Time Information Management (TIM)
Tidsinformationshanteringssystemet är i huvudsak en elektronisk klocka. Det är UNC-Chapel Hills officiella tidsfångningssystem som används för att spåra anställdas arbetstid, samt semester och sjukfrånvaro för många heltidsanställda.
TIM Training
- Om du ännu inte har gått igenom TIM training module, gör det. Det finns på http://finance.unc.edu/departments/training/#pane-0-4.
- Välj rätt utbildning baserat på din anställdstyp. Arbetsstudiestuderande ska välja utbildning under studenter och tillfälligt anställda.
TIM användning
- Det är mycket viktigt att du kommer ihåg att klocka in och klocka ut korrekt för varje skift. När du anländer till labbet loggar du in på http://unctim.unc.edu med ditt UNC Onyen och lösenord.
- när du ser sidan nedan klickar du på Spela in tidsstämpel längst ner till höger för att klocka in för ditt arbetsskifte.
- efter att ha loggat in alltid, utan att misslyckas, välj Uppdatera för att verifiera att du har klockat in korrekt, dvs att din tid visas på tidskortet i lämplig cell (se bild nedan). Problem med att logga in eller ut bör vara en ytterst sällsynt händelse. Medan misstag händer kan det naturligtvis vara en börda för TIM-handledare att ständigt korrigera tidskort.
- Om du arbetar två jobb kan du också överföra positioner på samma startskärm genom att välja positionen i rullgardinsmenyn Överför när den har lagts till.
- precis innan du lämnar labbet när ditt skift slutar, återgå till unctim.unc.edu och välj Record Timestamp igen. Välj Uppdatera igen för att visuellt verifiera att du har rätt tidsgräns. Ta alltid de extra 10 sekunderna för att visuellt verifiera att dina tidsstämplar är korrekta.
- kom ihåg att du inte får arbeta på en Universitetssemester utan särskilt tillstånd från din handledare.
anmärkningar: en grå indikator i det övre högra hörnet av en timecard-cell på ditt timecard indikerar att din handledare redigerade ditt timecard, och när som helst en student arbetar mer än 6 timmar i rad måste han eller hon logga ut i TIM i minst 30 minuters paus; detta är ett personalkrav.
visa Totalt antal arbetade timmar
Arbetsstudieelever tilldelas en viss mängd arbetsstudiepengar per läsår. Detta korrelerar naturligtvis med ett visst antal totala timmar. Så Kontrollera regelbundet att du är på rätt spår för att avsluta dina timmar i slutet av läsåret. Kontrollera det totala antalet timmar du för närvarande har arbetat med följande steg:
- logga in på TIM.
- Klicka på Mina rapporter till höger på sidan.
- välj tidsinformation Under tillgängliga rapporter.
- ändra sedan tidsperioden från aktuell löneperiod till datumintervall.
- en kalender visas. Ange startdatum och slutdatum på lämpligt sätt.
- Slutligen klickar du på knappen Visa rapport i det övre vänstra hörnet. Detta kommer att ge en detaljerad rapport om det totala antalet arbetade timmar inom den angivna tidsperioden.