Comment Créer une Carte Thermique dans Excel – Un Guide Étape par Étape

Une Carte Thermique dans Excel est une représentation visuelle qui vous montre rapidement une vue comparative d’un ensemble de données.

Par exemple, dans l’ensemble de données ci-dessous, je peux facilement repérer quels sont les mois où les ventes étaient faibles (surlignées en rouge) par rapport aux autres mois.

Dans l’ensemble de données ci-dessus, les couleurs sont attribuées en fonction de la valeur de la cellule. L’échelle de couleurs est du vert au jaune au rouge avec des valeurs élevées obtenant la couleur verte et des valeurs basses obtenant la couleur rouge.

Création d’une carte thermique dans Excel

Alors que vous pouvez créer une carte thermique dans Excel en codant manuellement les couleurs des cellules. Cependant, vous devrez le refaire lorsque les valeurs changeront.

Au lieu du travail manuel, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules en fonction de la valeur. De cette façon, si vous modifiez les valeurs dans les cellules, la couleur / le format de la cellule mettrait automatiquement à jour la carte thermique en fonction des règles pré-spécifiées dans la mise en forme conditionnelle.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à:

• Créer rapidement une carte thermique dans Excel en utilisant la mise en forme conditionnelle.
• Créez une carte thermique dynamique dans Excel.
• Créez une carte thermique dans des tableaux croisés dynamiques Excel.

Commençons!

Création d’une carte thermique dans Excel À l’aide de la mise en forme conditionnelle

Si vous avez un jeu de données dans Excel, vous pouvez mettre en évidence manuellement les points de données et créer une carte thermique.

Cependant, ce serait une carte thermique statique car la couleur ne changerait pas lorsque vous modifieriez la valeur dans une cellule.

Par conséquent, la mise en forme conditionnelle est la bonne solution car elle fait changer la couleur d’une cellule lorsque vous en modifiez la valeur.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

Voici les étapes pour créer une carte thermique à l’aide de ces données:

• Sélectionnez l’ensemble de données. Dans cet exemple, ce serait B2: D13.
• Aller à la maison – >Mise en forme conditionnelle – > Échelles de couleurs. Il montre différentes combinaisons de couleurs qui peuvent être utilisées pour mettre en évidence les données. L’échelle de couleurs la plus courante est la première où les cellules avec des valeurs élevées sont surlignées en vert et faible en rouge. Notez que lorsque vous passez la souris sur ces échelles de couleurs, vous pouvez voir l’aperçu en direct dans l’ensemble de données.
  

Cela vous donnera une carte thermique comme indiqué ci-dessous:

Par défaut, Excel attribue la couleur rouge à la valeur la plus basse et la couleur verte à la valeur la plus élevée, et toutes les valeurs restantes obtiennent une couleur basé sur la valeur. Il y a donc un dégradé avec différentes nuances des trois couleurs en fonction de la valeur.

Maintenant, que faire si vous ne voulez pas de dégradé et que vous voulez seulement montrer du rouge, du jaune et du vert. Par exemple, vous souhaitez mettre en surbrillance toutes les valeurs inférieures à 700 en rouge, quelle que soit la valeur. Ainsi, 500 et 650 ont tous les deux la même couleur rouge car ils sont inférieurs à 700.

Pour ce faire:

• Allez à la maison – >Mise en forme conditionnelle – > Échelles de couleurs – >Plus d’options.
• Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez ‘Échelle à 3 couleurs’ dans la liste déroulante Style de formatage.
• Vous pouvez maintenant spécifier la valeur minimale, médiane et maximale et lui attribuer la couleur. Puisque nous voulons mettre en évidence toutes les cellules avec une valeur inférieure à 700 en rouge, changez le type en Nombre et la valeur en 700.
• Cliquez sur OK.

Maintenant, vous obtiendrez le résultat comme indiqué ci-dessous. Notez que toutes les valeurs inférieures à 700 ont la même nuance de couleur rouge.

Un mot d’avertissement: Bien que la mise en forme conditionnelle soit un outil merveilleux, malheureusement, elle est volatile. Cela signifie que chaque fois qu’il y a un changement dans la feuille de calcul, la mise en forme conditionnelle est recalculée. Bien que l’impact puisse être négligeable sur les petits ensembles de données, il peut conduire à un classeur Excel lent lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.

Création d’une carte thermique dynamique dans Excel

Étant donné que la mise en forme conditionnelle dépend de la valeur d’une cellule, dès que vous modifiez la valeur, la mise en forme conditionnelle recalcule et change.

Cela permet de faire une carte de chaleur dynamique.

Regardons deux exemples de création de cartes thermiques à l’aide de contrôles interactifs dans Excel.

