sådan kommer du i gang med Hjernedumping i 2021 [+skabeloner og værktøjer til at gøre det let]

så meget som jeg hader at indrømme det, er der masser af gange, når jeg begynder at føle mig ned om mit arbejde eller hvad der sker i mit liv.

det føles som om min hjerne er fanget i en tornado, og jeg kan ikke have en solo tanke i endnu et sekund, før en anden kommer ind.

Ved du, hvor svært det er at få anstændigt arbejde udført, når dette sker? Ja, selvfølgelig gør du det.

Jeg tror ordet er ” overvælde.”Der er ikke meget andet til det.

det er også skridtet lige før udbrændthed – hvilket er et massivt emne for en anden dag.

alligevel er der et værktøj, som jeg tidligere har brugt til at hjælpe med at håndtere dette, og af en eller anden grund kom jeg væk fra det – ærligt på grund af ren dovenskab for ikke at prioritere det.

hvorfor skal du være Hjernedumping

du ved, hvornår du begynder at påtage dig flere projekter og bare ved, at du vil være i stand til at håndtere det hele? Når alt kommer til alt er du superkvinde / mand!

så efter et par uger begynder du at føle dig fast, uproduktiv og blive distraheret. Du har ladet tingene bygge op og begynde at føle virkelig langt bagefter.

du har 100 faner åbne på din internetsøgemaskine, og du har brug for dem alle.

du begynder at have svært ved at falde i søvn, eller fortsæt med at vågne op midt om nattenmed en million tanker, der flyver gennem dit hoved?

Hej, overvældet menneske-velkommen til klubben.

men Hvad er en hjerne Dump?en hjernedump er ” overførsel af en stor mængde information fra en person til en anden eller til et lagrings-og hentningsmedium.”

med andre ord er en hjernedump handlingen med at få alle dine tanker ud af dit hoved, så du er i stand til at fokusere på en ide ad gangen og ikke behøver at bekymre dig om at glemme de andre ting.

Hvis du ikke får alle disse ideer ud af dit hoved, vil din hjerne fortsætte med at bringe dem op igen og igen, så du føler dig endnu mere overvældet.

selvom du er en Type en person, der planlægger i minuttet og har tidsskrifter og dagplanlæggere, post-its osv. – de kommer til at komme til kort, fordi vi som mennesker har hundredvis af små mikroopgaver, der ikke nødvendigvis vedrører noget projekt, du arbejder på.

Hvorfor fungerer Hjernedumps?

at sætte alle dine tanker på papir er bare en af disse” bejle ” øvelser, ikke?

forkert.

at få alle disse små (og store) ideer, tanker, spørgsmål og projekter kan alvorligt ændre ting for dig.

når du skriver ned alt, hvad der flyder rundt i dit hoved, begynder din hjerne at lære, at du vil huske det uden at skulle holde det i tankerne. Dette gør det muligt for andre ideer og kreative tanker at komme i spidsen.

Når du ikke holder en mental liste over de 23 ting, du har brug for at få i købmanden, giver du din hjerne plads til at tænke på andre ting. Du kan begynde at skylle tanker helt ud og komme med nye ideer, i stedet for bare kort at tænke på dem, før din hjerne minder dig om, at du skal tilføje kaffe til den mentale købmandsliste.

farvel, hjerne tornado.

Hvornår skal man lave en Hjernedump

David Allen skrev en bog kaldet Getting Things Done i begyndelsen af 2000 ‘ erne, der spredte ordet om dette koncept om en “hjernedump.”

Han taler om at gå gennem en hjernedump, før du begynder at organisere dit liv og forretning, men taler ikke meget om, at det er en regelmæssig øvelse at gøre.

hvad angår mig, vil jeg begynde at gøre dette en gang om ugen, i det mindste indtil jeg har lyst til, at jeg har fået de fleste af de små buggers, der flyder rundt om mit hoved ned på papir.

at gå gennem en hjernedump en gang er fantastisk, men kraften i dette er at holde din hjerne klar og i stand til at fokusere på de projekter, du i øjeblikket arbejder på.

Jeg forsøger at få dette gjort i slutningen af hver uge, på en torsdag eller fredag, fordi jeg finder ud af, at så mange nye ideer og tanker kommer til mig i løbet af ugen.

