Nichts ist wichtiger für die Gesundheit und Nachhaltigkeit einer Non-Profit-Organisation als wie gut ihr Board of Directors regiert. Deshalb ist Abschnitt Eins unserer Best Practice Checkliste der Governance des Verwaltungsrats gewidmet. Gerne stellen wir Ihnen die folgenden Ressourcen zur Verfügung. Wir möchten uns bei allen C4NPR Workshop-Moderatoren, Beratern und Experten bedanken, die ihre Erlaubnis erteilt haben, ihre Materialien zu veröffentlichen oder zu verlinken.
Mission und Vision
Die Mission, Vision und Werte einer Organisation dienen als Landkarte und Kompass für gemeinnützige Organisationen. Hier ist ein Artikel von Megan Meyer, einer ehemaligen Centerdirektorin, der die wichtigen Elemente jedes Leitbilds umreißt. Wir mögen auch die Informationen über Missionen, Visionen und Werte, die Berater Carter McNamara über seine Management-Hilfe-Datenbank zur Verfügung stellt. Sie finden Artikel darüber, wie Sie diese Aussagen schreiben und warum sie wichtig sind, indem Sie hier klicken.
Satzung und andere Governance-Richtlinien
Jede Organisation muss eine Satzung haben (manchmal auch als Code of Regulations bezeichnet.) Zwei der am häufigsten konsultierten Informationsquellen über Nonprofit-Governance und -Management, BoardSource und Blue Avocado, haben kurze Artikel über Statuten veröffentlicht. Hier ist ein Beispiel für Standard-Statuten .
Eine weitere wichtige Governance-Richtlinie ist ein Ethikkodex des Vorstands. Lesen Sie hier einen allgemeinen Überblick über das Ethik-Gespräch von Independent Sector. Dieses Beispiel für Ethikdesign und -dokumente stammt vom National Council of Nonprofits. Hier ist ein ausgezeichneter Artikel über Interessenkonflikte an Bord von Nonprofit Quarterly – Jetzt sehen Sie es, jetzt nicht: Interessenkonflikte erfordern mehr als nur eine Richtlinie. Und jede große Vorstandsstruktur wird Befristungen und einen Plan für neue Mitglieder enthalten, um mit Leichtigkeit ein- und auszusteigen. Die abgestufte Struktur sollte so gestaffelt sein, dass immer ausreichend historisches Wissen und neue Erkenntnisse abgedeckt werden. Read about term limits here at BoardEffect’s Best Practices for Nonprofit Board Term Limits
Board Role and Responsibilities
The duties of board members for nonprofit organizations incorporated in Ohio ist gesetzlich definiert, was vom Generalstaatsanwalt von Ohio durchgesetzt wird. Sie führen monatliche Webinare zum Thema Board Governance durch und veröffentlichen einen Leitfaden für Charity-Vorstandsmitglieder. Wir empfehlen, dies neuen Vorstandsmitgliedern während der Orientierung zur Verfügung zu stellen.
Diese Blog-Suche nach „Board-Rollen und Verantwortlichkeiten“ bei Independent Sector bietet eine großartige strukturelle Anleitung für die Gestaltung von Borads in verschiedenen gemeinnützigen Sektoren.
NonprofitWorks hat eine gute Probe eines Vorstandsmitglieds Position Beschreibung. Eine weitere gute Ressource von Iantha Gantt-Wright vom Institute for Conservation Leadership ist dieses Board Diversity Assessment oder wie Organisationen mit verschiedenen Bestandteilen umgehen.
Board Self Assessment ist ein weiterer sehr wichtiger Prozess für diese Art von Führungsstruktur. Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Ressourcen.
- BoardSource, Erfolgreiche Board Self-Assessments
- Steuerbord, Ist dein Board bereit für Self-Assessments?
- McKinsey & Unternehmen, Nonprofit Board Self Assessment Tool
- Dalhousie University, Board Self-Evaluation Questionnaire
- Tätigkeitsbericht des Vorstandsmitglieds
Die Bedeutung von D&O Versicherung kann nicht unterschätzt werden. Lesen Sie Directors and Officers Haftpflichtversicherung: Warum es die Kosten wert ist. Und Nick Price im Independent Sector Blog befasst sich mit der Bedeutung von D&O Versicherung für gemeinnützige Gremien
Vorstands- und Ausschussstruktur
Weitere Informationen zu Beispiel-Vorstands- und Ausschussstrukturen finden Sie auf dieser Seite unter Board Source. Hier können Sie auf Joan Garrys Blog zugreifen, der ein sehr robustes Toolkit mit Ressourcen enthält. Mit einer kostenlosen Anmeldung mit Ihrer E-Mail können Sie auf Joans Muster-Berichtsformular für Vorstandsausschüsse zugreifen, das vierteljährlich oder jährlich für Vorstandsausschüsse verwendet werden kann, um dem Vorstand und dem Geschäftsführer über ihre Leistungen zu berichten.
Vorstandskultur und Gruppendynamik
Im Laufe der Jahre hat C4NPR eine Reihe von Workshops gesponsert, die sich mit der Dynamik des Vorstands befassen. Keine war besser als Julia Classen von Aurora Consulting – lesen Sie ihren Artikel in Nonprofit Quarterly mit dem Titel Here We Go Again: Die zyklische Natur des Vorstandsverhaltens.
Zusammensetzung und Entwicklung des Vorstands
oard ist ein vielfältiges Board – eines mit der Mischung aus Fähigkeiten, Erfahrungen und anderen Eigenschaften, die zur Erfüllung der Mission dieser bestimmten Organisation erforderlich sind. Ein bewährtes Instrument zur Beurteilung der Zusammensetzung und des zukünftigen Bedarfs Ihres Boards ist die Board Matrix. Bitte zögern Sie nicht, die Kategorien an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel von Board Effect.
Eine weitere Ansicht der Kartonzusammensetzung von Blue Avocado enthält drei Fallen der Kartonzusammensetzungsmatrix.
Orientierung der neuen Vorstandsmitglieder
Neue Vorstandsmitglieder müssen über die Kultur, Richtlinien, Praktiken und Erwartungen der Organisation auf dem Laufenden gehalten werden. Wir empfehlen erfahrenen Vorstandsmitgliedern, diese Orientierung vor oder kurz nach ihrer ersten Sitzung zu geben. Hier finden Sie eine Liste guter Checklisten, die Sie verwenden können.
- Joan Garry Consulting / Eine Vorlage für eine großartige Board–Orientierung
- BoardSource / Nonprofit Board Orientierungs-Checkliste
- BoardEffect / Board Member Orientierungs-Checkliste
Meetings
Zu einem guten Meeting gehört mehr als Agenden und Protokolle – aber das ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt. Wir mögen diese Beispielsitzungsagenda, weil sie gründlich ist und alle Geschäfte abdeckt, die in einer Besprechung stattfinden können . Denken Sie daran, hilfreiche Informationen auf einer Tagesordnung aufzunehmen ist, wer zu kontaktieren, wenn sie zu spät kommen (und die Kontaktinformationen), die sonst noch zu dem Treffen eingeladen, einschließlich besondere Gäste und die Themen, die sie diskutieren, und was die Organisatoren des Treffens hoffen, in der Zeitrahmen des Treffens zu erreichen. Priorität Nummer eins des Meetings ist es, pünktlich zu beginnen und zu enden!