Exemple 1: Carte thermique utilisant la barre de défilement

Voici un exemple où la carte thermique change dès que vous utilisez la barre de défilement pour changer l’année.

Ce type de cartes thermiques dynamiques peut être utilisé dans des tableaux de bord où vous avez des contraintes d’espace mais souhaitez que l’utilisateur accède à l’ensemble des données.

Cliquez ici pour télécharger le modèle de carte thermique

Comment créer cette carte thermique dynamique?

Voici l’ensemble de données complet qui est utilisé pour créer cette carte thermique dynamique.

Voici les étapes:

• Dans une nouvelle feuille (ou dans la même feuille), entrez les noms des mois (copiez-le simplement à partir des données d’origine).
• Aller au développeur – >Contrôles –> Insérer –> Barre de défilement. Maintenant, cliquez n’importe où dans la feuille de calcul, et il insérera une barre de défilement. (cliquez ici si vous ne trouvez pas l’onglet développeur).
• Faites un clic droit sur la barre de défilement et cliquez sur Contrôle du format.
• Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, apportez les modifications suivantes:
  • Valeur minimale: 1
  • Valeur maximale 5
  • Lien de la cellule: Feuille 1!JJ11 (Vous pouvez cliquer sur l’icône à droite, puis sélectionner manuellement la cellule que vous souhaitez lier à la barre de défilement).
• Cliquez sur OK.
• Dans la cellule B1, entrez la formule : =INDEX(Sheet1!BB11 :HH113, RANGÉE (), Feuille1!COLUMNSJ11 + COLONNES (Feuille2!$B$1:B1)-1)
• Redimensionnez et placez la barre de défilement en bas de l’ensemble de données.

Maintenant, lorsque vous changez la barre de défilement, la valeur dans la feuille 1!JJ11 changerait, et puisque les formules sont liées à cette cellule, elle se mettrait à jour pour afficher les valeurs correctes.

De plus, comme la mise en forme conditionnelle est volatile, dès que la valeur change, elle est également mise à jour.

Regarder une carte Thermique dynamique en Vidéo dans Excel

Exemple 2: Création d’une carte thermique dynamique dans Excel à l’aide des boutons radio

Voici un autre exemple où vous pouvez modifier la carte thermique en sélectionnant un bouton radio:

Dans cet exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les 10 valeurs du haut / du bas en fonction de la sélection du bouton radio / option.

Cliquez ici pour télécharger le modèle de Carte Thermique

Créer une Carte Thermique dans le Tableau croisé dynamique Excel

La mise en forme conditionnelle dans les tableaux croisés dynamiques fonctionne de la même manière qu’avec toutes les données normales.

Mais il y a quelque chose d’important que vous devez savoir.

Permettez-moi de prendre un exemple et de vous le montrer.

Supposons que vous ayez un tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous:

Pour créer une carte thermique dans ce tableau croisé dynamique Excel:

• Sélectionnez les cellules (B5:D14).
• Allez à la page d’accueil – >Mise en forme conditionnelle – > Échelles de couleurs et sélectionnez l’échelle de couleurs que vous souhaitez appliquer.

Cela créerait instantanément la carte thermique dans le tableau croisé dynamique.

Le problème avec cette méthode est que si vous ajoutez de nouvelles données dans le backend et actualisez ce tableau croisé dynamique, la mise en forme conditionnelle ne sera pas appliquée aux nouvelles données.

Par exemple, lorsque j’ai ajouté de nouvelles données dans le back-end, ajusté les données source et actualisé le tableau croisé dynamique, vous pouvez voir que la mise en forme conditionnelle ne lui est pas appliquée.

Cela se produit lorsque nous appliquons la mise en forme conditionnelle aux cellules B5: D14 uniquement.

Si vous voulez que cette carte thermique soit dynamique de sorte qu’elle se mette à jour lorsque de nouvelles données sont ajoutées, voici les étapes:

• Sélectionnez les cellules (B5:D14).
• Allez à la page d’accueil – >Mise en forme conditionnelle – > Échelles de couleurs et sélectionnez l’échelle de couleurs que vous souhaitez appliquer.
• Allez à nouveau à la maison – >Mise en forme conditionnelle – > Gérer les règles.
• Dans le Gestionnaire de règles de mise en forme Conditionnelle, cliquez sur le bouton Modifier.
• Dans la boîte de dialogue Modifier la règle de formatage, sélectionnez la troisième option: Toutes les cellules affichant les valeurs « Ventes » pour ‘Date » et « Client ».

Maintenant, la mise en forme conditionnelle se met à jour lorsque vous modifiez les données d’arrière-plan.

Remarque : La mise en forme conditionnelle disparaît si vous modifiez les champs de ligne/colonne. Par exemple, si vous supprimez le champ de date et l’appliquez à nouveau, la mise en forme conditionnelle sera perdue.

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