Her er nogle andre gange, det er godt at få alle dine tanker ned på papir:

• når du har en travl tidsplan (hoste, hoste, hele den forbandede tid!)
• når du føler dig “ubalanceret” eller “slukket”
• når du bliver frustreret over arbejde
• når du har masser af nye projekter eller klienter
• efter et klientopkald eller et vigtigt møde (jeg ville lave en forkortet version, men sørg for at få dine tanker og gode ideer ned på papir)
• før du skriver et blogindlæg – ja, gå videre og eksplodere bare på papiret, så du sørger for, at du ikke glemmer noget
• når du planlægning den næste måned, kvartal, år, etc.
• efter at have lært noget nyt – Hjernedump kan være et kraftfuldt værktøj at bruge, når du har lært noget – selv Lærere i den akademiske verden prøver dette, det er værd at læse.

hvordan Hjernedump?

nu hvor jeg har overbevist dig om, at dette er et godt værktøj, Hvordan går du nøjagtigt igennem processen med hjernedumping?

det er nemt.

1. få et stykke papir og blyant
2. skriv ned hver eneste tanke, der kommer til dit hoved. Ja, alle sammen.

Du er færdig.

Okay, så der er et par flere trin, men det er den vigtigste kerne i denne øvelse.

Her er de trin, jeg generelt følger, når hjernedumping:

Åbn et Google Doc (eller brug pen og papir).

Jeg skriver meget hurtigere, end jeg skriver, og finder ud af, at jeg falder bag mine tanker, hvis jeg prøver at skrive dem i stedet for at skrive.

Indstil et punkt til at starte med.

du ved, sådan her:

Jeg foretrækker meget dette frem for en blinkende markør på en tom side. Selvom dette er helt unødvendigt, er det sådan, jeg kan lide at starte min hjernedumpingsproces.

Indstil en Timer, hvis du har begrænset tid.

første gang du gør dette, vil det tage meget længere tid end normalt, så prøv at give dig selv mindst 30-45 minutter.

begynd at skrive..Alt, hvad der kommer til at tænke

Dette inkluderer alle dine kommende opgaver, tanker, ideer, flere ideer, skinnende objekter (jeg ser dig, iværksættere), ærinder, du skal køre osv. Få alt ud, ikke bare arbejde ting. Du kan bruge værktøjssættet nedenfor til nogle ideer, hvis du har brug for en lille prompt her og der.

Her er jeg faktisk gør en hjerne dump:

gå en tur.

eller i det mindste komme ud af dit kontor i mindst 10 minutter. Dette er afgørende for at rydde dit sind, og jeg lover, at du vil huske masser af ting, du har glemt – så tag din telefon eller et stykke papir, så du ikke glemmer disse igen!

Føj til den oprindelige liste

når du kommer tilbage, Har du sandsynligvis et par flere ting, du tænkte på, mens du var ude. Føj dem til listen.

Kategoriser din Hjernedumpliste

Organiser alle disse i kategorier, så vi faktisk kan gøre noget med dem.

de kategorier, du vælger, kan være dine egne, men her er nogle, jeg generelt bruger:

• personlig
• Blog stuff
• Agency/freelancing stuff
• klient 1
• klient 2
• projekt 1
• Projekt 2
• fremtidige ideer til bloggen
• fremtidige ideer til agenturet
• ærinder
• indholdsideer
• Marketingideer

Her er hvad ovenstående (og naturligvis ikke afsluttet) hjerne dump ville se ud efter kategorisering, som et eksempel.

8. Opdel Store Projekter I Opgaver.

Hvis du er menneske, har du skrevet noget som “start en YouTube – kanal” eller “start en blog” – og det er fantastisk.

men det er ikke en opgave, du ved, hvad du skal gøre med senere, så du vil være mere specifik og tilføje flere trin der. Du vil sandsynligvis gerne medtage ting som:

• Beslut om et emne til bloggen
• Find ud af din avatar eller ideelle læser
• kom med emner til de første 15 blogindlæg
• Vælg et navn
• køb domænet

Du får ideen. Projekter som det har bare brug for lidt mere lokke for at forstå, hvor lang tid de vil tage og give dem forfaldsdatoer, hvilket er en af de næste dele.

Opdel opgaver i tidsrammer.

hvad jeg mener her er at groft beslutte, hvornår du skal tackle et projekt. Jeg sætter disse i lister som denne:

• hvad skal man gøre i dag
• hvad skal man gøre i denne uge
• hvad skal man gøre i denne måned
• engang i den nærmeste fremtid
• behøver ikke gøres – det er okay at slette nogle af disse ting fra din liste. Bare fordi du skrev det ned, betyder det ikke, at du skal handle på det.
  nogle ideer er crap. Nogle ting, du tænker på, skulle bare genkendes, så du kan stoppe med at bekymre dig om dem.
• bør delegeres / outsources til en virtuel assistent (VA) eller admin assistent.

