avancerade fartyg

genomförandet av ASN dokumentet betydande minskningar tar emot kostnader och ger möjlighet till lagerautomation.

• eliminerar behovet av pappersbaserad kommunikation
• optimering av processen för godtagande av varor.
• inga datainmatningsfel.
• minska administrativa kostnader genom att öka noggrannheten i prognosorder.

hur kommer man igång med Ship Notice / Manifest Transaction Set (856)?

förenkla dina affärsprocesser med implementeringen av EDI. Vi erbjuder uppdaterade integrerade lösningar till ett överkomligt pris till företag för alla storlekar. Oavsett om du är leverantör eller återförsäljare kontakta oss för kostnadseffektiv EDI-implementering.