målet med County Clerk kontor er at give dig, kunden, med hurtig, høflig og informativ service.
Amtskontorets kontor har seks hovedroller:
1. Valgmyndigheden
2. Vital Records
3. Skatteforlængelser og misligholdte skatter
4. Leder af løn, tilgodehavender og forfaldne
5. Optager af Gerninger
6. Clerk til Amtsstyrelsen
derudover er Clerk ‘ s office også ansvarlig for:
1. Arkivering af Notarius Publicus kommissioner
2. Antagede Virksomhedsnavnscertifikater
3. Kampagnemateriale
4. Erklæring om økonomisk interesse
5. Spiritus licens
6. Fyrværkeri tilladelser
vores højeste prioritet vil altid være at betjene kunden. Hvis du har kommentarer eller forslag, er du velkommen til at ringe til kontoret og bede om mig.
VITAL RECORDS
Bemærk: absolut ingen oplysninger kan gives over telefonen vedrørende Vital Records. Illinois statslov Vital Records Act 410 ILCS 535 specificerer, hvem der har den juridiske tilladelse til at få adgang til fødsels -, døds-og vielsesattester. Certifikater udstedes kun til disse personer. At gøre det ellers er en overtrædelse af Illinois-loven. Vitale poster betragtes ikke som offentlig information, og de er heller ikke underlagt loven om frihed til Information.
hvem kan få Fødselsregistre:
*Person, der er navngivet på posten, hvis de er 18 år eller ældre
*forælderen, hvis de er navngivet på posten som mor eller far
*værge, der besidder værgemålspapirer fra retten, der er underskrevet af en dommer
*retskendelse
*juridisk repræsentant for den person, der er navngivet på certifikatet eller for de forældre, der er navngivet
identifikation krævet og accepteret formularer:
*gyldigt kørekort
*kørekort, der ikke er mere end 6 måneder gammelt sammen med endnu en form for dokumentation, der inkluderer dit navn og adresse
*gyldigt STATSUDSTEDT ID
*gyldigt amerikansk pas
*gyldigt militær ID
gebyrer
* bekræftede kopier af fødsels-og ægteskabsposter er $18,00 for den første kopi, og hver ekstra kopi af den samme post på samme tid er $9,00. Betaling kan ske med kontanter, check eller postanvisning.
indhentning af certifikater via Mail:
anmodningen om fødselsregistrering skal indeholde personens navn ved fødslen, fødselsdato, forældres navne (mors pigenavn). Anmodningen skal underskrives af ansøgeren, indeholde et gyldigt telefonnummer med områdekode og må kun sendes til dem, der har ret til kopien. Husk, at anmodningen skal indeholde en kopi af en acceptabel form for nuværende ID fra ansøgeren. Vi beder også returadressen være let at læse.Fødselsregistre og dødsregistre begynder i 1878. For genealogiske formål skal fødselsanmodninger være 100 år eller ældre og ægteskabsanmodninger 75 år eller ældre. Hvis involverede parter er afdøde, skal kontoret se dødsattesterne for det ønskede certifikat, der skal udstedes.
Dødsregistre
dødsregistre kan fås via posten ved skriftlig anmodning, der inkluderer afdødes navne og omtrentlige dato og dødsår. Din tilsigtede brug af denne post, forhold og en kopi af acceptabelt ID skal også medtages.
*bekræftede kopier af dødsregistre er $24.00 for den første kopi og hver ekstra kopi af den samme post på samme tid er $13,00.
ægteskab eller Civil Union licens
anmodningen skal indeholde de parter, der er nævnt på licensen, og den omtrentlige dato og år, hvor ægteskabet / foreningen fandt sted. Anmodningen skal indeholde en kopi af ansøgerens nuværende ID sammen med betaling, der er anført ovenfor.
opnåelse af et ægteskab eller Civil Union Licens.
*ceremoni skal afholdes i Morgan County.
*begge parter skal være til stede.
* begge parter skal have en form for nuværende ID.
* begge parter skal være 18 år eller ældre. Hvis parterne er yngre, forældre til denne person skal være til stede med deres nuværende ID.
*gebyret er $75,00. Accepterede betalingsformer er kontanter, checks og postanvisninger.
*licens skal ansøges i mindst en dag før bryllupsdag og ikke mere end tres (60) dage i forvejen
OPTAGELSESGEBYRER
orginale instrumenter kun til optagelse
| miniumum gebyr for registrering af dokumenter, der ikke vedrører fast ejendom | $60.00 |
| minimumsgebyr for registrering af dokumenter vedrørende fast ejendom | $70.00 |
| dokumenter, der overstiger 8 gange 11 | $ 10.00 extra |
| Documents that do not have 3 x 5 space at top of 1st page | $10.00 extra |
| Plats and Subdivisions | $110.00 |
FINANCING STATEMENTS (UCC)
| Fixture filings, oil, gas, mineral and timber (all pages, any size) | $60.00 |
| Terminations, Continuation, Assignments and Amendments | $60.00 |
| alle andre UCC ‘ er, der skal arkiveres hos SEC of States Office | |
| Veterans decharge | ingen afgift |
| mikrofilm, computer kopi, kopi (pr. side) | $1.00 |
| bekræftede kopier: | $22.00 Plus $1.00 pr. side |
fakturagebyr: $5.00
undersøgelsesgebyrer: standard $70.00 / ikke standard $80.00
*disse typer dokumenter er inkluderet i tillægget: Aftaler / købsoptioner, gerninger / kontrakter om gerninger, servitutter (bortset fra offentlig brug), udvidelser, tvangsauktioner og litispendens, jordtilskud, leasingkontrakter, panterettigheder, monumentoptegnelser, udgivelser/pantelån og noter, plats/undersøgelser, underordnede erklæringer, ændringer, opgaver, kontrakter, pagter, korrektioner, fusioner, udgivelser.