Tilføj forfaldsdatoer til dine opgaver.

dette er vigtigt, så vi kan få disse opgaver udført, men ikke alt vil have en forfaldsdato. Mappen ideer har generelt ikke datoer, fordi de ikke har nået listen “næste i køen”.

Føj opgaver til din opgaveliste.

nok tænker over det, vi kommer til at få tingene gjort nu. Det er tid til at tilføje disse opgaver til din opgaveliste eller projektstyringsværktøj (Asana er fantastisk eller endda Notes-appen, der kommer på din telefon).

gør en af de nemme opgaver nu.

når alt kommer til alt gjorde vi dette, så vi kan organisere vores tanker og få sh** gjort rigtigt? Tjek noget fra din liste, selvom det er så simpelt som “Videresend Phillies-billetterne PDF til John.”

gå Have en øl.

fordi du lige tog et kæmpe spring væk fra at brænde ud og et stort spring mod selvpleje. Tillykke, du har fortjent det!

Brain Dump Apps, værktøjer,& skabeloner

Du kan bare bruge en blyant og papir og kalde det gjort.

men som jeg nævnte ovenfor elsker jeg den elektroniske version af papir til denne øvelse. Men der er andre værktøjer, der hjælper dig med at dokumentere din hjernedump og opbevare dem til fremtidig reference, hvis det er nødvendigt.

elektroniske Apps:

• Google Docs
• Evernote
• Bear app
• Mindmeister
• enhver anden online notatplatform, du bruger

værktøjer af papirets Art

• Moleskine – det er rart at holde alle disse tanker et sted, og folk elsker denne journal, så det var værd at nævne. Mange mennesker bruger også disse til kugletidsskrifter, hvilket fungerer godt til hjernedumping.
• Brain Dump journal-for mig virker det som overkill, men hej, du kan nyde det.
• the Brain Dump Toolkit – denne ene er min egen skabelse. Det inkluderer:
  • Tips til en bedre Hjernedump
  • Hjernedump skabelon
  • Prompts/triggers – du kan bruge disse til at holde den strøm af bevidsthed i gang og sørge for, at du ikke glemmer noget

Du kan få brain dump toolkit her:

en alternativ Hjernedumpmetode…som jeg lige tænkte på

stemmememoer!

hvad med at lave en hjernedump, mens du er på din tur?

under gåture er det normalt, når jeg får de bedste ideer, og det er også, når jeg ikke kan skrive eller skrive dem ud. I stedet bruger jeg voice memos-appen på min telefon.

Jeg har tænkt mig at prøve dette næste gang og komme tilbage til dig på det.

den eneste ulempe, jeg kunne se her, er at skulle skrive det hele ud senere, men bevidsthedsstrømmen kan bare være det værd.

hvorfor Hjernedumping er vigtig

Hvis du er kommet så langt i indlægget, har du sandsynligvis gjort dette før eller leder efter en TL;men-helt-læs-Det-version.

i stedet vil jeg minde dig om, hvorfor dette er en vigtig øvelse at gøre regelmæssigt.

Hvis du ikke får dine tanker på papir, på et sikkert sted, som din hjerne stoler på, vil du fortsætte med at have disse ting hvirvel rundt i dit hoved.

Vi ved trods alt, at det er bevist, at multitasking er en løgn. Den findes ikke.

i hvert fald ikke hvis du vil give et projekt en god chance for at overleve.

hvordan kan du ærligt forvente at lave et projekt uden at have andre tanker og ideer, der kommer tilbage for at slå dig i distraktion?

så gå videre, øg din mentale klarhed, øv dig selvpleje, declutter dit sind og giv din hjerne en vis tillid til at komme videre med dit arbejde.

Okay, den sidste del var osteagtig….

tag alligevel dette værktøjssæt og kom godt i gang med hjernedumping effektivt.

chenell Tull hjælper kursusskabere med betalte trafikkampagner. Hun afsluttede sit dagjob i Juni 2017 og har lært den vilde verden af iværksætteri lige siden. Hun deler det, hun har lært, mens hun bygger sin egen virksomhed fra Side hustle til fuld tid, og de programmer og marketingværktøjer, hun ikke kan leve uden.

få det gratis kursus:

fra Side Hustle til 6-tal med Freelancing

Ved at indtaste din e-mail-adresse accepterer du at modtage e-mails fra trængsel til opstart. Vi respekterer dit privatliv, og du kan til enhver tid afmelde dig.